人事行政專員崗位職責(15篇)

人事行政專員崗位職責(15篇)

　　在現實社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事行政專員崗位職責1

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理檔案崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的檔案和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集稽核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網路建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

　　9)起草省/直轄市內檔案，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有檔案通知

　　10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責2

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

　　負責行政檔案通知擬定、傳達、公佈及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

人事行政專員崗位職責3

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品採購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政專員崗位職責4

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關係，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題並解決;

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅遊，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和檔案管理，企業資料和產品資料編輯整理稽核

人事行政專員崗位職責5

　　1)負責專案員工考勤彙總，稽核以及彙總病假、事假、年假等;

　　2)根據實際考勤情況稽核專案員工加班單，每月按時完成加班彙總統計;

　　3)負責專案員工的工資表製作;

　　4)負責專案員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，專案人事相關表單記錄彙總;

　　5)跟進專案員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數;

　　6)及時督促專案員工健康證辦理;

　　7)負責專案行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

　　8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

人事行政專員崗位職責6

　　1。完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監控並統計員工考勤；

　　3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、採購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6。完成領導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責7

　　1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規範，建立健全崗位責任制。

　　4、負責人員招聘，透過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

　　5、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　6、負責建立健全員工的人事檔案。

　　7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　8、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　9、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、檔案。

　　11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。

人事行政專員崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作；

　　3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的.擬定、實施、監督、完善；

　　5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領導臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；

　　4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政專員崗位職責9

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

　　5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

人事行政專員崗位職責10

　　1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

　　2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和最佳化公司各項管理制度，並監督實施;

　　5、最佳化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和最佳化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;

人事行政專員崗位職責11

　　職責描述：

　　1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

　　2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位釋出、人才搜尋、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、最佳化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

　　4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

　　2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；

　　3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

　　4、 會用釘釘；

　　5、 完成領導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

人事行政專員崗位職責12

　　1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證儲存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責協助公司人事部完成專案員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護專案員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協助辦理專案員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責專案員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

　　6、負責專案員工日常管理工作，著重員工關係管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系檔案要求，按流程做好相關工作，確保體系的執行符合要求；

　　9、完成領導安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟體；

　　4、有相關工作經驗者優先；

人事行政專員崗位職責14

　　1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模組的順利開展提供依據;

　　2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;

　　3、建立KPI體系並組織實施，最佳化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;

　　4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，並監督各專案的培訓效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支援;

　　7、領導下發的臨時性相關工作。

人事行政專員崗位職責15

　　1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項人事手續;

　　3、負責統計員工考勤資料，核算薪酬績效資料;

　　4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

　　6、負責採購辦公室用品;

　　7、完成領導交代的臨時性工作等。