綜合部部門職能與崗位職責置(精選18篇)
綜合部部門職能與崗位職責置(精選18篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的綜合部部門職能與崗位職責置,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇1
(1)根據公司發展戰略,提出公司組織結構和崗位職責的設定、實施方案,並結合公司當前的人力資源結構,進行人力資源規劃;
(2)制定和完善公司人力資源管理規章制度;
(3)根據公司發展需求,制定招聘政策,實施招聘工作,建立人才儲備庫;
(4)負責組織設計、制定、完善公司績效考核體系並組織實施;
(5)負責管理人員的考核和選拔、培養、推薦工作;
(6)組織制定公司薪酬體系,擬定工資、福利計劃及員工薪資調整方案,定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;
(7)公司員工工資、福利管理與製表;
(8)協調與政府相關部門關係,辦理公司員工社保相關事宜;
(9)制定年度培訓經費預算並進行管理和使用,制定員工培訓計劃,組織實施員工培訓;
(10)負責公司人事檔案的管理及人事管理系統建設與維護;
(11)負責公司日常考勤管理、勞動紀律的監督檢查和值班管理;
(12)不定期進行員工滿意度調查,處理員工投訴;
(13)負責公司與員工勞動合同的簽訂及管理工作及勞動糾紛處理;
綜合部部門職能與崗位職責置 篇2
(1)負責貫徹執行市場的整體推廣策略,結合市場發展實際情況,制定市場中長期推廣的目標計劃;
(2)逐步推進市場CIS(形象識別系統)建設,整合、統一市場對外、對內的傳播形象;
(3)定期組織開展宣傳分析和市場調研,及時掌握同行業市場發展動態,並提供有關調研報告;
(4)根據市場推廣計劃,負責實施三區六縣及川北毗鄰區域的推廣計劃和各類廣告發布;
(5)根據市場商家需求,制定目標樓盤和目標市場的重點宣傳和活動實施;
(6)根據市場運營情況,制定切實可行的市場活動企劃方案,並督促實施;
(7)設計、製作市場對內、對外開展各項活動的各類宣傳資料;
(8)採編發行《光彩報》,開發建設光彩企業網站和網上商城建設,並負責資訊更新及公司網路維護工作;
(9)選擇最合適的媒體、廣告及協作單位進行製作、印刷和廣告宣傳等,達到質優價廉,並對有關單位提供的產品或服務進行監督、監控和評估。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇3
(1)貫徹落實公司有關決議、決定或指示,統籌、協調、督辦重大事項並反饋落實情況;
(2)負責建立健全並監督實施公司行政、後勤相關管理制度或工作流程;
(3)負責各類合同的稽核及公司有關法律事務的協調,防範企業法律風險;
(4)負責檔案、圖書、文獻資料、辦公用品及固定資產、維修材料管理;
(5)負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;
(6)收集整理公司內部資訊,及時編寫公司大事記;
(7)申辦、管理好公司各種資質、證照;
(8)負責對市場商鋪鑰匙的統一管理、客戶接房及商鋪使用情況的抽查監督;
(9)負責職工大會、總經理辦公會等會議籌備並提供會務後勤服務;
(10)負責員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內對外重大團
隊活動的宣傳策劃、組織實施及協調工作;
(11)負責公司作息時間的調整、節假日及其它重要時段的值班排配;
(12)負責員工禮儀及日常行為規範管理。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇4
1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;
2、公司總機的接聽與轉接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等檔案資料,錄入文字、影印檔案及收發傳真,資料蒐集和整理;
4、飲用水預定、快遞收發等日常事務;負責辦公區域衛生維護、管理;
5、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室裝置管理等行政工作;
6、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
7、物業合同檔案整理;
8、領導安排的其他工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇5
1、完成日常要求製作各類統計報表;
2、負責專案費用統計工作;
3、負責費用報銷和統計工作;
4、負責專案資料和檔案的管理工作;
5、負責往來函件的收發和登記;
6、負責專案進度的跟蹤;
7、完成上級交待的各項工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇6
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室資訊報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細緻,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇7
一、崗位職責
協助綜合部長進行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。
二、工作標準
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。
2、物業公司重要檔案及物業公司年終總結的編寫工作。
3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公傢俱的`建帳登記工作。
4、認真執行月考核制度,對所分管小區的綠化、設施裝置要嚴格按照考核標準進行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、裝置質量及每週工作計劃的檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇8
1.熟練操作易宇通K5新智慧相關物流軟體系統
2.往來賬款應的應收應付對賬,按照約定的收款期限,會同操作部和業務部門,積極催收款項,嚴格按照制度要求執行
3.每週出具應收賬款週報表,與系統核對每個月進行應收應付賬款和其它應收應付款賬齡分析編制賬齡分析表,並對已採取的收款措施進行簡要說明對超過收款期的客戶及時報告領導
4.完成上級領導交代的其它工作
綜合部部門職能與崗位職責置 篇9
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議檔案,並做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關專案的管理,制定有關專案的計劃,監督專案實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級彙報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟體,能用英文發郵件並在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇10
1、負責協調公司行政資源及關係維護,如管委會、物業等;
2、負責公司的資產、辦公室管理及採購管理工作;
3、公司各類證照、資質、專利的申報、年審工作;
4、協助總部行政管理的各項規章制度監督執行與追蹤;
5、負責公司重要客戶的來訪接待工作;
6、負責銀行往來業務,日常現金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
7、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符;
8、熟練銀行賬戶操作;財務系統賬務處理(金蝶、用友即可);
9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關事宜。
10、領導安排的其它臨時工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇11
(1)收集一線上交資料、檔案票據等,負責在資訊大廈內部進行資料派發和傳遞工作。
(2)及時收取一線劃小單元各類報賬單據及發票,負責對各類財務報賬單據及發票進行掃描。
(3)協助進行黨建物料、宣傳物料、臨時性單據等各種物資的接應和發放,做好物資實物庫存管理。
(4)根據省、市公司有關綜合服務支撐要求,提供內部服務支撐工作,完成領導交辦的相關工作。
(5)上級交辦的其他工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇12
1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展建立安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區域的日常勤雜事務和門衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環衛等地方部門做好轄區內治安保衛、文明建立、環境衛生等工作。
1.4協助一體化管理體系有關程式檔案的執行管理。
1.5執行房地產管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產的日常管理,分類建立臺帳。
1.7統籌安排公司物業管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業管理》的有關規章制度,積極探索房改房住宅區的物業管理工作新路子,適應分離企業社會化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,並建立相應臺帳。
1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發放及管理,做好相關的信訪處理工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇13
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支援。包括檔案、制度、總結、彙報的起草、修訂,撰寫各類公司專案申報的檔案資料,協助部門負責人完成公司重要檔案的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關係,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關係的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
綜合部部門職能與崗位職責置 篇14
1、印章管理:生命週期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷燬、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文件,系統登記用印服務記錄,稽核對比文件,用印蓋章、掃描及上傳文件、寄送用印文件等服務
3、文件存檔及借閱管理:透過系統及線上下倉庫掃描及儲存用印文件(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文件借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的資料統計與分析,根據服務階段,透過例會、報告(日報、週報、月報)等不同方式進行階段性工作彙報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合部部門職能與崗位職責置 篇15
1、在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達並貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
4、負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
5、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
6、負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置管理,車輛排程及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
7、協調各部門、各單位之間的工作關係,組織或參與各種例行檢查調查。
8、做好領導臨時交辦的其他工作。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇16
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善於溝通,具備一定複雜事物處理能力,瞭解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成專案公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,並定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
綜合部部門職能與崗位職責置 篇17
職責描述:
1、負責專案部印章的使用與管理工作。
2、負責上級公司各項制度檔案的傳達與存檔工作;
3、負責專案駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作;
4、負責接待服務工作;
5、負責內部和外部會議的會務管理工作。
6、負責辦公用品、辦公裝置的申購、領用、維護等管理工作。
7、負責考勤管理,做好日常考勤、彙總、公示、上報工作。
8、負責行政綜合性檔案起草、核稿工作;
9、協助做好企業文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關係管理工作;
10、負責車輛管理、排程及維修保養服務工作。
11、負責辦公場所的公共衛生、安全保衛及消防等方面的管理工作;
12、負責勞務人員薪資稽核管理工作。
任職要求:
1、全日制大學本科及以上學歷,經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業;
2、3年以上行政人事管理工作經驗,或同崗位2年以上工作經驗;
3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具備良好的親和力,較強的責任感與敬業精神,善於人際溝通協調,責任心強並具有細緻、嚴謹的工作作風,具有一定的文字處理能力;
5、熟練掌握常用的辦公軟體;
6、年齡在30-45週歲。
綜合部部門職能與崗位職責置 篇18
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規範部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,並檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關係協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、稽核各專案部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關係,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。