法務部崗位職責及工作流程
法務部崗位職責及工作流程
隨著社會一步步向前發展，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的法務部崗位職責及工作流程，希望能夠幫助到大家。
法務部工作指引
一、法務部職責
1. 參與決策，為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2. 預防糾紛
1) 協助公司高層及各部門建立、完善各項規章制度、對公司及各部門中容易出現漏洞加強管理、逐步建立完善的監督約束機制。
2) 審查、修改、會籤合同、協議、協助和督促公司對重大合同、協議的履行。
3) 參與公司運營管理，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3. 解決已發生的法律問題
1) 處理或委託律師事務所專業律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2) 與各部門配合處理公司重大或複雜債權債務的清理和回收工作。
4. 蒐集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策檔案資料，負責公司的法律事務檔案管理。
5. 提供法律問題諮詢，負責制訂公司的各類法律檔案。
6. 處理公司高層交辦的其他事務。
二、 工作流程
1、合同類業務：
部門負責人擬定/送審/修改通知→與當事人溝通（合同目的`、合同背景及要求）→業務部門發起業務請示報告→合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面）→提交結果→業務部門再次反饋修改意見（如有）→確定併發送定稿郵件，由法務部發出PDF合同版本——業務部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同-反饋（範本化/相關問題處理）
公司有關部門對外簽訂的合同（除勞動合同）外，一律要將影印件留存法務部，作為公司法律檔案，長期儲存。
合同發起部門注意事項
1) 在遞交法務部之前，首先申請部門應進行初步審查。審查合同中的空白資訊是否填寫完整，如我方及對方的名稱、地址、聯絡人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件並蓋章。
2) 對於壟斷、銀行等制式不能修改的合同，要在報告中有明確說明。
3) 是否為續簽合同，若為續簽，則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；若非續簽合同，則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用；
4) 若該合同為從合同（如：補充協議、擔保合同等），應將主合同一併傳送給法務部，為便於審查修改，應傳送WORD清潔版本；
5) 與合同相對方為初次簽訂合同的，應當檢視對方的營業執照，並留存影印件，以便法務部核查；
6) 合同相對方的簽字人一般應為企業的法定代表人，若非企業法定代表人簽字的，應當檢視是否取得相對方的書面授權。
7) 合同發起方應當在合同審查的發起郵件中明確：交易的基本背景情況、合同目的、交易的程式性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調整的哪些是必須調整的等，以便法務部根據實際要求進行修改；
8) 發起部門要跟進並將各部門意見彙總後和法務部一起稽核。如果合同中涉及到相關部門意見的，需要相關部門的負責人簽字確認。
9) 對於對外的發函、檔案，都需要經過法務稽核，需要提交電子版文件以供法務修改。待定稿後，走蓋章流程。
2、資訊類業務：部門負責人提出諮詢請求→搜尋資訊（諮詢物件、事件背景、當事人要求）→準備答覆（方式選擇、內容整理）→答覆-反饋（形成建議/意見）
3、建議、意見類業務：自主觀察/資訊蒐集/反饋→思考（性質劃分，如何應對）→作出建議/提出意見（法律/管理角度）-反饋（制度化/移交其他部門）
4、爭議處理/訴訟輔助類業務：部門負責人反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支援/法律支援→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋（規範化措施建議/預防意見）
5、其他事務
公司在經營過程中遇到一些突發事件、糾紛需要法務人員出面解決時，根據公司高層的安排進行工作。
三、 人員編制（暫）
1. 法務經理 一名
2. 法務專員（外控/專案中後期跟進）一名
3. 法務專員（內控/專案前期跟進/合同管理）一名
四、 崗位職責及招聘要求
1. 法務經理崗位職責：
1) 投資專案的文字審查與製作；
2) 基金產品交易結構及法律合規風險的把控；
3) 相關法律政策的研究與分析；
4) 對投資專案進行法律可行性評估、法律盡職調查及法律諮詢等，揭示投資業務的法律風險並提出相應的解決方案；
5) 參與重大合同的談判和起草工作；
6) 參與投資專案的合併、分立、清算、股權投資、資產租賃、資產轉讓等重要經濟活動，處理有關法律事務；
7) 完成上級安排的其他工作任務。
任職資格：
1) 大學本科及以上學歷，法律、金融等專業;
2) 熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產法、信託法、合夥企業法等領域法律理論與實務;
3) 具備5年以上金融及相關行業法律合規或者律師事務所專職律師工作經歷;
4) 取得法律執業資格證、律師資格證優先;
5) 具有優秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細緻;有較強的工作責任心和事業心、團隊精神;
6) 有基金行業創新研究工作經驗者優先，具備私募股權投資相關工作經驗者優先;有投行、投資基金、信託工作經驗優先;
2. 法務專員(外控)崗位職責：
1) 對擬投資專案進行盡職調查，撰寫盡職調查報告，針對法律風險及解決措施發表意見；
2) 協助法務經理，撰寫投資協議、基金募集檔案等各類法律檔案；負責基金相關合同的法律風險控制，監督公司各類合同及法律文字的履行。
3) 協助法務經理對專案運作過程中涉及的法律問題提供諮詢、指導和支援；
4) 管理已投專案的投後法律事務。
任職要求：
1) 法學本科及以上學歷，透過司法考試者優先；
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷；
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告，對專案的法律風險做出分析判斷；
4) 工作踏實、細緻，學習能力強，具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力，較強的協作能力。
3．法務專員（內控）崗位職責
1) 根據公司所投資的業務領域，對具體專案進行資料收集、市場調研、可行性分析。
2) 負責對調研資料進行彙總、分析，編制投資可行性報告，為管理層的投資決策提供依據。
3) 根據法務經理指示，制訂投資工作計劃和工作方案，經審批後執行。
4) 根據投資工作計劃及方案，組織做好對投資專案的調查和可行性分析研究等前期準備工作。
5) 參與投資商務談判，撰寫相關報告和檔案。
6) 負責投資專案效果評估，擬訂專案效果評估報告，提交企業決策層參考。
7) 參與對本公司股權投資的企業進行評估、管理工作。
8) 負責本部門重要經濟合同管理、投資檔案工作，並及時移交統一檔案管理。
任職要求：
1) 法學本科及以上學歷，透過司法考試者優先；
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師，從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷；
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告，對專案的法律風險做出分析判斷；
4) 工作踏實、細緻，學習能力強，具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力，較強的協作能力。