資料管理員崗位職責
資料管理員崗位職責
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責,歡迎大家分享。
資料管理員崗位職責1
1、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記並歸檔;
2、配合並提供專案部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進度,做好並統一專案部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業知識,瞭解相關施工及驗收規範,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,稽核彙總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各專案相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限於圖紙、工作聯絡單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程專案依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃並組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。
9、協助專案經理完成日常事務工作及臨時性工作。
資料管理員崗位職責2
1、區域返修組後臺資訊管理;
2、區域工程移交資料的稽核及歸檔;
3、區域工程退保資料的稽核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
資料管理員崗位職責3
1.負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;
2.負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3.負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;
4.負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;
5.完成領導交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責4
1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;
2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋並做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規範操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支援的工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料管理員崗位職責5
1.按集團公司要求,負責專案部的資料稽核、管理工作,並向集團公司彙報工作。
2.記錄專案資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作。
3.負責駐專案現場,瞭解掌握專案施工進度。
4.保障專案安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控並及時上報協助解決。
資料管理員崗位職責6
1、組織專案每日例會召開;
2、每日專案巡查影像資料的拍攝並上傳專案群;
3、每日工人及分包班組考勤簽到並上傳;
4、專案日報製作並上傳專案群;
5、針對領導提出的問題落實現場整改並閉環;
6、及時製作工程簽證、聯絡單、驗收單龔等工程資料並跟蹤完善簽字流程
7、根據領導安排做好現場施工管理
8、施工方案、進度計劃的編制
資料管理員崗位職責7
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的其他工作。
資料管理員崗位職責8
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理資料、資訊資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工資訊管理系統並負責施工資訊管理系統的運用、服務和管理。
資料管理員崗位職責9
協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。
負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。
負責定型專案資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理員崗位職責10
1.合同管理;
2.印鑑管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來檔案及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準。
資料管理員崗位職責11
1.負責到政府相關部門辦理專案報規報建手續。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。
4.掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。
5.遵守公司關於保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的.檔案資料移交清楚。
6.熟悉專案竣工驗收相關手續辦理、資料準備。
資料管理員崗位職責12
1、負責編制集團公司專案部工程資料管理體系;
2、負責對各專案部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見並跟蹤整改情況;
3、負責對各專案的竣工資料進行收集與整理,並按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的資訊化管理工作,並逐步落實實施。
資料管理員崗位職責13
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各專案部施工專案的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。
5、負責監督專案質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助專案部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建築工程的有關規範和設計檔案的要求,監督各專案各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各專案的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄影的存檔工作。
10、及時關注各工程專案的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各專案中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。