公司行政主管崗位職責與要求

公司行政主管崗位職責與要求

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的公司行政主管崗位職責與要求，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責與要求1

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時彙總向公司領導彙報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責與要求2

　　1、車輛管理：對公司車輛資訊進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、資訊變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的排程安排;統籌每天班車班次、路線，彙總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費稽核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及後續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等資訊變更，及時釋出工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常裝置維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的`落實完成

公司行政主管崗位職責與要求3

　　1、負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和最佳化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

　　4、協助編輯年度行政預算，並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責與要求4

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規範化、標準化、資訊釋出，文件儲存;

　　4、公共關係管理，與外界保持聯絡良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務後勤保障，落實員工宿舍、消防安全、裝置設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作。

公司行政主管崗位職責與要求5

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;

　　2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃並按照預算計劃執行工作;

　　3、配合上級公司進行建設工作;

　　4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

　　5、負責公司行政公文寫作、對外聯絡、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;

　　6、協助上級單位及相關部門開展工作;

　　7、完成上級領導交辦的工作。

公司行政主管崗位職責與要求6

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

　　2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;

　　3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

　　6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;