辦公室主任崗位職責（通用16篇）

辦公室主任崗位職責（通用16篇）

　　在現在的社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公室主任崗位職責 篇1

　　1、統籌管理公司行政後勤服務工作：

　　監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。

　　2、統籌負責檔案文書管理：

　　負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：

　　負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：

　　負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，稽核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

　　8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。

　　9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇3

　　(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

　　(2)負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　(4)協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)配合公司進行企業文化的建立;

　　(6)作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

　　(7)督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導;

　　(8)負責公司對外聯絡、宣傳工作;

　　(9)負責本部門員工的評估與考核;

　　(10)完成領導交辦的任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇4

　　1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網路的維護，保證計算機系統暢通執行和資料的安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

　　6.完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇5

　　1. 建立健全專案公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

　　辦公室主任崗位職責 篇6

　　1、完善公司行政運營體系的統籌管理，最佳化內控流程;

　　2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　4、協助公司領導開展外聯工作，聯絡和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

　　6、上級領導交辦的臨時事務。

　　辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、根據人力資源規劃要求，制定專案公司招聘計劃並組織實施。

　　2、組織開展專案公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

　　3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

　　4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

　　5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

　　6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公裝置、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期稽核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

　　8、負責專案前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

　　9、完成領導交辦的其他工作事項。

　　辦公室主任崗位職責 篇8

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯絡、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫

　　辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、負責辦公室日常事務的`處理;

　　2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;

　　4、對接好相關資料統籌工作、檔案歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

　　5、完成領導臨時交辦的工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊，負責分公司內外的工作協調、資訊溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

　　辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，並組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;

　　3、負責撰寫、稽核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

　　4、負責傳達公司檔案、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、稽核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

　　7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.負責辦公室的日常事務性工作。

　　2.負責檔案、郵件的收發管理。

　　3.負責館舍裝置的使用和管理。

　　4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。

　　5.負責有關檔案材料的管理。

　　6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇13

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

　　4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇14

　　一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等檔案，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

　　三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

　　四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。

　　六、協助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責 篇15

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

　　4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。

　　7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

　　辦公室主任崗位職責 篇16

　　一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇於進取,勇於承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

　　三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

　　四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在採購物資和用品時採用網上採購或網上詢價辦法。

　　五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

　　六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

　　七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

　　八、善於發現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發展儲備人才。

　　九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

　　十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理彙報工作內容。

　　十一、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。