辦公室主任崗位職責
辦公室主任崗位職責
在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
1、協助專案主任負責分管專案處有關部分工作;
2、負責協助專案主任起草專案處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實人員做好專案內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業管理工作,並持續提升專案物業服務品質水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發事件;
6、積極組織處理相關物業工作訴求,維護好客戶關係,提升客戶滿意度。
7、及時瞭解員工心聲,協助專案主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動;
8、領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責2
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
二.理會公司總裁的經營目標,貫徹細化公司總裁的經營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極採納員工合理化建議,抓好員工業務技術培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇於進取,勇於承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度,全權向公司總裁本人負責。
六.嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程,發現問題果斷採取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關心員工,體察下情,發揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善於發現人才,使用人才,培養人才,推薦人才、發揮各類專長人才的作用,調動他們的積極性和自主性,為公司的發展儲備人才。
八.負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁彙報工作。
十、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸的條款按本守則條款執行,與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責3
一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,並做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料並提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤瞭解,提倡節儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續,填寫個人資訊登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發放員工個人保管物品及有關工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面資訊溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、檔案、資料,向公司領導及時彙報並組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,並保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品並結算工資及有關費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑑定,對應銷燬檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯工作。
十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。
十一、完成領導交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責4
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責5
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及稽核學校重要檔案;
4、協助校長了解學校有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據校長指示,協助校領導檢查和協調各科室工作;
6、瞭解和研究學校管理經驗,做好情況通報和資訊交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;
8,負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責6
一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的.職責範圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等檔案,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。
三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。
四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,並做好督促、催辦工作。
六、協助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、製作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關檔案;
5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責8
1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規章制度;
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作,參與公司重大檔案的起草;
3、負責公司辦公自動化、檔案資訊系統的建設和管理工作;
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作,辦公用固定資產及裝置的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作;
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係,建立良好的疏通渠道;
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任崗位職責9
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責10
(一)貫徹落實國家關於科技工作方面的法律、法規、規章和政策,起草本市相關地方性法規草案、政府規章草案,組織擬訂科技發展和科技促進經濟社會發展的政策,並組織實施。
(二)組織擬訂本市科技發展中長期規劃、年度計劃,並組織實施;研究提出科技發展佈局和優先發展領域;推動科技創新體系和科技服務體系建設,促進科技服務業發展;推進科技北京建設。
(三)組織制定本市應用基礎研究、高新技術發展以及重大科技成果應用研究的政策措施;負責統籌協調應用基礎研究、前沿技術研究、重大社會公益性技術研究及關鍵技術、共性技術研究;牽頭組織科技促進經濟社會發展的重大關鍵技術攻關。
(四)會同有關部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調整提出意見;負責科技重大專項和重大科技產業工程的組織實施。
(五)制定政策引導類科技計劃並指導實施;會同有關部門擬訂本市高新技術企業發展、高新技術產業化的相關政策,參與擬訂科技金融促進工作的相關政策;提出科研條件保障規劃和政策建議;推進科研條件平臺建設和科技資源共享。
(六)組織制定本市科技促進農村和社會發展的政策措施,促進以改善民生為重點的農村建設和社會建設;指導可持續發展實驗區的建設和發展。
(七)會同有關部門擬訂本市促進產學研結合的相關政策,制定科技成果推廣政策,指導科技成果轉化工作;組織相關重大科技成果應用示範,推動企業自主創新能力建設。
(八)研究制定本市科技體制改革的政策措施;建立健全科技創新體制和機制;研究制定建立新型研究開發機構的政策;按規定稽核相關科研機構的組建和調整,最佳化科研機構佈局。
(九)負責本部門預算中的科技經費預決算及經費使用的監督管理;會同有關部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,最佳化科技資源配置。
(十)制定本市科普工作規劃和政策;制定促進技術市場、科技中介組織發展的政策措施;負責技術市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負責科技資訊、科技統計和科技期刊管理工作。
(十一)研究制定本市科技合作交流政策;負責科技外事工作;負責與港澳臺的科技合作與交流;會同有關部門組織技術出口和技術引進等工作。
(十二)負責本市科技人才資源的合理配置,會同有關部門擬訂科技人才隊伍建設規劃,提出政策建議。
(十三)承辦政府交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責11
1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責12
1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內部檔案、檔案的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作專案的合同編訂及執行的監督;
5、協助總經理做好重要接待,聯絡、協調並處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,並及時將執行落實情況彙總上報總經理;
7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,並將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政檔案,對發文做好法律稽核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、後勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、裝置設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,並在工作職責範圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責13
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網路管理;
3、負責車輛排程與管理、後勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政裝置、辦公用品的採購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責14
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責15
1、負責公司日常行政事務,包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排並組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網路系統、資訊基礎設施的維護和部署,保證公司網路資訊系統的正常執行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。