關於行政專員具體的崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的關於行政專員具體的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關於行政專員具體的崗位職責1

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待；

　　2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞；

　　3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理；

　　4.與物業對接，辦公裝置保修、物業費、房租、電費每月付款；

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排；

　　6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務；

　　7.領導交辦的臨時性工作。

　　1、負責瞭解公司各部門辦公用品需求，進行採購，控制公司內部不合理物資採購並有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統計，並跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照資訊變更；負責與銀行對接進行公司各類資訊的變更、登出等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的'訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章採購等；

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的傳送，及微信群管理。

　　1、檔案收發，列印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

　　3、公司快遞收發，外來人員接待。

　　4、協調安排會議以及會議現場佈置。

　　5、公司考勤統計，用餐統計。

　　6、部門內報銷票據的收集、檢查及彙總。

　　7、領導安排的其他相關事項。

　　1、負責工廠現場溝通協調，專案性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，合同簽訂及付款等流程；

　　3、負責公司各類辦公材料、統計資料的整理與編寫；

　　4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請；

　　6、協助公司各類接待、活動執行等；

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接。

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應；

　　2、前臺快遞收發管理；

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產標籤列印；

　　4、會議室管理與服務；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟體平臺考勤管理；

　　7、影印機的管理；

　　8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；

　　9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。