採購人員崗位職責15篇
採購人員崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的採購人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
採購人員崗位職責1
綜合資訊部綜合資訊崗位職責
1、負責政府採購計劃的接受、登記、錄入、傳遞;負責公告資訊的釋出與管理;負責發售採購檔案;負責正式採購合同的簽定及備案;負責文印管理;做好現金出納員工作。
2、負責政府集中採購專案技術引數的初級稽核工作。
3、負責質疑、舉報專案答覆意見的技術稽核和政策把關工作。
4、負責政府採購中心執行上級部門關於招標採購有關技術性檔案的讀解工作。
5、負責綜合調研、政府採購資訊統計分析彙總上報、政府採購宣傳報道、中心人員年度考核及業務培訓工作。
6、負責採購業務全過程監督和質疑投訴的情況分析彙總以及對採購專案履約情況的回訪工作。
7、負責中心制度的擬定和文字材料的彙總、整理工作。
8、負責內部辦公自動化及內部網路建設和管理。
9、負責業務管理資訊系統、政府採購中心網站和網上採購管理系統的開發、維護、升級和推廣應用。
10、負責採購活動的影象、影像等記錄媒介的攝錄、編輯、製做和整理工作。
11、負責採購人資訊庫的建立、更新、分類、管理和維護工作。
採購人員崗位職責2
1.負責藥品的採購,首營品種與企業的資料收集、建檔;
2.根據藥品的庫存及週轉情況,制定採購計劃,詢價、比價,落實採購訂單;
3.負責簽訂藥品採購合同,及後續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜;
4.負責採購入庫過程中到貨資訊的跟蹤,配合協調倉庫、質管收貨工作,做好風險庫存的清理,問題商品的退貨工作;
5.負責部門領導交辦的其它事宜。
採購人員崗位職責3
1、負責酒店/專案各類物資的採購,制定合理採購計劃,保障各類採購物資的及時供應。
2、負責各類採購合同的訂立。
3、持續開發和維護採購供應商渠道,建立採購供應商庫。
4、負責採購貨款付款、對帳等單據整理。
5、指導、協助、監督檢查酒店/專案庫房物資管理員定期做好採購物資的出入庫管理,做到帳物相符,保管有序。
6、協助做好保修、維修等售後服務工作。
採購人員崗位職責4
1、負責引進和維護供應商渠道,與之建立合作關係,確保合作的各項商務流程和規範制度順利執行;
2、負責與廠商及各渠道進行溝通談判,爭取合理的.採購成本等相關支援,確保公司拿到最優的合作與政策支援;
3、做好競爭對手的價格比對,確保優選的價格競爭優勢;
4、根據上司制定的任務目標進行細化分解,制定相應策略,確保任務目標超額達成。
採購人員崗位職責5
1、掌握採購部品製作、加工週期,能定製合理採購週期的酒店採購計劃;並對採購計劃的執行情況進行跟蹤,及時反饋;
2、主持過大宗物資的招標業務洽談、定標工作,並檢查合同的執行和落實情況;
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、單價、用途及產地,對酒店的物資採購要求和質量負責,確保酒店採購計劃的正常執行,物資的正常供應;
4、掌握供應商資訊,熟悉物資市場價格,對採購限價可以提出合理化建議,多家聯絡、詢價、比質比價,及時優質完成詢價工作;
5、瞭解酒店採購物資樣品確認的流程;
6、編制或修訂酒店採購制度;
7、完成部門領導交代的其他工作
採購人員崗位職責6
1.熟悉所負責物料的規格型號及公司質量標準要求,對採購訂單的要求、價格及貨期等資訊進行實時掌控;
2.熟悉所負責物料的市場價格波動情況,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本
3.遵循採購原則,組織各部門對供應商的商品品質、價格、交期、配合度等進行考核,評定合格供應商,形成《合格供應商名錄》,管理維護公司與合格供應商的友好合作關係;
4.做好物料到貨異常資訊統計並及時處理到料異常情況;
5.協助財務做好對賬工作;
6.負責新產品原材料供應商的開發、評審及考核管理
7.負責進行公司原材料的採購成本控制。
採購人員崗位職責7
按照籌建酒店開業計劃,擬定物資採購招標計劃;
負責組織編寫物資採購招標檔案,組織實施招標過程,參與大宗招標;
監督計劃執行,及時糾偏;
參與酒店經營物資定價、審價工作;
負責酒店經營物資、服務年度招標工作;
協助酒店管理部門確定各類物資合理庫存量,確定各類物資定價週期、採購方式;
參與酒店採購相關會議;
處理材料質量事件和廠商服務投訴,供應商考評;
負責下屬績效考核,有針對性地對下屬進行培訓;
完成上級領導和公司交辦的其他工作。
採購人員崗位職責8
政府採購中心主任崗位職責
1、負責中心全面工作,對局分管領導負責。
2、制定七臺河市政府採購中心長遠發展規劃和年度工作目標,並組織中心各部門完成年度工作目標任務。
3、負責組織實施市級政府集中採購目錄中採購專案的採購活動,並督促合同履約。
4、制定中心內部採購操作規程和崗位職責,協調監督考核並使其正常執行,協調相關部門共同規避採購風險,提高採購效率和質量,提高財政性資金的使用效益,維護國家和社會的公共利益。
5、審定專案採購方案、招標等採購檔案、評標及定標辦法;稽核供應商資質。
6、簽發中標通知書、採購合同、資金支付申請書、履約保證金退還申請單等中心有關採購業務檔案。
7、自覺接受財政局政府、採購監督管理部門的監督管理,接受其他相關部門的監督,組織並接受政府採購監督管理部門對集中採購機構的年度業績考核並進行整改,定期向局分管領導彙報政府採購中心工作進展情況。負責中心採購人員年度的業務培訓和考核工作。
8、完成局黨組交辦的其它工作任務。
綜合資訊部部長崗位職責
1、負責部內全面工作,對政府採購中心主任負責。
2、制定中心長遠發展規劃和近期工作目標,並制定具體實施方案,組織完成目標任務。
3、制定綜合資訊部年度政府採購工作目標,負責組織實施完成年度工作目標任務並制定中心採購人員年度培訓計劃和方案。
4、對採購過程中的採購計劃、委託協議簽定、採購公告資訊釋出、採購合同簽署發票管理及資金結算等事項提出具體處辦意見。
5、負責採購專案技術引數的初步稽核工作。
6、負責對預算額度在100萬元以上採購專案歸檔檔案的稽核工作。主要是依據《政府採購法》和《黑龍江省政府採購檔案管理辦法(暫行)》等有關規定,對歸檔所需的採購檔案進行稽核,主要包括政府採購計劃檔案、招標檔案、開標檔案、評審檔案、中標檔案、合同檔案、驗收和結算檔案及其他檔案等,同時,稽核採購活動各個環節的審批手續是否齊全、完備。
7、負責質疑、舉報專案答覆意見的技術稽核和政策把關。
8、負責中心貫徹執行上級部門關於招標採購有關技術
性檔案的讀解工作。
9、負責對稽核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
10、定期進行採購中心業務的調研、執行情況統計分析反饋和回訪工作。
11、梳理供應商詢問質疑和投訴事宜,負責對受理結果的整理報辦工作。
12、負責對《集中採購機構監督考核管理辦法》的考核落實工作,認真執行考核辦法,接受財政監管部門的綜合考核。
13、協調本部與其它部門採購的具體事宜,協調部門之間工作的銜接與執行。
14、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況的考核。
15、完成主任交辦的其它工作任務。
綜合資訊部資金結算組崗位職責
1、負責中心的部門預算編制,做好會計、統計工作,負責決算的編報和財務收支的管理。
2、辦理政府採購專案的資金結算手續及採購業務的統計、分析、報送與評估工作;定期編報財務報表、採購專案一覽表、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對採購專案履約情況進行回訪工作。
3、負責《政府採購轉帳通知書》和《發貨票》的登記和催辦。
4、負責對稽核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
5、中心採購檔案的歸檔和整理工作。
6、負責檔案的收發、傳遞、督辦與反饋、機要、保密等工作。
7、負責辦公裝置、用品及消耗材料的計劃、保管和分發,辦公裝置的維修與維護,安全防火防盜等行政後勤事務工作。
8、完成綜合資訊部部長交辦的其它工作任務。
採購人員崗位職責9
1、負責公司網路採購管理及實施。
2、負責公司採購資料的登記和分析,建立優質商家庫、統一物資名錄,跟進網路採購從下單,到到貨及沖銷全過程。
3、協助公司級集中採購物資,主要包括:每季度集中採購、集團或公司統一要求配置的物資採購、開辦物資採購介入。
4、協助公司級A類供方的開發及考核,輔助專案開發B類供方及考核。
5、負責公司日常物資下單及到貨、結算跟進。
6、完成上級佈置的其他工作。
採購人員崗位職責10
1、鑽研業務知識,掌握市場資訊。執行請購、驗收制度,提高自身素質;發揚自力更生、勤檢節約的精神;強調採購物品自行帶物,努力節約開支;做到勤問,勤跑,勤聯絡;力爭採購物品準確無誤,賬目清楚,價格合理。如採購物品價格有較大變動,應及時向有關領導彙報後再決定。
2、負責教育教學用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛生用具等物品的採購。嚴格執行採購物品的報批手續,完善採購物品的入庫制度,及時發給有關人員。
3、根據各部門請購清單,注意輕重緩急,按照急事急辦的原則,確保按時供應。如遇特殊情況不能完成,需向領導說明。
4、服從領導分配,遵守勞動紀律,做到不遲到、不早退;外出採購辦事,需有記錄,並提前在總務處記事板上寫明採購或辦事地點。
5、發票、支票及時清理、審批、返回會計室。
6、採購物品必須按國家有關規定辦,特別是專控商品和政府採購商品,一定要完備手續。
7、發揚團結互助精神。除完成本職工作外,要服從領導安排的其他工作,樹立全心全意為師生服務的思想。
採購人員崗位職責11
1、根據各事業部發展,管理現有供應商並不斷調整和最佳化;
2、負責報價以及製作供應商臺賬、採購臺賬和報價臺賬;
3、負責跟蹤掌握家居、建材市場價格行情變化及品質情況,關注產品品質提升及採購成本降低;
4、負責採購物品交貨期和質量的檢查,驗收,保證及時交貨,如有特殊情況不能按時交貨,要及時反饋和提出解決方案;
5、負責資訊系統下單、走付款、印章及合同審批流程,對接供應商交付物、發票、物流等。
採購人員崗位職責12
1.每月制定個人採購目標分解計劃;
2.聯絡供應商收集貨源資訊,進行比價議價,最終確定採購目標;
3.聯絡跟進採購訂單,安排採購人員對接物流配送;
4.對採購商品質量進行監控,按時退回不達標準的商品;
5.開發供應商、建立供應商檔案,並對供應商進行分級分類管理和維護,建立供應商產品資料庫;
6.提供供應商原始供貨資料,製作各種相關表格和產品走勢圖,進行分析;
採購人員崗位職責13
1、負責酒店飲食成本報告,控制飲食銷售成本。
2、監督和檢查採購供應渠道,收貨程式以及原材料質量,瞭解和掌握市場原材料價格資訊。
3、負責飲食收入、成本報告的稽核工作,定期寫出成本分析報告,為採購、儲存和飲食管理人員的決策提供參考。
4、向飲食部經理和財務部經理提供飲食成本資訊,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,並及時進行實施效益分析。
5、督導和參與廚房原材料,庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符,負責解決盤盈盤虧的原因分析和帳務處理。
6、完成財務部負責人安排的其他工作。
採購人員崗位職責14
一、光伏系統工程師
1、負責對光伏電站專案的前期盡調結果進行技術稽核。
2、負責光伏電站專案開發技術支援(選址、不同地區的元件排布初設計、佔地用量估算、輻照量分析、發電量測算及專案開發所需申請資料、技術資料等)。
3、負責對光伏電站進行技術可行性分析,撰寫專案可行性分析報告、專案建議書。
4、負責對接、稽核、把關設計院的系統設計方案,擇取最優的技術設計方案,並進行投資風險評估。
5、負責光伏電站專案施工現場期間的技術指導、技術監督工作。為施工質量、風險控制、驗收管理、運維管理等過程提供技術支援。
6、負責配合對電站後期的各項評估工作。
7、負責公司光伏系統各項技術標準的起草、編制、校驗工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
二、電氣工程師
1、光伏電站電氣專業圖紙設計,其中包括電氣一次、二次、接地和照明、裝置平面佈置圖、電纜敷設圖等,相關產品選型;
2、光伏電站通訊系統設計,電氣設計、施工等檔案編制,電氣施工組織實施;
3、電氣設計技術支援,協助光伏系統工程安裝,並進行系統除錯;
4、配合採購部門材料採購招標、專案部施工招標相關技術指標的擬定;
5、完成領導交辦的其他工作。
三、結構工程師
1、根據專案需求,按專案總工程師下發專案標準對專案工作開展;
2、負責對現場房屋進行稱重結構分析;
3、負責光伏支架設計、導軌截面選取;
4、負責支架結構承重計算;
5、負責協助工程管理工程師為光伏系統設計提供技術支援和指導;
6、完成領導交辦的其他工作。
四、商務助理(暫不釋出)
1、跟蹤技術部各專案的設計進度、資料整理,做好檔案歸檔工作;
2、負責專案各類流程(特殊情況除外)的發起與跟蹤;
3、專案檔案(紀要、計劃、傳真、聯絡單、通報、資金支付申請、請示、email、信函等)的記錄、流轉,做好檔案歸檔工作;
4、及時向技術部傳達公司的管理制度、流程、要求;
5、服從技術部安排,完成部門經理交辦的工作。
採購人員崗位職責15
政府採購中心現有人員崗位職責
甘肅省機關事務管理局政府採購中心現有人員崗位職責
採購中心副主任工作職責
副主任在主任領導下開展工作,協助主任完成所分管的各項工作任務。主要職責是:
一、負責所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。
二、完成分管科室承擔的政府採購業務工作。
三、負責分管科室人員的考核,審定相關檔案和審批有關單據。
四、負責簽定或組織簽定分管科室的政府採購合同並監督合同的履行,參與政府採購的驗收工作。
五、受理本部門供應商的詢問或質疑。配合政府採購監管部門做好投訴處理工作。
六、負責分管科室的法制教育和廉政教育,確保工作人員正確履行職責,嚴格依法辦事。
七、及時分析總結所分管工作情況,向主任辦公會彙報工作,提出改進意見。
八、完成上級或主任交給的其他工作。
九、在主任外出時受主任委託代行主任職責。
採購中心內勤崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、做好後勤日常事務工作,負責公文收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作;
二、負責管理和使用印章,稽核、開具介紹信和其他證明,記錄和傳達重要電話內容;
三、負責收發各類電報、信函和報刊雜誌;
四、負責工作人員考勤,按時上報局機關辦公室;
五、完成領導交辦的其他工作。
採購中心綜合管理人員崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責草擬政府採購委託代理協議書,登記、呈報、下達採購專案計劃;
二、負責年度採購金額統計工作,採購資訊的統計分析和年、月報表的編輯;
三、負責中心各類資產管理工作,維護招標大廳、評標室等 裝置,確保正常執行;
四、負責協調聯絡參加開標儀式的相關人員;
五、負責採購資料的留存、報送;
六、完成領導交辦的其他工作。
採購中心業務人員崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責採購專案的市場調研,擬定具體的採購方案和計劃,進行報批和備案;
二、根據採購計劃,負責組織或起草有關採購檔案,進行報批和備案;
三、組織評標活動,協調採購程式的具體執行;
四、負責協調簽訂政府採購合同並監督合同履行,參與採購專案的驗收工作;
五、配合採購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑,配合政府採購監管部門做好投訴處理;
六、採購專案完成後,及時將有關資料整理歸檔;
七、負責採購專案相關資訊的收集、整理、釋出、統計、分析,提出改進工作的建議和意見;
八、完成領導交辦的其他工作。