綜合部經理崗位職責
綜合部經理崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規範操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的綜合部經理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
綜合部經理崗位職責1
崗位職責:
1、根據集團公司的管理制度流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系檔案建設、最佳化。
2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,並將檢查結果反饋相關部門,
總結品質檢查執行情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、三年以上物業行業人力行政管理工作經驗,熟悉物業管理模式;
3、優秀的溝通協調能力,認真負責,具有良好的合作精神。
綜合部經理崗位職責2
1、在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達並貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
4、負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
5、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
6、負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置管理,車輛排程及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
7、協調各部門、各單位之間的工作關係,組織或參與各種例行檢查調查。
8、做好領導臨時交辦的其他工作。
綜合部經理崗位職責3
職責描述:
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,並予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算稽核並監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。
3.較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的資訊化建設工作經驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部經理崗位職責4
在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
傳達並貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置管理,車輛排程及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
協調各部門、各單位之間的工作關係,組織或參與各種例行檢查調查。
做好領導臨時交辦的其他工作。
綜合部經理崗位職責5
職責描述:
1)負責公司招聘新員工,辦理新招聘人員入職手續,辦理所有新聘員工職業背景調查。
2)檢查並完成公司各專案員工考勤統計工作。稽核工資及員工考勤、加班補休、工資獎金等,工資報表。
3)負責完成員工各類保險上繳和月報工作。
4)承辦公司員工勞動合同的簽訂工作,根據各專案上報的勞動合同簽訂工作,指導基層管理人員簽訂勞動合同。
5)承辦新入職的管理人員提檔、社會保險的辦理等工作。
6)掌握並熟悉公司內員工的基本情況,提供公司內人員調配意見。做好人員變動的手續完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案庫,並對新入職的管理人員照片掃描存檔。
8)草擬或修訂《考勤制度》、《員工手冊》、《人員編制》、《勞動合同》、《年度計劃》、《年度預算》。負責公司各專案人事管理工作的實施和解釋。
9)辦理員工辭退離開公司手續,離職手續。
10)負責物業各專案品質檢查工作
11)完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1)大專以上學歷。
2)2年以上人事工作的經驗。
3)嚴守機密,責任心強,工作主動,認真仔細,樂於助人,有事業心。熟練使用電腦及其他辦公自動化裝置;熟悉政府部門有關人事工作方面的各項規章制度和方針政策;具有獨立工作能力。
綜合部經理崗位職責6
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃並具體實施。
8.負責導購員的考核工作,稽核導購員的工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售後服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合部經理崗位職責7
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的工作氛圍及工作作風;
3、負責規範部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,並檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關係協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、稽核各專案部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關係,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合部經理崗位職責8
要求A
綜合部經理職位描述:
崗位職責:
1、負責為公司管理層提供工作支援,跟蹤並落實董事會和總經理辦公會議決議;
2、負責制定並保證公司內部管理制度的完整實施和平穩執行;
3、負責制定公司中長期規劃和年度經營計劃;
4、負責公司形象推廣、公關活動;
5、負責公司企業文化建設;
6、負責後勤保障及領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學及以上學歷,有較高的文字功底;4-5年以上人事、辦公室、行政事務工作經驗;
2、有較強的大局意識、綜合協調能力、組織能力和執行能力;
3、工作穩健大方、能夠承受較強的工作壓力,身體健康;
4、遵紀守法,無不良記錄。
要求B
崗位要求:
1、28-45歲,房地產、工程管理、經濟管理等相關專業本科及以上學歷,具備良好的職業操守;
2、熟知房地產及旅遊、別墅專案開發流程和計劃管理方法,熟知行政人事管理流程,熟知專案可行性研究;
3、5年以上房地產行業從業經驗,3年以上房地產公司行政人事經理經驗,能同時兼具專案報建經驗和新土地購買經驗者最佳;
4、具備較高的綜合素質,具備很強的溝通協調能力,具備較好的全域性觀和戰略思維能力;
5、在安吉、杭州有一定社會資源者優先考慮,英語口語較好者優先考慮。
崗位職責:
1、負責牽頭制定公司戰略規劃和年度計劃,並監督執行;
2、組織公司各部門制定和完善公司各項管理標準和流程,並監督執行;
3、負責公司人事管理工作,包括崗位編制、招聘、培訓、考核、薪酬等;
4、負責公司各項行政及辦公室管理、固定資產管理、檔案管理、後勤、車輛管理等工作;
5、負責公司各部門之間良好溝通和協作;
6、負責公司人才隊伍建設。
要求C
崗位職責:
(1)負責分公司相關制度和文稿的起草、制訂、監督與落實;
(2)負責分公司相關會議的組織籌備、來賓接待及其他行政事務與後勤保障工作;
(3)負責分公司辦公場所的安全保衛、消防、衛生清潔、節能降耗管理工作;
(4)負責配合總部做好分公司人員編制與架構、人工成本預算等人力資源規劃工作;
(5)負責統籌與實施分公司主管及以下人員的招聘、培訓、績效、薪酬及員工關係等人力資源相關工作;
(6)負責綜合部團隊日常管理及員工培養工作。
任職資格:
(1)大學本科及以上學歷,5年以上行政或人力資源工作經驗,且有團隊管理經驗,有中級人力資源管理師執業資格者優先;
(2)具備一定的創新能力和溝通協調能力;
(3)具備有較強團隊綜合管理能力;
(4)熟悉兒童職業體驗或公園行政及人力資源管理相關工作流程者優先。
綜合部經理崗位職責9
尊敬的各位領導、同事們:
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經理。回顧近一個月的工作,特作如下報告:
一、近一個月來的工作:
1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成徵詢意見稿,連同說明一起發給各部門經理或主管,31號完成制度的試行檔案,6月1號連同說明用電子版形式發給了公司主管級以上幹部。我為什麼先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規,公司應有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什麼為標準來做其他的事情,很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全域性。
2、整理了員工的勞動合同文字,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的.或者已經過期的勞動合同簽訂。
3、規範了經常使用的公司檔案、表格格式,原來沒有的補充上。
4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。
5、正在分析員工工資結構,以後按實際情況要做到更合理、更規範,以激勵員工士氣。
6、對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,並詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、其他行政部的日常工作。
二、存在的問題:
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。
2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責人,有什麼改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關外出人員,沒有一定的監控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。
3、6S管理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素質、安全、節約)和績效考核沒能真正體現出它們的功能,只是衛生檢查和部門簡單考評。6S管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6S之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養和提高,你們想想難度有多高。績效管理也是一個很大的管理系統,每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。
4、人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處於“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正透過量化、客觀的資料周密細緻的全面考評。
5、工資結構不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩定要給那麼多的,只多不少。
6、部門之間協作不夠,職責不明確,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作範圍的事情推給我,我已經給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、協助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什麼方法會更好,效率更高,去改變,有什麼好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規不規範,不能拿著前人的東西一本通書讀到底。
三、下一步的工作計劃目標:
(一)集中力量解決上述提出的主要問題。
1、希望得到公司領導和大家中層幹部大力支援和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支援與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。
2、用車、出差、報銷等認真執行公司制度,各項工作環節要緊扣,提高協作的工作效率。
3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進行人力資源配置商量討論時,有個部門負責人叫我先考慮員工的福利待遇,說沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,關鍵是多少人是最合適,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負責人又說留幾個人在那裡學習當後備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學習的?有個的企業家的名言是“要學習到學校”。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。這裡我首先向大家解釋一下精英這個詞,什麼叫“精英”?(1)精華,指事物之最精粹、最美好的(2)卓越人物意指“精選出來的少數”或“優秀人物”。(3)是泛指在一項或多項領域上的優秀人才和(如:科學家,政治家,學者,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現代的西點軍校所培養出來的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,後才是員工的工資待遇,公司不賺錢,何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門。不同意見是可以的,因為君子和而不同,小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲備幹部制度,打造精幹團隊。
4、初步建立起6S(7S)科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較複雜的工程,一時說不了,這裡就不詳說,以後再開專題會議。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定義,就是“指導和約束公司整體行為以及員工行為的價值理念。”公司文化是公司體制的一個非常重要的組成部分,如果把治理結構、產權制度、管理制度看作公司體制中的“硬體”,那麼公司文化就是“軟體”。因為在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發揮作用。所以說,公司文化不是公司可有可無的擺設,而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些漂亮的,而是重在解決公司存在的問題。建設公司文化的過程,就是公司發現自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫助員工在對公司的認識上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和發展的平臺;第二,公司是制度共守,利益共享,風險共擔的大家庭;第三,公司是一所大學校,即學習型組織,員工在為公司做出奉獻的同時,自身素質也會得到提高。只有在公司裡樹立起這種理念,大家才會發自內心地愛護公司,維護公司,發展公司。但我們公司要透過公司文化建設來調整觀念,解決影響公司發展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,這不是一個輕鬆的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。
(二)在公司總體規劃基礎上,協助各部門逐步建立經營規劃、營銷規劃、財務規劃、人力資源規劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉型到“工作系統有序”上。
(三)針對我個人不足方面,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。
四、小結:
行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大部分比較細微的地方,比如員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達、公務用車及司機管理、戶外活動籌備、保安、宿舍、飯堂、清潔等後勤管理工作以及文書工作等等,工作中不足之處,懇請公司領導和各位同事指導批評,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發展盡綿薄之力。
綜合部經理崗位職責10
1、在總經理領導下負責綜合部的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責公司各項管理、經營服務工作的佈置、實施、檢查、督促、落實貫徹執行情況。
3、做好公司對內對外檔案的起草,負責各類檔案的分類呈送發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領導閱批並轉有關部門處理,並做好登記存檔。
4、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理辦公會決策。
5、負責總經理辦公會和其他會議的組織工作,並做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結等檔案的起草、釋出工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄,及時彙報、處理。
7、在總經理領導下,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構;完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經理領導下,監督執行公司績效考核制度,負責績效考核的統計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關活動,維護公司公共關係。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環境,負責檢查公司辦公場所的衛生情況。
11、在總經理領導下,負責做好公司的後勤保障工作。
12、完成總經理辦公會交辦的其他工作。
綜合部經理崗位職責11
崗位職責:
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模組工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的建立和最佳化;
4、負責子公司制度及管理規範體系建設;
5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、後勤等行政管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統招本科及以上學歷;
2、熟悉人力資源多模組工作,精通至少兩模組;
3、具有知名企業、集團公司履歷經驗者優先;
4、具有較強的協作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業化素養。
綜合部經理崗位職責12
綜合管理部經理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類檔案,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關資訊,供領導參閱。
三、協助公司領導理順各部門之間的關係,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、彙總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時瞭解公司員工的思想動態,並及時向領導反映,關心員工的工作和生活
情況,為員工排憂解難。
綜合部經理崗位職責13
(分管行政後勤)
協助部門經理建立健全後勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
協助部門經理嚴格控制行政後勤管理執行費用的預算和支出,做好行政後勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
管理維護公司的各類非生產設施,保障設施的正常運轉。
負責公司的資產管理工作。
負責公司行政區域內的消防設施、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌的檢查監督管理,協助部門經理處理行政應急事件。
協助部門經理與公司其他部門及涉外事務的接待、溝通和協調工作,參與各種例行檢查調查。
協助部門經理完成其它工作。
(分管文秘、會務)
協助部門經理進行各種會議的籌備、預演和服務工作。
對會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函(檔案)等進行起草或初步稽核,及時會簽發文。
協助部門經理傳達並貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
負責公司董事會檔案的保管和各類檔案檔案的規範管理。
負責公司網站的建設管理、資訊的釋出管理等。
完成領導交辦的其它工作。
綜合部經理崗位職責14
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關係的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司後勤支援和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗