企業行政專員的崗位職責 15篇
企業行政專員的崗位職責 15篇
在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的企業行政專員的崗位職責 ，歡迎大家分享。
企業行政專員的崗位職責 1
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資採購、協助發放和登記工作。
2、協助制定完善公司制度和。
3、切實執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度，各種資訊及時錄入，並定期整理資料，向上級領匯出具資料分析結果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。
6、負責採購、物業服務等對外門聯絡工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及釋出。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
9、承辦領導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產採購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品採購、發放、盤點。
12、員工福利專案物品的採購與發放。
企業行政專員的崗位職責 2
1、負責多個物業服務專案行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理；
6、協助上級完成行政服務支援等工作。
企業行政專員的崗位職責 3
1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言並及時轉達;
2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔乾淨;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業行政專員的崗位職責 4
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作；
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、釋出招聘資訊、實施面試等；
5、組織各類員工培訓；
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核；
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。
企業行政專員的崗位職責 5
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限於辦公環境衛生及安全、辦公用品及裝置採購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，並負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類儲存重要檔案和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔。
4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織並開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
企業行政專員的'崗位職責 6
1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通；
4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及資料的真實性與有效性；
5、負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等；
6、負責公司行政外聯工作事務。
企業行政專員的崗位職責 7
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政檔案通知擬定、傳達、公佈及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
企業行政專員的崗位職責 8
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;
5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
企業行政專員的崗位職責 9
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經理安排的其他日常事務工作。
企業行政專員的崗位職責 10
1、熟練操作各類辦公軟體、內部系統平臺。
2、各類文件、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計資料。
5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類專案出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各專案應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款資訊。
9、各類通知及時傳達、印章的儲存蓋章稽核。
企業行政專員的崗位職責 11
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
企業行政專員的崗位職責 12
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和最佳化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知檔案的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業行政專員的崗位職責 13
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協助財務部做好門店員工考勤稽核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關係處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政專員的崗位職責 14
制定和完善行政部相關管理制度；
擬定部門費用和專案費用，控制費用開支；
負責公司的行政事務工作統籌與規劃；
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；
行政業務各類資料的彙總和分析；
業務流程的梳理、規範、最佳化、創新；
上級領導安排的其他業務。
企業行政專員的崗位職責 15
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；
2、負責各大招聘網站資訊釋出和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品採購及發放；
6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。