客服人員的崗位職責
客服人員的崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的客服人員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
客服人員的崗位職責1
1、負責部門人員的管理及培訓工作;
2、負責制定並建立所在專案客戶服務工作流程,並做好監督檢查;
3、負責所在專案客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、負責根據專案年度預算制定年度物業收費分解工作計劃,並督促實施;
5、負責處理專案業主/客戶重點投訴事件,並對重點客戶進行回訪;
6、負責組織各物業專案社群文化活動建設及實施;
7、處理領導安排的其他臨時性工作。
客服人員的崗位職責2
職責一
職責表述:受理客戶投訴,實施跟蹤服務
工作內容
受理業主來訪、來函、來電及電郵的投訴
調查、判定業主投訴理由是否充分,投訴要求是否合理
如果投訴不成立,迅速答覆業主,並婉轉說明理由,求得業主諒解
根據業主投訴內容及性質進行分類,及時轉發到各相關部門處理
督促相關責任部門查明出現業主投訴的具體原因和具體責任者
跟蹤落實處理的具體方案
在處理的過程中實時跟蹤,及時落實
將處理情況及時反饋業主
職責二
職責表述:編錄業主資訊檔案、客戶服務檔案;
工作內容
以業主的購房合同為基礎,在日常聯絡中收集業主資訊,編錄業主資訊檔案
根據客戶投訴內容及受理後的處理情況,編錄業主服務檔案
職責三
職責表述:客戶反饋情況分析彙總
工作內容
根據與客戶溝透過程中瞭解的資訊,彙總、歸類、分析、總結,定期成文供領導參考
職責四
職責表述:開展各種形式的業主活動
工作內容
根據公司計劃安排,聯合物業公司開展形式多樣的業主聯宜活動
職責五
職責表述:上級交辦的其它臨時性工作
權力:
1、調查取證權:可向相關部門及經辦人諮詢情況查閱資料,調查取證的權利;
2、統籌處理權:協調各相關部門意見,擬定處理方案,呈報公司領導審批;
3、督辦權:在受理處理單及公司處理意見下發有關部門後,實施跟蹤,督促儘快辦理。
工作協作關係:
內部協調關係
工程技術部、財務部、招標合同部
外部協調關係
業委會、物業公司、其他的單位
客服人員的崗位職責3
1、接受客戶諮詢,記錄客戶諮詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發現來電客戶的需求及意見,並記錄整理及彙報。
3、為客戶提供完整準確的方案及資訊,解決客戶問題,提供高質量服務;
4、良好的工作執行力,嚴格按規範及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享資訊,進行知識積累,提供流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套諮詢和購卡服務。
客服人員的崗位職責4
崗位職責:
1、負責管轄區域內的生物學試劑耗材和生物實驗室常用小型儀器的市場推廣和服務工作。
2、與生物類科研機構、大學生物類和醫學類實驗室、醫院中心實驗室、生物醫藥類公司、生物工程類公司、抗體診斷公司、生物技術公司等建立並保持良好的合作關係,維護公司的良好形象。
3、生物技術及生物醫藥市場動態資訊的收集,反饋和客戶關係管理工作。
4、準確、及時地完成各項工作報表和銷售回款工作。
5、參與制定生物技術領域內的產品市場定位和行銷策略。
6、專職技術服務人員(不跑客戶)。
任職要求:
1、有一年以上的生物類市場銷售經驗優先招聘。
2、應聘者具備生物技術、生物工程、生物醫藥相關專業知識,本科及以上學歷。
3、獨立思考和解決問題的能力。
4、具備良好的溝通技巧和表達能力。
5、良好的生物技術專業英語閱讀能力。
6、良好的團隊合作精神。
7、良好的自我管控能力,誠信,吃苦耐勞,積極進取,願意接受挑戰。
客服人員的崗位職責5
一、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
二、負責與服務有關的檔案的受控發放和對有關檔案的管理。
三、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,瞭解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,並將事件最終閉環,瞭解投訴者對事件處理的滿意度。
四、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,並將分析情況每週向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。
五、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社群文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每週一次案例實操培訓工作。
七、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
八、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統及許可權登入系統的正常運作。
九、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。
十、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標準,引導業主依法、合理地解決投訴問題。
十一、進行資料統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
十二、完成部門交付的其他工作。
客服人員的崗位職責6
1.接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠諮詢,卡單啟用);
2.負責電話報案指引、諮詢,解答或轉交相關部門解答,接受投訴,根據內容分別轉報相關部門進行及時處理;
3.協助接受電話投保,保單的錄入;
4.完成領導交辦的其他工作。
客服人員的崗位職責7
一、負責線上日常銷售工作,為顧客導購,問題解答;負責解答客戶諮詢,促使買賣的成交;
二、接單、打單查單等處理訂單及客戶的售後服務;
三、統計銷售資料和資料整理。
四、與客戶線上交流,瞭解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;
五.負責電子商務渠道客戶訂單的處理、分配和跟蹤;
六.負責電子商務各渠道消費者溝通諮詢;
七.負責電商網路營銷推廣。
八.接聽客戶來電,做好相關部門的銜接。
九、做好售後跟蹤記錄,及時向上級領導反饋中作中遇到的問題並儘快解決。
十、完成領導交給的其他任務。
客服人員的崗位職責8
一、客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司客戶管理制度的規定和實施細則,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
2、負責收集網際網路的潛在客戶資訊回訪並整理建檔4、熟悉公司各類業務,併為客戶提供業務諮詢
6、負責公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作5、負責維護QQ群,並整理相關問題,及時反饋與客戶主管
7、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
二、客服主管的崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀標準是否符合公司規範。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。
3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細緻、快速、準確的客戶服務。
4、負責與客戶之間建立良好的溝通關係,實施客戶諮詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
7、協調本部門與其他部門的關係,及時向相關部門反饋客戶意見並跟蹤。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
三、客服經理的崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋樑。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合業務部門開展工作。
4、建立並維護公司客服服務體系,建立客服資訊管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋資訊對產品推廣提出改善意見。
6、制訂客戶服務人員培訓計劃並組織實施。
7、考核部門下屬並協助制訂和實施績效改善計劃。
8、監督並控制各種客服費用開支。
9、參與制定公司產品手冊。
10、參與公司營銷策略的制訂。
11、受理客戶投訴。
12、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
客服人員的崗位職責9
1、負責報修、投訴電話的接聽,並處理客戶的報修、投訴,跟進結果;
2、負責客戶入駐手續、二次裝修手續的辦理;
3、及時瞭解客戶動態,及時瞭解客戶二次裝修的進展;
4、負責物業費的收繳、催討,並製作相應的通知單;
5、負責專案所有合同的整理、登記及彙總;
6、協助客服經理處理突發事件;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
客服人員的崗位職責10
1、負責辦理業主/客戶入住、裝修等相關手續;
2、負責建立業主/客戶檔案,及時、準確更新業主的基礎資料,做好相關的工作;
3、負責受理業主/客戶投訴、報修相關記錄的整理、彙總、存檔。
4、向業主/客戶收繳管理費等管理費用,負責催繳業主/客戶所欠的各種費用,並引領業主交款;
5、對收費中業主/客戶反映的各種問題,經本部門經理審閱後,送達有關部門跟進協調處理;
6、做好上級交辦的其它工作。
客服人員的崗位職責11
(1)在正常的工作範圍內,為顧客解決一切合理的關於產品的諮詢及售後服務。
(2)負責為客戶辦理按揭貸款事項。
(3)負責提醒日常客戶貸款交納工作。
(4)負責商品房合同備案登記。
(5)負責辦理房地產證等證件。
(6)參加竣工驗收和交接,從客戶的角度提出問題供有關部門參考。
(7)負責物業管理服務質量的監督檢查並組織客戶滿意度調查;
(8)科學的客觀的反映顧客在產品諮詢、銷售以及售後服務中產生的問題及意見,並提出整改意見。
(9)做好本部門員工的培訓,不斷提高部門員工業務素質。
(10)公司領導交辦的其他事宜。
客服人員的崗位職責12
1、接受客房經理的指揮,主持、督導各領班和服務員的工作。
2、巡視樓層、大堂、洗衣房及客房各個負責點,抽查客房衛生,檢視VIP房和走客房。
3、同三位領班和房務中心文員協調好,排班及每日工作計劃,搞好員工內部關係,在房緊張和住客多時協同樓層領班查房,遇領班或文員在淡季或住客較少時替換其休息。(主管不歸屬管理層,休息不按正常班星期日休,節假日不允許休息,遇有事節假日排休需經理同意,餘假在住客較少或跨月補休,排休和三位領班及文員商量排班。
4、學會處理突發事件及投訴。
5、與前廳部、工程部、銷售部及有關部門密切合作,隨時注意核對房態,提供準確的客房狀況。
6、參加部門工作例會,主持領班、員工會議,傳達、佈置會議決議和上級指令。執行並完成部門制定的各項任務和要求。
7、直接指揮排程好每天工作事宜,巡視客房部所有區域,監督指導客房部各部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹指導客房部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹執行客房部的規章制度及工作程式,質量標準要求。
8、督導各部門領班工作成效和行為,協助領班工作,指導領班解決疑難,參與受理客人投訴,協助部門經理解決酒店和員工的投訴,處理部門下屬員工違紀問題和一般性問題。
9、協助部門經理和房務中心文員,各部領班完成完善客房物資的管理,督導各部物資發放制度的執行,控制各部物資消耗及使用情況。
10、每天檢查各部員工工作情況及工作完成情況,負責各部員工的培訓工作,並協助各部領班完成各類表格的填寫上報,並與各部保持密切聯絡,保證達到預期的工作目標,必要時參加分部的實際工作。
11、每日抽查至少50-80間客房,包括走客房,空房及住客房,並參與VIP客人房間的準備工作,做好每天檢查記錄,包括各部員工的分配,房態及工作情況等問題,及時彙報解決維修保養問題,並隨時向客人提供可能的幫助。
12、在客房部經理有事情不在情況下,代行部門經理職責。
客服人員的崗位職責13
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規範與制度,以使其工作在一定的制度和規範下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質量並存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。
第二條 服務物件
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。
勤勉——對於本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創新——全心投入,不斷最佳化和創新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質要求
(1) 經驗:具有客服工作經驗,瞭解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
(2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題並恰當解決問題;
(5) 視窗形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;
(6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
(1) 負責所有經營區域客戶的諮詢、查詢解答;
(2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋資訊的統計、分析和彙報;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規範
(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的`疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做誇大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產品和服務專案,並全面瞭解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;
(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司;
(6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日誌的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)彙報,並每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。
客服人員的崗位職責14
一、客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
2、積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業務諮詢。
5、收集客戶資訊和使用者意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、公司檔案(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶資訊,妥善處理。
8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
二、客服主管的崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規範。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。
3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細緻、快速、準確的客戶服務。
4、負責與客戶之間建立良好的溝通關係,實施客戶諮詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
7、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
三、客服經理的崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋樑。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。
4、建立並維護公司客服服務體系,建立客服資訊管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋資訊對產品推廣提出改善意見。
6、組織客戶服務系統對客戶產品實施技術升級服務。
7、制訂客戶服務人員培訓計劃並組織實施。
8、考核部門下屬並協助制訂和實施績效改善計劃。
9、監督並控制各種客服費用開支。
10、參與制定公司產品手冊。
11、參與公司營銷策略的制訂。
12、受理客戶投訴。
13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
客服人員的崗位職責15
1、負責處理分公司/加盟商客戶日常貨品需求和其他需協助辦理的事務;
2、對客戶提供專業的諮詢及妥善處理客戶投訴;
3、處理客戶賬目並收取應收帳款;
4、懂基本資料處理。
崗位要求:
1、有較強的責任心,工作跟進性強,有良好的溝通能力及團隊合作精神;
2、Excel表格運用熟練,有鞋、服裝行業零售經驗者優先;
3、一年或以上工作經驗,中專或以上學歷。