人事檔案員崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎麼制定的`呢？以下是小編精心整理的人事檔案員崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　崗位職責：

　　一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《幹部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規；熟悉掌握本崗位的業務範圍和工作程式，努力完成本職範圍內的各項任務。

　　二、負責接收、轉遞調入、調出人員的檔案材料。接收調入人員檔案經核對無誤後，一個月內應返回“回執”；調出檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關檔案材料；送交的材料經認真鑑別後，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或洩密，並按類別組裝成卷，同時填寫好卷內目錄。

　　四、幹部、教師、工人退離休或死亡之後，應及時將檔案轉入退離休人員或死亡人員檔案管理範圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數目的增減應在每年年底前後與學校辦公室核對，並統計上冊。

　　五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自處理或銷燬有關檔案材料。如發現材料有問題或疑義時，應按程式逐級請示，經學校辦公室審定，分管校長同意後方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查詢、提供利用教職工檔案檢索工具，

　　八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；並嚴格掌握借閱手續和查閱各類人員的有關規定。

　　九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關人員的檔案材料，不得向任何人洩露檔案內記述的內容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，並配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時採取措施予以修補或複製，要防止檔案材料黴變、蟲蛀等現象發生。

　　十二、搞好庫房的安全防範工作。