行政前臺接待崗位職責
行政前臺接待崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政前臺接待崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政前臺接待崗位職責1
1、負責接待客戶,幫客戶進行現場諮詢及電話諮詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟裝置等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課後疏散,確保學員的安全;
5、完成各類檔案的收集、整理、影印、裝訂、歸檔等工作;
行政前臺接待崗位職責2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責公司前臺或諮詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
行政前臺接待崗位職責3
1、負責來訪客人的接待;
2、負責前臺總機電話的接聽,轉告並記錄重要資訊;
3、負責快遞收、發工作、飲用水管理;
4、負責考勤管理、月度考勤統計;
4、負責建立、更新公司通訊錄併發放;
5、負責辦公用品的採購、發放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行稽核;
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計;
7、開展社會增減員及申報等工作;
8、協助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規定的落實;
9、協助招聘工作,電話邀約合適人才進行;