行政人事部經理崗位職責
行政人事部經理崗位職責
在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政人事部經理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事部經理崗位職責1
1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2.負責行政工作,建立檔案使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要檔案,對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。 3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。 5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監彙報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.瞭解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等稽核和報批工作,稽核或批准各類休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10.負責企業文化策劃和組織實施工作。
11.定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12.公司領導指派的其他工作。
行政人事部經理崗位職責2
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的'管理。
3、蒐集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
4、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜。
5、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
6、負責公司車輛的管理,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
7、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部檔案等的監督管理工作。
8、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤等人事程式或規章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施。
4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施。
6、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用。
7、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。
9.、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習。提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
行政人事部經理崗位職責3
行政方面:
1、協助行政人事經理制定、監督、執行公司通用規章制度。
2、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續,以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立並完善員工檔案。
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、負責公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司辦公用品申購、領用、盤庫等工作,完成公司固定資產申購、領用、調撥、處理、報廢等工作。
7、負責建立公司公務用車管理制度,並做好公司公務用車管理工作。
8、負責公司證照年檢、變更,及申領各類證件等對外行政事務工作。
9 、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
人事方面:
1、在行政人事經理的領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2、負責建立人才庫,督促公司全年培訓方案的實施進度及效果。
3、負責儲存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作。
4、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
5、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續,以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作,建立並完善員工檔案。