商務部崗位職責和許可權
商務部崗位職責和許可權
在當今社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？下面是小編整理的商務部崗位職責和許可權，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、部門職能概述
合約商務部是公司的職能管理部門，主要職能為：
1、組織編制專案投標階段的經濟標檔案；
2、組織公司合同管理工作；
3、負責組織和處理公司有關法律事務；
4、參與分包工程及分包商選擇工作；招標
5、組織專案管理>成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內部定額；
6、組織開展公司物資管理工作；
7、組織開展公司工作；
8、貫徹落實公司9000質量管理體系中歸口管理要素或過程，、組織本部門嚴格貫ISO領導徹公司質量管理體系檔案；
9、收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部檔案和資料；
10、代表公司與政府部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯絡主管。
二、部門職能
1、組織編制專案投標階段的經濟標檔案；
1）與造價機構建立並保持日常聯絡，協助經營主管作好專案經營工作，參與由經諮詢市場營部牽頭進行的招標檔案的評審工作；
2）參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據專案投標策劃書組織編制經濟標，開展工程量計算、組價和物資詢價工作，並根據有關意見，對檔案進行必要調整和最終；
3）參加專案開標會，代表公司進行專案開標經濟標答辯，協助市場經營部作好投標階段的與合同談判工作；
4）參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會，著重對經濟標進行分析和評估，總結經驗教訓；
5）專案中標後，配合市場經營部開展合同談判工作，擬訂主合同，組織公司相關工程專案部門對主合同進行合同評審，並負責向專案部轉交相關投標資料，進行投標及合同交經理底；
6）收集、整理、歸檔、保管公司投標報價檔案和資料，按照住宅、廠房、公共建築、道路及其他建築的劃分，逐步建立健全公司投標報價庫；
7）對由分公司投標專案的經濟標投標工作給予支援和指導、授權。
2、組織公司合同管理工作；
1）對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象，對業主及公司對合同執行情況及進度相應意見提出書面報告，並在合同履行完畢後，組織對合同執行情況進行分析和評估，並負責編制公司年度合約執行情況報告；
2）編制公司各類合同>標準文字、分包招標標準文字，組織公司各部門、分公司和標準項部貫徹，並根據反饋意見及時進行版本更新工作；目經理實施
3）稽核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，儲存有關評審記錄，並根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；
4）歸口管理公司各類合同，儲存公司除勞動合同外的各類合同文字正本，組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關單位和人員按規定參閱合同提供支援和協助。
3、負責組織和處理公司有關法律事務；
1）負責與公司法律顧問保持日常聯絡，具體處理公司法律事務，包括公司有關法律訴訟事宜；
2）為公司開展各項經營活動提供法律諮詢、法律檔案等相關支援，分析公司內部合作、聯營協議；
3）負責日常收集、整理各種法律案例，於每年年底編制出公司年度法律事務案例，及其他企業、行業的典型法律案例；
4）組織收集、整理與經營管理相關的.法律條款工作，為公司整體經營工作提供法律建決策議及相關；
5）為公司員工提供必要的法律諮詢和，協助人力資源主管進行法律方面的工作。
4、參與分包工程招標及分包商選擇工作；
1）對於由公司招標選用的分包商——協助部組織對分包商的內部招標，組織制定專案管理分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；
2）對於授權由專案經理部招標選用的分包商——負責稽核專案分包合同評審資料，並對專案合同進行監督管理。
5、組織專案成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內部定額；
1）組織編制公司商務、成本，負責測算專案預控成本，經稽核批准後納入《專案管理制度經理責任書》；
2）指導專案經理部商務經理開展工作，與專案及時進行，對專案成本控制工作提出建溝通議和意見，以便及時修正或改進；
3）負責對專案預控成本進行過程控制與結算稽核，稽核專案月度資金、工程量和成本計劃報表、月度工程款支付，建立公司各專案成本臺帳，並定期編製成本月報表上報公司領導；
4）協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統計和分析，並按月度報告方式上報公司領導；
5）協助財務資金部開展專案經理部工作，參與對專案經理部進行的定期或不定期審計考核評定；
6）收集、整理專案日常成本資訊，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，並按照專案分析專案建造成本，建立和完善公司內部定額庫。
6、組織開展公司物資採購管理工作；
1）編制物資採購管理制度，理順物資採購流程，擬訂公司物資授權採購管理範圍，提出並更新由公司和專案經理部分級採購物資名單；
2）組織投標報價階段的材料裝置詢價工作，根據招標書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價技術工作的順利進行；
3）收集、整理物資資訊，組織對由公司採購物資的物資>供應商的評審工作，指導、供應商檢查、監督由專案採購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發、更新公司《合格物資供應商名冊》，建立健全公司物資材料資訊庫；
4）組織、開展物資採購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、採購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作，以及指導、檢查和監督授權由專案採購物資的物資採購工作。
7、組織開展公司投資評估工作；
1）協助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資或協議進行評估；
2）協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合併、重組、改制等進行評估和收益分析，並編制具體評估報告；
3）對融投資專案進行研究，參與專案考察、業主談判，投資方談判，擬訂可行性研可行性究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作；
4）會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的專案墊資施工模式，建立統一、規範的管理流程，並就具體專案進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估，並不斷完善墊資施工模式；
8、貫徹落實公司質量管理體系中歸口管理要素或過程，領導、組織本部門嚴格貫ISO9000徹公司質量管理體系檔案。