會計檔案管理崗位職責

會計檔案管理崗位職責

　　在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行為。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的會計檔案管理崗位職責，歡迎大家分享。

會計檔案管理崗位職責1

　　一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行。

　　二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊並妥善保管。

　　三、調閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准。批准後要辦理詳細借閱手續。

　　四、負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規定，報經上級主觀部門批准後，進行處理，對單位裡領導和財會部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷燬清冊”要長期儲存，以便備查。

會計檔案管理崗位職責2

　　一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員稽核簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據已辦理完畢並經稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表資料的真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表餘額要及時與相應日記帳餘額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用登出手續。

會計檔案管理崗位職責3

　　一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和洩密。

　　二、 做好會計檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、

　　編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、 對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、 負責會計檔案調閱工作，會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

　　五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷燬手續。

　　六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

　　七、 定期向領導彙報檔案管理情況。

　　八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和洩密。

會計檔案管理崗位職責4

　　一、稽核原始憑證的真實性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

　　二、對不真實、不規範的憑證退還給有關人員更正修改後，再進行稽核。

　　三、對操作員輸入的憑證進行稽核並及時記帳；並打印出有關帳表。

　　四、負責憑證的'稽核工作，包括各類程式碼的合法性、扎要的規範性、會計科目和會計資料的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

　　六、結帳前，檢查已稽核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

會計檔案管理崗位職責5

　　一、應將稽核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計資料輸入，資料處理，資料備份和輸出會計資料（包括列印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴格按照操作程式操作計算機和會計軟體，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的專案內容認真填寫完整，並及時與出納日報表現金收付資料核對，若有資料出入應及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關係必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合併填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便複核記帳憑證是否正確和日後的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上註冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便於查核。

　　五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應採用分數編號的方法。

　　六、資料輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤後交稽核記帳員複核記帳。對稽核員提出的會計資料輸入錯誤，應及時修改。

　　七、每天操作結束後，應及時做好資料備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意洩露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟體。

　　十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。

會計檔案管理崗位職責6

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷燬等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和洩密。

　　二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不黴爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞範圍。

　　三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批准方可，不可外借或複製給他人。

　　四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑑定，經批准後，進行銷燬處理。對需要銷燬指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷燬清冊”要長期儲存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經濟業務內容；

　　7、經濟業務的數量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

會計檔案管理崗位職責7

　　一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、儲存和銷燬等管理制度，管好、用好會計檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防範和保密工作。

　　四、負責微機系統的各類資料、軟盤、光碟的存檔保管工作。

　　五、按規定期限，催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

　　六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

　　七、遵守廠紀廠規，按時考勤。

　　八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

會計檔案管理崗位職責8

　　1、加強檔案管理業務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習，不斷提高政治和業務水平，適應會計f彳案管理工作需要。

　　2、負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案，並做好信貸、會計檔案資料的後期管理工作。

　　3、按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

　　4、嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度，對調(査）閱單位必須按規定辦理審批登記手續後，方可查閱。

　　5、保持庫房環境整潔、衛生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無黴爛、無損毀等現象。

　　6、認真執行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得翫忽職守。

會計檔案管理崗位職責9

　　1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規範化、系統化、標準化管理。

　　2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查詢方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴格執行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和洩密。

　　5、負責學校各類收費票據統一印製、領用、保管、裝訂及核銷工作，協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。

　　6、負責對領用票據的定期清理工作，督促領用人員及時交回。

　　7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。