行政主任崗位職責

行政主任崗位職責

　　在現實社會中，各種崗位職責頻頻出現，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政主任崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主任崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援，積極協調各部門關係；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業對行政後勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援，積極協調各部門關係；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務；

　　2、演講現場活動後勤支援；

　　3、領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協調能力；

　　2、工作積極主動，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業；

　　3、熟悉行政後勤相關事務；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責對外聯絡與接待工作包括聯絡各種場地等

　　3、 為公司所有部門提供必要後勤保障，積極協調各部門關係；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專以上學歷 男性優先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品採購流程，企業資產管理；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。

行政主任崗位職責2

　　1、負責主持編制專案的行政管理規章制度；

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作；

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的乾淨、整潔、安全；

　　4、負責員工關懷方案的.擬定，日常活動的組織、執行；

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、專案日常接待管理工作；

　　7、專案運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政主任崗位職責3

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

　　2、對重要檔案、檔案、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

　　3、提供優質、高效行政、後勤服務，___程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

　　7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　9、完成領導安排的其他工作。

行政主任崗位職責4

　　人事職責:

　　1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;

　　2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;

　　行政職責:

　　1、負責公司辦公物品的採購與發放;

　　2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;

　　3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;

　　4、負責業務合同的修訂;

　　財務職責:

　　1、負責員工考勤統計、薪資核算發放;

　　2、負責日常支出統計、出納事務;

　　3、負責每月抄稅清卡及業務發票列印事宜;

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;

　　2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;

　　3、不怕辛苦,敢於擔當,知人善用。

　　具體薪資面議。

　　人事行政辦公主任崗位

行政主任崗位職責5

　　一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。

　　二、分管學校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機要交換、收發室工作。

　　三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

　　四、會同學校有關部（處、室）組織協調全校性的大會和重大活動，並做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

　　五、協助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

　　六、負責校領導辦公室和學校辦公室（外事辦公室）固定資產的管理工作。

　　七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時將情況轉達相關涉及部門處理，並限時回覆信訪群眾和有關單位。

　　八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行稽核把關。

　　九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

　　十、協助主任做好辦公室制度建設工作，並協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。

　　十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。

　　十二、負責學校每週活動日程安排和節假日值班安排。

　　十三、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

行政主任崗位職責6

　　1、前臺接待；

　　2、跟進會員轉介紹、續費；

　　3、中心產品售前、售後服務；

　　4、每週會員服務跟進，並做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動的舉辦執行（活動方案總部下發）；

　　7、中心環境整理及維護；

　　8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換；

　　9、4v1群維護；

　　10、完成上級安排的其他工作。

行政主任崗位職責7

　　1.熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

　　2.對於新客戶，確保他們填寫登記表格，將資料輸入系統，並通知相關人員作後續接待。

　　3.親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

　　4.對來訪的客戶解答關於中心最新安排及其相關事情。

　　5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。

　　6.參與必要的公司活動、培訓、會議。

　　7.完成中心每天的開業和關閉電子裝置、環境安全等檢查，透過合適的渠道及時處理任何缺失。

　　8.確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

　　9.保證學員人身安全及校區財產安全。

行政主任崗位職責8

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協助幼兒園內的後勤保障工作；

　　3、協助日常接待工作，電話轉接及檔案處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

行政主任崗位職責9

　　（1）傳達並貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　（3）負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛排程及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

　　（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　（5）協調各部門、各級人員之間的關係、建立良好的企業文化。

　　（6） 完成上級領導交辦的其它工作。

行政主任崗位職責10

　　1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進；

　　2、行政團隊招/用/育/留；

　　3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進；

　　4、各類工作例會組織落實；

　　5、行政工作統籌及各類後勤保障推進；

　　6、員工行為規範彙總、問題反饋及管理創新；

　　7、政府專案申報及榮譽申請、歸檔；

　　8、行政費用的分析與管控。

行政主任崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

　　5、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴事宜。

　　任職資格:

　　1、 35~50歲,企業行政經理工作經驗5年以上;

　　2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

　　3、熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置。

　　4、有駕照者優先。

行政主任崗位職責12

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及最佳化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT製作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政後勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、裝置的日常管理工作，推動做好後勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與資料分析；

　　7、負責公司行政類採購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政主任崗位職責13

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的建設建立及管理

　　4、辦公用品的採購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

行政主任崗位職責14

　　1、 負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況；

　　2、 輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、 教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、 階段召開家長會，完成每個學習階段的續費工作等。

行政主任崗位職責15

　　1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

　　2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。

　　3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。

　　4、對行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。

　　5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及籤核事宜。

　　6、按體系要求，完善檔案資料及整理工作，配合各體系的稽核，並積極整改。

　　7、完善並修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況並及時處理反饋。

　　8、維護相關外聯單位的關係，及時處理公司對外事務。

　　根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。