採購助理的崗位職責
採購助理的崗位職責
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規範操作行為。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的採購助理的崗位職責,希望對大家有所幫助。
採購助理的崗位職責1
1.負責日常發貨、對賬、統計等工作;
2.負責對接倉庫協調庫存週轉、發貨、物流處理等工作;
3.根據公司既定流程,完成部門所屬流程節點的ERP系統操作;
4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;
5.完成上級交辦的其他相關工作。
採購助理的崗位職責2
1、負責部門資料,文件管理;
2、負責供應商管理;
3、協助經理部門管理,團隊建設;
4、協助部門經理文案工作;
5、協助部門經理外聯事務,客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通訊,3C產品行業採購部門工作經驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟體,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態度端正,有吃苦耐勞精神。
採購助理的崗位職責3
1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。
2、 日常辦公用品採購和相關物品採購。
3、 協助總裁,尋找和對接相關供應商,經多次約談後需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、採購方案,行業知識要點等。
4、 整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統。
5、 安排領導本週行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關專業大專及以上學歷;
2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協調、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
採購助理的崗位職責4
協助公司的採購主管完成採購工作,採購助理是重要的一員,具體的採購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。
1.協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。包括詢比價、簽定採購合同、驗收、評估及反饋彙總工作;更新、完善、創新採購工作和流程。
2.採購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督採購物品的系統性,錄入各類有關採購的物品資訊,編制各類採購檔案和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。
採購助理的崗位職責5
崗位職責:
1、負責採購訂單、供應商資訊等在ERP系統中的準確錄入及下發;
2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;
3、負責採購訂單製作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
採購助理的崗位職責6
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、稽核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責稽核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的採購,為公司爭取最大利益。
10、在採購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行採購總監的工作計劃。
14、負責採購人員的業務培訓和管理。
採購助理的崗位職責7
1、負責產品的採購及貨期的跟進,根據庫存情況,制定採購計劃;
2、協助部門領導進行新產品、新供應商的開發和資源搜尋工作;
3、跟進產品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;
4、保證產品質量,控制採購成本,提高採購的效率;
5、監督和協助財務安排供應商貨款。
6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;
採購助理的崗位職責8
【崗位職責】
1、部門資料表格彙總
2、協助運營管理經理處理部門公共事務
3、登記採購樣品、統計日誌、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作
4、其他上級領導臨時安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟體、
2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:
1、採購管理:請購計劃的合併與分解,ERP訂單稽核
2、物流管理:負責成品出運物流
3、檔案管理:檔案解密、圖紙整理、採購部其餘受控檔案的歸檔及發票登記提交
4、內勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記並製作流水賬
採購助理的崗位職責9
職責描述:
1、負責日常pr、po等資料整理工作;
2、實時維護並管理k3系統的採購資料,報價合同檔案;
3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門檔案傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,瞭解採購相關財務知識;
3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審稽核流程,熟悉文字管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟體,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動;
採購助理的.崗位職責10
1.配合各部門完成日常用品採購工作。如:生產用耗材,清潔用品、工具,裝置備品備件採購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗裝置備品備件採購;辦公用品採購。
2.供應商開發,維護和管理。
3.採購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。
4.協助主管領導完成部門其它採購相關工作。
採購助理的崗位職責11
工作職責:
1、協助部門經理開展部門管理及外部溝通協調工作;
2、組織開展采購日常管理工作;
3、建立健全公司採購管理制度,做好公司採購專案的監督執行;
4、負責收集採購需求,編制採購計劃,對採購方式提出建議,組織採購專員完成公司各項採購工作;
5、負責協調跟進採購緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門保持溝通,做好採購實施過程管控及資訊反饋;
7、負責組織持續最佳化供應鏈,按照實際情況對供應商數量進行擴充和整合;
8、及時瞭解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。
任職要求:
1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業;
2、從事採購相關工作5年以上;
3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的採購詢價、比價及合同談判能力;
4、掌握政府採購和企業採購全流程,熟悉國家、珠海市採購相關法律法規。
採購助理的崗位職責12
崗位職責:
1、認真執公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場資訊,合理安排採購順序。
3、嚴把採購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、負責供應商的開發、評估和管理,建立可靠、穩固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統整合行業,對音訊、影片、網路、安防、監控、辦公用品至少一類產品精通。
2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動,有很強的責任心和吃苦精神,執行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協作精神,完成主管交付的其他職責。
採購助理的崗位職責13
1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;
2.負責處理短交缺交訂單;
3.負責跟蹤商品資訊,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負責及時更新廠商及商品資訊;
5.負責統計廠商及商品的銷售資料;
6.負責處理門店出現的問題;
7.負責廠商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;
8.協助採購主管完成各類表單及報表作業。
採購助理的崗位職責14
1. 產品開發:負責品類的供應商開發、產品詢價、比價、定價;
2. 供應商管理:負責品類供應商庫的建立和管理;
3. 產品採購:負責品類的產品採購工作以及產品對賬、跟蹤發票、結賬工作,處理退換貨;
4.積壓商品管理:對庫存商品進行梳理,進行分類,聯絡供應商退換貨或推銷出去 。
採購助理的崗位職責15
所屬部門:
採購部
崗位名稱:
採購助理
直屬上級:
採購經理
崗位描述:
協助採購經理進行採購工作及本部門日常事務;管理採購合同及供採檔案資料,建立供應商資訊資源庫;協助採購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助製作並管理出入庫單據及其他相關單據等,採購助理崗位職責說明書。
崗位職責:
一、協助採購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制採購計劃及申請與報支採購費用。
二、協助採購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、裝置、包裝材料採購工作及本部門日常事務。
三、協助採購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支援,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,
四、採購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時採購到位,保證生產順利進行。
五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求,密切關注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調查,並建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排採購順序,對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進,以免耽誤生產。
八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。
績效考核評價要素指標:
1、採購計劃編制正確率
2、採購計劃分解及時性
3、採購資料統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專以上學歷,兩年及以上相關工作經驗
2、瞭解採購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉採購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力