前臺行政文員的崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的前臺行政文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

前臺行政文員的崗位職責1

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、處理各類檔案掃描、打影印，收發信件、報刊、檔案等;

　　3、人員考勤彙總;

　　4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1、負責公司來訪人員的.登記、接待和引見;

　　2、負責收發公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司採購辦公用品、辦公裝置，管理辦公用品發放及記錄;

　　4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的採購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，稽核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;

　　4、辦公環境和各類裝置的使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象視窗;

　　2、熟練運用辦公軟體進行文件編輯、檔案的影印、快遞信件包裹收發、各類資料整理並分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公裝置的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、後勤保障，辦公資產，裝置，辦公用品的採購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，面試及入職安排

　　5、處理機票的預訂，快遞、檔案資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關檔案，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。