綜合行政崗位職責15篇
綜合行政崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合行政崗位職責1
1.負責百貨商場行政後勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜誌的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、傳送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬並稽核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,並對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好後勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,並及時反饋執行情況。
綜合行政崗位職責2
1.根據公司政策,為公司提供優質的行政服務(前臺、衛生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負責行政用品的採購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據公司設定的標準監督和檢查外包的食堂服務,包括日常衛生檢查、選單稽核;每半年進行一次員工滿意度調查;並根據調查結果改善飯菜口味和質量。
4.根據公司標準有效監督和檢查外包的保潔服務。每日進行衛生檢查,監督和提高外包保潔服務質量。
5.根據公司設定的標準監督和檢查外包的班車服務。進行例行的'站點調查,根據調查結果最佳化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
綜合行政崗位職責3
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改善意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理,負責公司總部的車輛排程;
3、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行
4、負責會議場所的安排與佈置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合行政崗位職責4
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政後勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35週歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有網際網路、IT科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模組以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
綜合行政崗位職責5
1、實驗室日常行政管理;
2、負責固定資產和辦公裝置的管理及日常維護保養工作;
3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關資料的錄入;
4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統計;
5、負責月、季、年度的行政費用統計與預算、報上級領導審批;
6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動;
7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的建立、最佳化。
綜合行政崗位職責6
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,並做到科學有效的協調各部門之間的關係,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會後材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答覆處理得當,樹立有利於企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香菸、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要儲存的物資,妥善儲存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,並登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便並確保資訊準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
綜合行政崗位職責7
1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;
2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區域各項工作開展提供後勤保障和支援;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星採購、臺賬資料處理等其他日常行政事務性工作;
4、協助深圳區域行政主管落實專案管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關行政工作安排。
綜合行政崗位職責8
1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4、負責公司各類證照、資質及政府專案的申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要檔案、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建專案的統籌,監督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。
8、負責公司質量體系、環境體系、體系的稽核工作,統籌智慧財產權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係,宣傳的理念、樹立公司良好的企業形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責9
1。負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2。負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;
3。各類政務專案的申報、跟進及異常處理;
4。相關會議的落實、管理、監督工作;
5。各類外部機構驗廠的接待好處理。
綜合行政崗位職責10
1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政後勤管理、辦公室日常事務。
2.負責編輯會議紀要等文字資料,協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件,企業文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯,做好官網維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和檔案的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
綜合行政崗位職責11
(1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30—40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;
(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;
(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關係模組;
(5)具有全域性觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟體,具備良好的職業規範性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責12
職責描述:
1.負責公司各類會議記錄及會議紀要整理。
2.起草公司各類彙報材料。
3.負責公司收文擬辦和對內、對外發文管理。
4.負責公司重大活動的策劃、籌備和執行。
任職要求:
1.金融、經濟、法律、管理等相關專業,研究生及以上學歷學位。
2.5年以上政府、金融行業或國有企業文秘從業經驗。
3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩。
綜合行政崗位職責13
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協助事業部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
綜合行政崗位職責14
(1)做為專業序列經理開展工作;
(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關係、培訓開發及薪酬管理等人事工作;
(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,並協助擬定公司各類管理制度及工作流程,並對各部門執行情況進行監督、檢查;
(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行彙總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)透過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程式,幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才,以便透過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略,實現公司的經營目標;
(6)制定符合國家和當地勞動法規、支援公司經營政策的人力資源管理規章制度和程式,透過有效的溝通方式讓員工和管理人員瞭解公司的規章制度,並幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度並執行總務後勤的運作程式、工作流程和工作制度;
(10)負責公司各類裝置、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
(11)完成總監交付的其它工作;
(12)負責制定和完善後勤管理制度;
綜合行政崗位職責15
1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度、做到制度健全、按章辦事、並負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4、負責公司各類證照、資質及政府專案的申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要檔案、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建專案的統籌、監督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。
8、負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的稽核工作、統籌智慧財產權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係、宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10、負責上級交辦的其他工作。