企業行政專員的崗位職責
企業行政專員的崗位職責
在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編為大家收集的企業行政專員的崗位職責 ，希望對大家有所幫助。
企業行政專員的崗位職責 1
1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控並統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
企業行政專員的崗位職責 2
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資採購、協助發放和登記工作。
2、協助制定完善公司制度和。
3、切實執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度，各種資訊及時錄入，並定期整理資料，向上級領匯出具資料分析結果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。
6、負責採購、物業服務等對外門聯絡工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及釋出。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
9、承辦領導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產採購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品採購、發放、盤點。
12、員工福利專案物品的採購與發放。
企業行政專員的崗位職責 3
1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言並及時轉達;
2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔乾淨;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業行政專員的崗位職責 4
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和最佳化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知檔案的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業行政專員的崗位職責 5
1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間檔案的收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，並檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時瞭解和資訊反饋工作。
4、負責公司外來資料夾和公開檔案的收集、整理和彙編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責 6
1、負責多個物業服務專案行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理；
6、協助上級完成行政服務支援等工作。
企業行政專員的崗位職責 7
1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;
2.負責網路QQ客戶、郵箱等維護、溝通、資訊傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門之間的中轉站檔案接收和傳輸工作;
4.日常列印、影印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;
7.協助各部門進行文件處理製作，與各部門建立良好關係;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品採購及統計工作;
10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一週2-3次，不加班時間準點下班);
12.領導臨時安排任務。
企業行政專員的崗位職責 8
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理檔案崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的檔案和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集稽核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站，協助機構網路建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內檔案，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有檔案通知
10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
企業行政專員的崗位職責 9
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作；
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、釋出招聘資訊、實施面試等；
5、組織各類員工培訓；
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核；
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。
企業行政專員的崗位職責 10
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;
5.績效考核的`彙總工作及月考勤的彙總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
企業行政專員的崗位職責 11
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
企業行政專員的崗位職責 12
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施，並不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對於公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織最佳化及員工關係管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員最佳化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
企業行政專員的崗位職責 13
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政檔案通知擬定、傳達、公佈及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
企業行政專員的崗位職責 14
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經理安排的其他日常事務工作。
企業行政專員的崗位職責 15
1、熟練操作各類辦公軟體、內部系統平臺。
2、各類文件、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計資料。
5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類專案出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各專案應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款資訊。
9、各類通知及時傳達、印章的儲存蓋章稽核。