資料員崗位職責(合集15篇)
資料員崗位職責(合集15篇)
在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責1
職責描述:
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;
3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責專案考勤、後勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產值完成情況彙總、申報,按月編制施工統計報表;
7、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
8、在規定的時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建築企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;
2、大專及以上學歷;
3、熟悉施工規範、安全規範、標準圖集、資料編制規範,執行建築法律法規及公司規章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試透過可選擇年前到崗也可以年後到崗。
資料員崗位職責2
1、在專案經理的直接領導下負責專案部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對專案經理負責;
2、在專案經理領導下，負責專案部所管轄的專案工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，並負責協助專案經理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責專案部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集並根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4.負責收集來自各專案工程總、分包施工單位的相關檔案及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議並做好會議紀要、備忘錄等備查詢檔案;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證專案部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
資料員崗位職責3
職責描述:
1、負責部門所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,並檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類檔案、資料的列印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程式使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導稽核;
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、工程管理相關專業畢業;
3、為人正直、性格開朗。
資料員崗位職責4
1、登記售後考勤，掌握售後人員動向以及售後情況；
2、接聽售後電話，登記售後問題，反饋給相關領導；
3、幫售後人員訂票；
4、把客戶的聯絡方式及裝置型別等資訊以回執單、簡訊的形式傳達給售後人員；
5、下單訂做售後專案中所需的配件，跟蹤進度，發貨；
6、登記好更換的配件資訊，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續；
7、回訪客戶；
資料員崗位職責5
1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理彙報工作。
2、負責工程檔案、資料、創優、專案環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織專案部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查專案部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。
6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，並督促按期解決，並立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。
9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，並提出防範措施。
11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員崗位職責6
1、工作地點：廣西南寧
2、大專以上學歷，通訊工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業畢業，主要負責通訊工程資料收集、資訊系統錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟體，自帶電腦。
4、有良好的團隊協作精神和客戶服務意識，有一定的溝通和文字表達能力
5、身體健康，無重大疾病隱患，能夠承擔任職崗位的工作
6、責任心強、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員崗位職責7
資料員，是負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，資料員需要透過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格後，頒發由建設教育協會印製的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》，此證書全國通用。
負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。具體有：
一. 負責工程專案資料收集、管理。1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
二. 參加分部分項工程的驗收工作。1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;3. 按時向集團檔案室移交;4. 負責向市城建檔案館的.檔案移交工作;5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管。
三. 負責計劃、統計的管理工作。1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表;2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理;3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊。
四. 負責工程專案的內業管理工作。1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作;2. 負責工程專案的內業管理工作;3. 負責工程專案的後勤保障工作。
五. 完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員崗位職責8
崗位職責:
1、對專案施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個專案的付款流程並做好相關臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等;
5、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
任職要求:
1、40歲以下,專科及以上學歷,建築等相關專業;
2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的辦理流程;
4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟體;
5、責任心強,有良好的人際關係和溝通能力。
資料員崗位職責9
一、崗位職責
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章（竣工結算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要儲存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）
3、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）
4、來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和
8性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。（所有檔案交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等，你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脫責任）
5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（註明原件存放處），並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量後一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完後有資料即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過後補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到後來拿不到錢！）
6、工程聯絡單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施）
7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批次等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工後，經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）
12、移交，保養保修期滿後移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章後各方拿一份）
資料員崗位職責10
1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和彙總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等檔案的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責11
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本專案部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、儲存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到檔案及設計變更通知後，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑑定材料。
8、維護專案工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習，實現資料管理自動化。
資料員崗位職責12
材料員崗位職責
1、在專案經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料資訊，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明;
2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃並提出材料加強計劃，經審批後送有關部門單位，並做好供應工作;
3、按材料採購許可權，做好選擇採購方式，瞭解市場資訊，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實採購降本的目標動態管理，參與和加強材料採購合同管理;
4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，並做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠;
5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;
6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;
7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;
8、協助做好工程竣工工作，撥點餘料要及時整理退庫或轉移。
材料員安全生產崗位責任制
一、 按照專案安全生產保證計劃要求，組織各種安全物質的供應工作。
二、 對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關資訊。
三、 負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，並做好驗收狀態
標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
四、 負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。
五、 對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量，並定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。
六、 易燃易爆物品進行重點保管。
七、 對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，並進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中作好記錄，並立即向專案經理彙報。
八、 經常與施工人員取得聯絡，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見
資料員崗位職責13
1.編制施工技術資料,收集、編制機電裝置安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電裝置安裝施工專案的需要，有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
資料員崗位職責14
工作職責:
1、負責工程專案所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理工作;
2、負責工程專案的內業管理工作,彙總各種內業資料,及時準確統計登記臺賬、報表並及時上報主管領導;
3、負責專案竣工檔案資料的整理,並完成移交的工作;
4、專案相關行政事宜;
5、其他領導交辦的事項等。
任職要求:
學歷:大學專科以上學歷;
專業:工程相關;
工作年限:工作2年以上,有至少一個從專案建設到竣工驗收交檔的完整專案經驗;
資料員崗位職責15
資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。
建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能：
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規範。
5、熟練掌握資料整理軟體。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程式。
7、熟悉資料整理的內容和流程。