人事行政專員具體職責

人事行政專員具體職責1

　　1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)並協助組織實施;建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督與執行;

　　2.執行招聘、培訓、員工關係及薪酬福利管理工作，組織企業文化活動營造良好的公司氛圍;

　　3.公司制度宣貫及下發，並結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門檔案管理臺賬;

　　4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公傢俱及辦公用品採購、辦公室裝修管理等工作;

　　5.負責公司的內外聯絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;

　　6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。

　　1、負責管理處理日常行政後勤工作，做好會議管理、公司檔案檔案管理等。

　　2、負責前臺客戶接待、基本諮詢及引見，來訪人員登記工作。

　　3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　5、完成公司交給的其他工作任務。

　　1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、釋出職位資訊、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

　　2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及後續課程培訓組織、落實等工作;

　　3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

　　4、員工關係：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關係處理。

　　1、有效地運用人力資源制度於專案內，達到人力資源管理有序地進行;

　　2、協助開展專案的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優等工作);

　　3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的.實施，進行面試篩選，安排各類面試相關工作;

　　4、負責專案的員工關係管理，包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

　　5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工諮詢的有關勞資問題;

　　6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);

　　7、負責安排公司行政、工作會議，組織管理行政工作;

　　8、負責協調本部門與其他部門間關係;

　　9、協助公司規章建制，並組織實施、監督、協調、檢查執行情況;

　　10、跟進監督勞動合同的簽訂，監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動關係、入職離職手續辦理等事宜;

　　11、完成公司交辦的其他相關工作。

　　1.根據機場和公司要求撰寫相關報告等檔案，要求有相關文字工作經驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟體;

　　2.參加機場各項會議和活動，及時整理並向公司彙報;

　　3.根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;

　　4.制定各項臺賬，並按時登記，定期整理;

　　5.協助專案經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。

　　1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;

　　3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　6、完成領導交辦的其他任務。