行政人事專員的崗位職責

行政人事專員的崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政人事專員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事專員的崗位職責1

  職責描述

  1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

  2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位釋出、人才搜尋、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、最佳化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

  4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規範管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領導交派的其它臨時任務。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政人事專員的崗位職責2

  1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

  4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政人事專員的崗位職責3

  1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制並實施公司的`工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

  5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

  6、領導交代的其他任務。

行政人事專員的崗位職責4

  1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關係基礎工作;

  3.負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時準確;

  4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

  5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

  6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協調;

  7.負責公司培訓相關工作開展。

  8.處理相關行政事務。

  9.人事行政事務約各佔一半。

行政人事專員的崗位職責5

  1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

  3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;

  4、協助開展各種員工活動;

  5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

  6、處理日常行政人事事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員的崗位職責6

  1、負責管理處理日常行政後勤工作,做好會議管理、公司檔案檔案管理等。

  2、負責前臺客戶接待、基本諮詢及引見,來訪人員登記工作。

  3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  5、完成公司交給的其他工作任務。

行政人事專員的崗位職責7

  1)負責專案員工考勤彙總,稽核以及彙總病假、事假、年假等;

  2)根據實際考勤情況稽核專案員工加班單,每月按時完成加班彙總統計;

  3)負責專案員工的工資表製作;

  4)負責專案員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,並實時更新員工花名冊,專案人事相關表單記錄彙總;

  5)跟進專案員工每月培訓進度,彙總每月培訓時數;

  6)及時督促專案員工健康證辦理;

  7)負責專案行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

  8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政人事專員的崗位職責8

  1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;

  2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源最佳化配置;

  3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘資料分析報告;

  4、完成上級領導安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責9

  1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

  2、在該公司主要負責薪酬績效相關的資料整理跟蹤工作。

  3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料彙總,資料分析,檔案收寄、客戶接待等工作內容;

  4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

  5、協助推進和最佳化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

  6、企業文化建設:1)構建企業文化宣傳體系:公眾號運營,風雲榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關懷活動和文化牆建設;3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)

  7、新員工培訓:包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

  8、其他臨時公司分派的任務

行政人事專員的崗位職責10

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

  4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員的崗位職責11

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

  5、制定、規範和最佳化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知檔案的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政人事專員的崗位職責12

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

  4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及複試的組織,並根據錄用狀況進行背景調查。

  5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人資訊和資料,並定期整理資料,向上級領匯出具資料分析結果。

  7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯堂管理。

行政人事專員的崗位職責13

  1.行政後勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

  3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

  4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

  5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員的崗位職責14

  1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

  3、負責考勤的核算;

  4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負責員工的保險及公積金事宜;

  6、協助處理勞動爭議事宜;

  7、領導交代的其他工作:

行政人事專員的崗位職責15

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便於員工的工資結算。

  4、制定員工考核制度,並執行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。

  6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。

  7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料稽核和待遇的申領。

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