綜合行政崗位職責
綜合行政崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合行政崗位職責1
1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協助完成人才盤點,繪製人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;
4、最佳化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,並定期形成最佳化改進建議;
6、新員工培訓管理和最佳化,對新人保留負責;
7、僱主品牌建設和維護。
8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支援和協助,並完成上級領導佈置的其他工作。
綜合行政崗位職責2
1.根據公司政策,為公司提供優質的行政服務(前臺、衛生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負責行政用品的採購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據公司設定的標準監督和檢查外包的食堂服務,包括日常衛生檢查、選單稽核;每半年進行一次員工滿意度調查;並根據調查結果改善飯菜口味和質量。
4.根據公司標準有效監督和檢查外包的保潔服務。每日進行衛生檢查,監督和提高外包保潔服務質量。
5.根據公司設定的標準監督和檢查外包的班車服務。進行例行的站點調查,根據調查結果最佳化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
綜合行政崗位職責3
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善於溝通,具備一定複雜事物處理能力,瞭解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成專案公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,並定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
綜合行政崗位職責4
1、印章管理:生命週期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷燬、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文件,系統登記用印服務記錄,稽核對比文件,用印蓋章、掃描及上傳文件、寄送用印文件等服務
3、文件存檔及借閱管理:透過系統及線上下倉庫掃描及儲存用印文件(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文件借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的資料統計與分析,根據服務階段,透過例會、報告(日報、週報、月報)等不同方式進行階段性工作彙報
6、其他輔助用印服務的`工作
綜合行政崗位職責5
崗位職責:
1、負責協助行政、人事、物流事務等管理;
2、負責協助組織公司及部門各專案及活動的開展;
3、建立和完善相關流程和體系;
4、倉庫庫存物資分析和處理,監控各倉庫物資的流向及庫存;
5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及本科以上學歷;
2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經濟管理、統計學、倉儲物流管理等相關專業;
3、具備相關工作經驗1年(或大專3年)以上;
4、能規劃所負責的職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務。
綜合行政崗位職責6
綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關係;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細緻、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關係的經驗。
綜合行政崗位職責7
1、負責銷售區域各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;
2、負責營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考
4、負責銷售區域人員的考勤休假統計與跟蹤;
5、負責銷售區域促銷員進場資料的保管與領用登記;
6、負責銷售區域人員報銷的收集與郵寄;
7、負責辦公用品購買及發放、辦公室租賃費用相關事務處理;
8、負責銷售區域內部活動的策劃與組織;
9、其他領導安排的事務。
綜合行政崗位職責8
1、負責公司行政事物的處理,採購、報銷、規定資產物料管理等;
2、負責公司業務運營管理;
3、負責公司的品質督導,進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權證事項;
5、完成領導交代的其他事務;
綜合行政崗位職責9
1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業本科及以上學歷。
2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;
3、熟練應用各類辦公軟體,且熟悉網路裝置、電腦維護等基本操作;
4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;
5、具有兩年以上相關工作經驗優先。
綜合行政崗位職責10
1、辦公室日常管理;
2、制度監督執行;
3、後勤主管;
4、行政後勤;
5、人力資源管理;
6、辦公用品管理;
7、行政採購
8、檔案管理;
9、辦公環境管理;
10、收發信件快遞;
綜合行政崗位職責11
職位描述:
1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表資料核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核資料等,並與財務、薪酬部門做好對接;
3.負責稽核合作商戶的資質證照,並做好日常對賬工作;
4.負責客戶現場所需物料的採購發放。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;
2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;
3.具備一定的資料處理能力並能熟練使用基本辦公軟體;
4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規範和流程進行工作或相關操作。
綜合行政崗位職責12
行政後勤綜合管理崗位職責:
1、協助後勤主管工作,提供相關服務和後勤保障;
2、參與擬定和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保後勤管理工作的順利進行;
3、協助辦公傢俱、裝置、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類裝置、設施維護;
5、負責食堂飯卡的辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源後勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;
8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支援;
9、完成領導交辦的其他工作任務
綜合行政崗位職責13
1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動;
5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
綜合行政崗位職責14
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、傳送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬並稽核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。
綜合行政崗位職責15
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室資訊報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細緻,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。