材料採購員崗位職責

材料採購員崗位職責

  在生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的材料採購員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

材料採購員崗位職責1

  a.瞭解採購部門的職責許可權

  採購部門的職責許可權如下:

  (1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

  (2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

  (3)執行採購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

  (4)交貨的稽催與協調。

  (5)物料的退貨與索賠。

  (6)物料來源的開發與價格調查。

  (7)採購計劃與預算的編制。

  (8)國外採購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

  (9)供應商的管理。

  (10)採購制度、流程、表單等的設計與改善。

  採購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作專案順序如下:

  (1)評估現有的供應商。

  (2)選擇及開發新的供應商。

  (3)安排採購及交貨日期。

  (4)談判採購合約。

  (5)從事價值分析的工作。

  (6)自制或採購(外包)的決策。

  (7)指定運輸方式。

  (8)控制交貨。

  (9)租賃或買斷的決策。

  b. 熟悉採購核准許可權

  採購員的作業流程一般為請購、報請核准、實施採購作業。採購員採購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準許可權如下:

  b-1物料

  (1)請購金額預估在一萬元以上者,由採購主管核准。

  (2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由採購經理核准。

  (3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核准。

  b-2財產

  (1)請購金額預估到二千元以下者,由採購主管核准。

  (2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由採購經理核准。

  (3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核准。

  b-3總務用品

  (1)請購金額預估到一千元以下者,由採購主管核准。

  (2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由採購經理核准。

  (3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核准。

  c. 採購員的職責

  採購員的職責如下:

  (1)經辦一般性物料採購。

  (2)查訪供應商。

  (3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  (4)要求供應商執行價值工程的工作。

  (5)確認交貨日期。

  (6)一般索賠的處理。

  (7)處理退貨。

  (8)收集價格資訊及替代品資料。

  (9)請購單、驗收單的登記。

  (10)訂購單與合約的初步擬訂。

  (11)交貨商來訪的安排與接待。

  (12)供應商來訪的安排與接待。

  (13)採購費用的申請與報銷。

  (14)進出口檔案及手續的申請。

  (15)電腦作業與檔案管理。

  (16)承辦貨物保險及公證事宜。

材料採購員崗位職責2

  1、建築材料資訊收集及市場調研,負責採購過程中對相關材料市場資訊的及時收集、彙總與反饋。

  2、聯絡材料供應商進行詢價及採購實施,並對供應商進行評估、核實。

  3、熟知各種建築材料及相關材料的效能、價格、用途,按照專案部提出的材料計劃單及時採購回所需的材料。

  4、維護與合作商的關係,不斷開發新的優質供應商。

材料採購員崗位職責3

  1、在部門經理的領導下,負責專案部機械、材料的管理工作。

  2、負責各專案部材料的採購、供應工作,確保所購材料質量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現場材料、施工機械供應。

  3、工程投標的材料詢價、比價、整理。

  4、負責本部門檔案、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準確、清晰,並隨時提供相關資料。

  5、計劃組織好週轉工具等材料的租賃,按期完成各種物資統計報表,按期完成各種限額領料資料彙總、統計以及核算。

  6、負責市場材料調查,收集並整理物資材料市場資訊動態資料。

  7、草擬採購合同,嚴格按合同約定實施採購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。

  8、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

材料採購員崗位職責4

  一、熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本。

  二、作為採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。

  三、根據總體採購計劃,依據材料申購表採購施工材料。堅持“非定點供應商物料不採購、非計劃供應的物料不採購、非合格物料不採購”的原則。

  四、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與專案相關的人員。

  五、採購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家,控制降低採購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關係,做到投入、細緻、深知,達到低價、快速、及時供貨。

  六、採購人員必須瞭解本部門的專業知識,避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。

材料採購員崗位職責5

  1.負責材料部供應商的開發,管理和維護工作,建立供應商檔案及管理體系,維護好供應商的關係;

  2.協助財務部完成月度供應商貨款結算工作.與相關部門及時溝通,對產品結構進行最佳化;

  3.依據公司經營需要,制定材料供應計劃、材料採購計劃;

  4.熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行採購,並滿足質量進度要求;

  5.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃;

  6.監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止。

材料採購員崗位職責6

  一、 嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規,模範遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨採購業務中做到廉潔奉公。

  二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和採購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看後訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。

  三、 嚴格執行加工計劃和採購計劃;變更計劃應及時報主管經理。

  四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理,負責購銷合同的傳 遞和管理。

  五、 負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。

  六、 採購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產品一律不得使用。

  七、 瞭解掌握市場情況,及時向計劃人員及業務領導提供市場資訊。 八、 認真學習材料基本知識,掌握材料的效能用途及質量標準,確保材料的供應質量。

材料採購員崗位職責7

  1、配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應,採購材料;

  2、進行裝飾材料市場調研,開拓供貨商資源渠道,為公司投標專案材料的價格稽核、預算、報價、合同簽訂及採購工作負責;

  3、熟悉建築材料的效能和特點;及時掌握原材料市場價格情況,積極收集和分析供貨商資訊、市場趨勢,準確地提供有關材料採購的市場狀況;

  4、建立完善的公司材料供應商資源資料庫,並負責更新及維護;

  5、必要時跟進重點工程的材料採購及施工現場的簽收管理。

材料採購員崗位職責8

  崗位職責:

  1、在上級領導的管理下開展材料採購工作;

  2、熟悉公司規章制度及流程;

  3、負責市場材料價格調查及諮詢;

  4、負責材料採購計劃的跟進;

  5、負責招標流程及制度的完善。

  任職要求:

  1、工程相關專業大專以上學歷;

  2、1-3年相關工作經驗,應屆畢業生也可考慮;

  3、有較好的職業素養,較強的責任心,和細心;

  4、可接受加班及異地工作。

材料採購員崗位職責9

  1、現場材料員對工地現場的材料的價效比負有直接責任。

  2、認真學習和了解現場使用材料的效能、質量要求及ISO9000相應的程式檔案和作業指導書,以指導日常的業務工作。

  3、開工前期,進行多家,多領域,大範圍的市場材料價格調查,真正落實貨比三家,選用施工規範要求,價格又便宜的材料。

  4、熟悉圖紙,瞭解各分項工程所需各種材料型別、數量,按照施工組織設計的要求,做好材料採購計劃,後期結合工地進度實際情況,及時購買工程所需的各種材料。

  5、正確使用材料進出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點數、過秤,認真做好原始記錄,最後計入驗收臺帳和消耗臺帳。

  6、協助專案技術負責人、質檢員做好現場材料的質量檢驗工作,並按規定取樣送檢,嚴把使用材料的質量關。

  7、購買的材料要做到日清、月結、定期盤點,如實填寫材料報表,及時上報。

  8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質,搞好工地材料現場的'清潔衛生工作,實行文明施工。

  9、發現不合格材料或材料被盜等意外情況,應及時上報有關人員,不得延誤或隱瞞。

材料採購員崗位職責10

  1、負責採購材料的質量,控制材料成本;

  2、根據專案部提出的材料計劃單及時採購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;

  3、根據材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向專案部彙報,及時掌握材料市場的價格資訊,收集整理第一手資料;

  4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;

  5、負責各專案採購資料錄入、統計及材料採購臺帳;供應商的蒐集,採購物資的支付工作。

材料採購員崗位職責11

  根據現場專案部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向領導彙報,確定材料供應商及材料採購價格,實施材料採購。與供應商維持健康、良好的商業合作關係;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。

  協助預算部做好採購合同的簽訂、申請付款及質保的相關工作。

  建立材料賬冊,做好所購材料的收發登記,對發放材料按專案進行分類登記,詳細記錄材料發放數量及採購價格。

  對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發領料(出庫)單,雙方籤認。

材料採購員崗位職責12

  崗位職責:

  1、與材料供應商的聯絡和管控,保證材料種類齊全。

  2、做好並建立供應商檔案和客戶服務檔案。

  3、做好專案經理對接、並與供應商協調,保證材料供應的及時性。

  4、及時未預算部提供材料成本資訊,為設計部提供材料樣本。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,能力強者可放寬學歷要求。

  2、裝飾裝修類相關專業畢業,熟悉裝修材料及相關標準。

  3、良好的溝通能力,協調能力及組織能力。

材料採購員崗位職責13

  一、在採購經理的直接領導下進行工作

  二、建立完整的進貨渠道?根據材料的具體情況和公司質量要求的條件?對每種材料建立3—5個供貨點?以求供貨平衡?收集一線商品供貨資訊?對公司採購策略、產品原料結構調整改進?對新產品開發提出參考意見。

  三、建立材料供貨合同臺帳?嚴格履行合同?遵守合同法?明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法?

  四、建立清購材料臺帳?根據專案工程部提供的材料清單?分明類別?逐項登記?

  五、及時收集市場材料價格資訊以及新材料和環保材料資訊?反饋給資訊員?並隨時與供

  應商協商調整材料供應價格?

  六、按時向各專案按要求配送材料

材料採購員崗位職責14

  1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度,熱愛本職工作。

  2.根據審定後提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規格、型號、用料時間、質量要求等進行研究,確定購貨地點。

  3.任何材料採購要求進行市場調查。調查內容為材料質量、價格、廠家售後服務、使用者回饋意見等,做到貨比三家。

  4.主管領導根據採購調查情況,填寫進貨通知單,並確定採購方式、地點,採購員根據進貨通知單到各地點採購材料。

  5.採購員應配合工地現場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數量清點及質量驗收工作。

  6.材料入庫後,應及時辦理入庫手續,標明材料價格。

  7.負責材料的檢驗報告、合格證、質檢證等資料的收集,並及時報送相關部門。

  8..負責起草編制本公司材料採購合同範本。

  9.瞭解掌握市場材料價格資訊,及時提供新材料資訊並提供樣品及相關技術指標,建立完善適時的材料市場價格資訊庫。

  10.完成上級安排的其它工作。

材料採購員崗位職責15

  1.嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受相關部門的監督檢查,出現問題及時整改。

  2.在商務經理領導下負責工程材料採購工作。

  3.根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然後向商務經理彙報,確定材料供貨商及材料採購價格。

  4. 熟悉工程施工進度,瞭解材料市場供應及價格情況,按計劃進行採購,並滿足質量要求及施工進度要求。

  5.掌握材料的效能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證

  書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

  6.按照規定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,複檢試驗報告及時提供給資料員。

  7.及時掌握材料的市場價格資訊以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  8.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

  9. 對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協商處理解決。

  10.掌握材料市場實際供應價格,價格需及時反饋資訊給專案商務經理,批准後方可進貨。

  11.及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

  12.當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔淨。

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