董事會秘書職責說明書
董事會秘書職責說明書
董事會秘書職責說明書1
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、檔案收發、文件管理工作,並每天備份工作檔案;
3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯絡;
4、負責跟進、督辦、彙報董辦/總辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的各類資訊、報表、資料;
7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
9、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成後,領導下班後才能離開。
董事會秘書職責說明書2
一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。
二、根據董事會議的決定起草董事會檔案。
三、負責董事會議的會務工作。
四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。
五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領導及有關會議審議。
六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。
八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞釋出工作。
九、編印董事會會刊並寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑑,負責董事會檔案的整理歸檔和彙編。
董事會秘書職責說明書3
1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協助總經理處理日常事務;
4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供資訊和工作建議;
6、負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行,並及時提出修改建議;
7、負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11、負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的`傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責稽核人力資源管理有關方案,及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的稽核;
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的稽核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27、負責按規定做好公務用車的排程與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
28、負責與其它部門的工作協調;
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。