外國語學院辦公室主任崗位職責

外國語學院辦公室主任崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的外國語學院辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

外國語學院辦公室主任崗位職責1

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負責起草各類檔案。

　　2、負責起草重要會議紀要。

　　二、內務工作

　　1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛生及其固定資產管理。

　　2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。

　　3、負責各類檔案、信函的收發、處理和督辦。

　　4、負責辦公用品的申購、保管、發放。

　　5、負責會務的安排和組織。

　　6、負責來客的'服務工作。

　　7、負責學院作息時間的制定。

　　8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。

　　9、負責網站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和儲存。

　　2、負責院內相關宣傳品的製作和展示。

　　3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

　　4、負責學院大型活動的宣傳工作。

　　5、負責校報的編輯、印刷、發行，負責校內刊物的管理。

　　6、負責學院的對外宣傳，協調與媒體關係。

　　7、負責學院的形象策劃，協助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負責學院檔案的列印和影印。

　　2、負責試卷的印刷。

　　五、外聯工作

　　1、負責對外接待。

　　2、負責對外關係協調及處理。

　　3、協助各部門做好對外協調和事務處理。

　　六、印章管理

　　1、負責學院公章的保管和使用。

　　2、指導學院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務

　　1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

　　2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯絡。

　　八、車輛管理

　　1、負責學院車隊的管理工作。

　　2、負責學院車輛的安排和排程。

　　3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養。

外國語學院辦公室主任崗位職責2

　　一、負責協助院辦主任制訂和完善院辦內部制度，促使行政管理體系高效運轉。

　　二、負責學院資訊管理工作。

　　三、負責做好學院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。

　　四、負責來客接待及服務工作。

　　五、負責外聯工作，做好與上級單位和業務單位的相關外聯工作。

　　六、負責調查研究，做好資訊反饋和諮詢服務工作。

　　七、負責學院印章的使用和保管工作，指導各部門的印章使用管理。

　　八、負責值班安排工作。

　　九、協助做好學院車隊管理工作，指導學院車輛的指揮和排程。

　　十、協助宣傳工作。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

外國語學院辦公室主任崗位職責3

　　一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

　　二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。

　　三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑑。

　　四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作；編寫學院簡報等內部刊物。

　　五、負責學院的宣傳，如宣傳品的製作及網路宣傳的文稿撰寫和稽核。

　　六、負責學院網站的宣傳、更新、監督等工作。

　　七、對內宣傳，做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。

　　八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。

　　九、完成上級領導交辦的其他工作。