行政專員的崗位職責(15篇)
行政專員的崗位職責(15篇)
隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的行政專員的崗位職責，歡迎大家分享。
行政專員的崗位職責1
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；
2、負責各大招聘網站資訊釋出和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；
4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品採購及發放；
6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。
行政專員的崗位職責2
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政專員的崗位職責3
1、在行政人事部主任的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責4
1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作，建立企業形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員的崗位職責5
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯絡，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員的崗位職責6
崗位職責:
1、負責釘釘後臺的管理:人員資訊更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網路維護;
4、辦公軟體和電腦的採購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的採購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;
2、至少1年網路維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。
行政專員的崗位職責7
1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務完成率100%；
2、資訊資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政後勤服務確保幹員滿意，內部客戶滿意度100%。
行政專員的崗位職責8
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公裝置、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網路、網站、伺服器的管理及聯絡外包網管維護辦公裝置;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網路電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員的崗位職責9
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，並跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表於裝置科；
4、負責廠區內各部門件資的公佈與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集並及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、裝置及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、彙總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規幹員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，並對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋並組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”於制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的製作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及幹員上班狀況，及時處理並報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,並提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），並進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員的崗位職責10
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的崗位職責11
1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料採購申請編制單項工作採購計劃；
2、單項工作採購計劃經領導審批後，根據相關計劃制定預算；
3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協助領導確定採購價格，並進行談判；
5、起草採購合同並上報
6、採購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行採購物資的驗收以及入庫；
7、進行市場調研，開拓採購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；
8、對採購文件資料進行收集、整理和存檔；
9、提出減少採購成本的方案或建議。
行政專員的崗位職責12
制定和完善行政部相關管理制度；
擬定部門費用和專案費用，控制費用開支；
負責公司的行政事務工作統籌與規劃；
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；
行政業務各類資料的彙總和分析；
業務流程的梳理、規範、最佳化、創新；
上級領導安排的其他業務。
行政專員的崗位職責13
1、指導檢查專案部工程資料的編制;
2、工程管理部文件編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關檔案、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施並總結;
7、各項工程創優資料蒐集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系執行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、彙總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、彙編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標檔案：中標工程檔案的發放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責14
1、負責統計人員考勤，製作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、資訊釋出，篩選邀約，面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
行政專員的崗位職責15
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、檔案寫作、檔案傳遞、簡單報表製作等）。
3、負責公司行政檔案的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。