工廠前臺崗位職責(通用15篇)
工廠前臺崗位職責(通用15篇)
在社會發展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是小編幫大家整理的工廠前臺崗位職責(通用15篇),歡迎閱讀與收藏。
工廠前臺崗位職責1
前臺職位要求
1.熟練操作辦公自動化裝置,包括:計算機、印表機、傳真機、影印機、投影儀、掃描器等。
2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。
3.熟悉公司的文件管理。
4.有必須的英語基礎。
5.誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。
前臺工作資料
1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。
2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行彙總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送。
5.負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。
6.負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、影印、傳真收發事務。
7.為總監級別以上員工供給檔案錄入、列印、影印,郵箱管理等行政秘書工作。
8.負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。
9.完成領導交辦的其他工作。
工廠前臺崗位職責2
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記。
2、熱情、主動,準確好訪客的登記。
3、負責公司檔案、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發,做好分發記錄並儲存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購。
7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;監督公司辦公環境衛生;對辦公區域內的報刊雜誌的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;
9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作。
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤。
12、配合市場部做好產品的發貨工作。
13、對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見。
14、完成上級領導交辦的其他任務。
工廠前臺崗位職責3
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,堅持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;
4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並堅持整潔乾淨;
5、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;
6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
工廠前臺崗位職責4
1、負責整理分類保管公司常用表格並依據實際使用情景進行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
6、做好會前準備會議記錄和會後資料整理工作
7、負責影印傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。
9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。
10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
工廠前臺崗位職責5
1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。
2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,瞭解客戶對施工服務的看法,並將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。
工廠前臺崗位職責6
1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造和諧的工作氣氛,減少工作環境中的磨擦。
2、直接督導迎送服務,確保服務程式貫徹執行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求。
3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。
4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經理的指示。
5、參加主管例會,及時瞭解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的'儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率。
6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。
7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作週記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯絡。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯絡。
工廠前臺崗位職責7
崗位職責:
1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
2、負責前臺收銀工作;
3、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;
4、完成上級交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;
2、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先研究;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟體;
4、具備良好的協調本事、溝通本事,負有職責心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利,具備必須禮儀知識;
6、優秀應屆畢業生亦可研究。
工廠前臺崗位職責8
1)客戶進門起身迎接,瞭解來訪者身份和意圖。
2)如是諮詢客戶,準備相應的宣傳資料。
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢後,再轉接給相應的課程顧問進行後續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯絡方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,儘量選用轉告方式。
6)客人離開後2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯絡方式、需轉告事宜並在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回覆;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上註明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯絡方式以及事由,並確保工作人員及時回覆;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
工廠前臺崗位職責9
1、協助銷售顧問完成銷售流程並對客戶資訊檔案進行完善和監督;
2、負責進店客戶的接待,進店來電資料的統計和成交分析
3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密資訊;
5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄整理建檔;
6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌盆景植物的日常維護和保養
7、完成展廳主管交待的其他任務。
8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。
9、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
10、負責客戶的招待和資訊錄入工作
11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程式與標準向客人供給一流的接待服務,並轉交銷售顧問
工廠前臺崗位職責10
1、接聽諮詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;
2、維修單開具,跟進維修事宜;彙總倉庫領料資訊;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協助;
4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;
5、VIP接待,供給禮儀引導服務;
6、堅持接待臺內、檯面的清潔、乾淨、無灰塵、無汙漬。前臺使用的各類裝置如電話、印表機等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務。
工廠前臺崗位職責11
1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2.按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格稽核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦並辦理停車場IC卡,並作好登記工作。
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。
6.每週統計入住情景和其它業務資訊,在每週四午時下班前報資訊管理員。
7.每月最終一天向部門主管彙報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,並在25日前彙總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯絡一覽表及公司電話聯絡表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
工廠前臺崗位職責12
1、做好櫃檯的清潔工作及終端機的維護保養。
2、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協議。
3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
4、協調好同事之間的關係,更好的作好對客服務工作。
5、作好領用貴重物品保險櫃鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
6、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡支票操作程式執行。
7、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,並負責監督員工遵守外匯管理制度。
8、嚴格遵守現金和票據管理制度。
9、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。
10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
11、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程式。
12、掌握房態和客房情景,進取熱情地推銷客房,瞭解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
13、做好本崗位的清潔衛生。
14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
15、正確處理鑰匙的發放。
16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,並按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。
17、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清後賬不接。
18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部彙報。
19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,並需做好客人驗證手續和開房登記。
20、作好班前準備,認真檢查電腦印表機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描器等裝置工作是否正常,並作好清潔保養工作。
21、為賓客供給所需要的資訊,熱情周到細緻地幫忙客人解決各種需求。
22、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態。
23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情景進行彙報。
24、準確熟練地收點客人現金支票,列印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳並根據客人的合理要求開具發票。
25、製作呈報各種報表報告。
26、備用金不得以白條抵庫。未經批准,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)
27、正確處理客人的留言電傳等。
28、服從總檯領班的工作安排,按規定的程式與標準向賓客供給一流的接待服務。
工廠前臺崗位職責13
一、諮詢接待:
1.接聽客戶諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策供給有利依據。
4.培養與提高業務本事,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的經過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情景應提出書面申請,按照逐級申請的程式進行申報,審批後方可執行。
二、資訊管理:
1.根據培訓週期及課程特徵,總結當前報名和諮詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析諮詢和報名資料,整理出潛在大客戶物件,將有關資訊轉交主管經理。並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.進取回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客戶資訊反饋。
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯絡工作。
5.注重市場動態,注意收集學員資訊,注重市場反饋,為廣告資料的釋出供給提議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋資訊,為公司決策供給有力的參考依據。前臺:
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程式熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料;
3、具有優秀的中英文書寫本事、表達本事;
4、具有良好的溝通本事、協調本事,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化裝置;
6、具有良好的適應本事,能在壓力下工作。
工廠前臺崗位職責14
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發快遞、報刊、檔案等;
3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;
6、每月按照打卡記錄製作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;
9、完成領導交辦的臨時性工作。
工廠前臺崗位職責15
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、印表機等,做簡單的文字處理工作;
5、負責前臺區域的環境衛生,保證裝置正常使用;
6、協助公司員工的影印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作