資料管理員的崗位職責

資料管理員的崗位職責

  在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的資料管理員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資料管理員的崗位職責1

  1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、為公司所有部門提供必要的辦公設

  1、負責工程專案所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料並歸檔、作好資訊收集、彙編工作以及保密措施;

  3、協助專案經理做好對外協調、接待工作,負責工程專案的後勤保障工作。

  施及其他後勤支援,積極協調各部門關係;

  4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員的崗位職責2

  1、負責會計部合同管理、提單,企業客戶檔案、賬本的管理、資料整理工作;

  2、根據公司資料相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5、按照有關規定,對檔案資料進行例行的保養、管理或銷燬;

  6、利用辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作。

資料管理員的崗位職責3

  1、熟悉運用各類辦公軟體及自動化裝置;

  2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案儲存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記儲存;

  3、負責保管檔案系統完整和安全;

  4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細緻耐心。

  5、負責編輯檔案檔案資料彙集、編制目錄、歸檔;

資料管理員的崗位職責4

  1、負責各專案圖紙、檔案等資料登記造冊、保管;

  2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他專案方面檔案資料的收發,保管工作;

  3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;

  4、協助專案經理進行工程進度和質量把控;

  5、領導交待的其他工作

資料管理員的崗位職責5

  1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,並對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成後重新上報。

  2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類檔案資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工後,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

  3)督促專案各參建單位按公司質量管理體系檔案的要求執行,定期對資料檔案的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

  4)根據公司相關檔案要求,負責做好專案工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,並及時與物業公司做好相關資料的移交。

  5)負責專案部所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

  6)負責專案部各類會議紀要的及時整理、列印和發放。

  7)負責與各參建單位之間有關資料的聯絡對接,協助收集整理與工程有關的資料。

  8)完成領導交辦的其他工作。

資料管理員的崗位職責6

  1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各專案部施工專案的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的`資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。

  5、負責監督專案質監竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助專案部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

  8、按照國家對建築工程的有關規範和設計檔案的要求,監督各專案各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各專案的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄影的存檔工作。

  10、及時關注各工程專案的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協助組織各專案中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

資料管理員的崗位職責7

  1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;

  2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋並做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規範操作;

  4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門行政事務類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支援的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員的崗位職責8

  協助研發部經理制定相關專業的設計規範及本部門的工作計劃。

  協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效執行。

  負責產品圖號、型號的登記下發工作。

  負責研發部圖紙、技術資料、軟體的歸檔管理及下發工作。

  負責跟蹤、監督專案計劃的有效實施。

  負責研發部各項資料統計、分析並彙報研發部經理。

  負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的稽核。

  負責定型專案資料的移交工作。

  負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,並跟蹤實施結果。

  負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

  負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

  完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員的崗位職責9

  1、資料組長:負責城市以及類似專案的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、彙總、稽核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;

  2、指導各區域資料員完成專案資料製作工作;

  3、管理各區域資料員的資料提交、稽核、報審、彙總等相關工作;

  4、建立工程資料管理的各種記錄;

  5、 領導安排的其他配合工作;

資料管理員的崗位職責10

  1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

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