辦公室主任崗位職責（通用20篇）
辦公室主任崗位職責（通用20篇）
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，檔案處理的規範性、及時性負責，
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種檔案、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規範性、及時性負責。
3、負責本公司的資訊平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密，彙報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、後勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
辦公室主任崗位職責 篇2
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和排程。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密檔案不洩密。
3、嚴格遵守行文程式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。
8、及時維修車輛，保證正常使用。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、裝置的維修管理；
5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
辦公室主任崗位職責 篇4
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內外相關部門的聯絡、協調工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。負責全系行政公文的核稿、列印、分發和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關檔案、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。
5、負責全系文件、資料室的管理及資料徵訂。
6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。
8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、製表和發放工作。
9、負責協調有關全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、負責辦公室設施、裝置及全系辦公用品的領用、登賬、管理。
12、負責統計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統計（科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節假日值班。
17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇5
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關資訊。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、檔案準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義釋出的檔案、報告等的起草、稽核、報批、印發、影印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報檔案的登記、會籤、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、稽核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合資訊統計
收集、整理總公司各類資訊，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責 篇6
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料；
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；
七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；
十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；
辦公室主任崗位職責 篇7
一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議檔案等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的資訊，並加以落實。
四、負責處理公司檔案和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和印表機等所有辦公裝置設施。
五、按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和檔案資料的收集、整理、歸檔工作，並負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯絡、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作資訊，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理公司日常事務。
八、安排、管理公司車輛的營運和排程工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。
九、執行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作，並負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。
十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇8
1、對所辦公秩序負責。
2、對檔案、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的裝置、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責 篇9
1.安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2.根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3.負責聯絡、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4.負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄;
5.負責總結材料，政府彙報材料撰寫
辦公室主任崗位職責 篇10
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性檔案，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。
16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關裝置和用品，並控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇12
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關檔案、計劃擬稿、資訊收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、排程和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
（一）承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的.事項
領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2、承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間透過加強聯絡，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如資訊反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3、承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志彙報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯絡的視窗和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯絡，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。
（二）參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：
（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步執行與操作。由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大，資訊較為靈通，對外聯絡廣泛，客觀上為領導提供諮詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好資訊的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：
1、在一定情況下與領導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，並以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標誌。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇於直言，使領導兼聽而明。
2、領導決策前多參謀，領導決策後多反饋
在領導決策前，辦公室主任要透過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種資訊，然後進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要透過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策後，辦公室主任要透過調查研究，瞭解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
（三）管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1、文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬製、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬製的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2、資訊管理
辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是透過向領導提供適用資訊和依據資訊出謀獻策而實現的。嚴格地說，資訊工作也屬文書工作範疇，但鑑於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對資訊工作進行管理。
（1）加強對資訊網路的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的資訊機構為中心包括下級各辦公室資訊機構在內的資訊網路（當然，該級資訊機構又同時以上級的資訊機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網路中心即該辦公室內的資訊處（科、組）的管理，使其在資訊網路內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網路的管理。如健全制度，對下級或同級其他資訊機構進行業務指導，組織共同行動等等。
（2）加強對資訊傳遞方向的管理。資訊傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的資訊可分為兩種型別：一是"追蹤型資訊"，即指領導決策形成並付諸實施以後，透過"跟蹤追擊"迅速反映實施範圍以內的有關動態；二是"超前型資訊"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料資訊"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"訊號性資訊"。
（四）協調職責
指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要透過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的資訊經過綜合彙集到辦公室，辦公室對反饋回來的資訊經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力於上下級之間關係溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成後要儘快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利於上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處於落後狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之儘快迎頭趕上；橫向協調，即致力於"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關係的協調。
業務部門的一些部門性檔案、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，並向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為物件，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力於室領導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關係的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。
（五）領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做排程性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎麼幹、什麼時間幹，成功的關鍵在於堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：
一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；
二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是佔據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。
總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。
應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續幹還是不幹，是按原計劃幹下去還是改變計劃。取勝的決竅在於審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說："善戰者，求之於勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石於千切之山者"。這就是說，善於指揮作戰的將軍，總是憑藉天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依託客觀形勢而採取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻幹。
延伸閱讀：辦公室主任工作責任管理辦法
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。
3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
5、組織起草總公司檔案（對各職能科室以公司名義起草的檔案負責稽核），做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13、辦公室主任職權
①有權向公司各部門索取必要的資料和情況；
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；
④有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作；
⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係；
⑥有權安排排程車輛的使用；
⑦對各科室以公司名義起草的檔案有稽核和校正權；
⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕打印發放；
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；
②對公司行文發生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責；
③對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責；
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象，影響工作負責；
⑤對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責；
⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責；
⑦對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責；
⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、專案管理：參與各專案前期的專案可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合專案規劃和方案調整，參與對專案實施方案的改進，並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障專案產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織專案部人員對專案前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制專案宏觀計劃。參與編制專案開發主項計劃和開發專項計劃，並推動和監控專案計劃的執行，協調與專案開發相關的所有問題。
3、公共關係管理：協助片區總經理/專案總經理，與政府職能部門保持良好溝通；並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係，並保持和維護已經建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 篇15
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，並有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司採購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協調與關係維護；
8、統籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司佈置的臨時任務。
辦公室主任崗位職責 篇16
1、監督後勤工作的執行，並提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇17
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關資料統計。
三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案，並做好檔案歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到資料準確、科學、規範。
六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供資訊當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇18
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網路管理；
3、負責車輛排程與管理、後勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政裝置、辦公用品的採購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責 篇20
1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網路系統、資訊基礎設施的維護和部署，保證公司網路資訊系統的正常執行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。