行政部崗位職責(合集)

行政部崗位職責(合集)

  隨著社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政部崗位職責(合集),歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責(合集)1

  1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供諮詢當好參謀

  3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責稽核由各部門起草的對外文函。稽核以酒店名義發出的檔案並報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化、提高辦事效率。

  4、根據人事行政部職責範圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關係。協調對內對外的各種社會關係。妥善地處理客人投訴。

  5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。

  6、負責安排辦公室人員做好檔案資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.

  7、負責酒店公文管理、檔案管理、資訊管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算並組織實施和監控。

  11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求並督促執行和落實。

  12、組織蒐集人才勞動力市場資訊隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配餘、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等資訊根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法並適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策並監督實施。

  15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網路負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。

  16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的`凝聚力。

  17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

  18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責(合集)2

  1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的排程安排工作;

  2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;

  3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理並向行政部經理彙報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的考核;

  5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下執行,防止重大事故的發生;

  6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,稽核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批後,督促按時按質完成;

  8、車輛執行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;

  9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負責油料新增、登記、核准、檢查、報批、結帳工作;

  11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決並彙報;

  13、部門經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責(合集)3

  1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品採購及配發工作;

  6、負責公司福利發放

行政部崗位職責(合集)4

  1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

  2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時瞭解和反饋有關資訊。

  3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作。

  4、根據公司物料採購的品種、規格和批次,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

  5、負責各類物品的採購工作,確保按時完成各項採購任務,並保證所採購的物料質量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

  7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

  8、擬製公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

  9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

  10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

  11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。

  12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

  13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

  14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

  15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

  16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業餘活動,豐富員工業餘文化生活。

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