公司行政助理崗位職責15篇

公司行政助理崗位職責15篇

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規範操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的公司行政助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政助理崗位職責1

  1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

  2、負責機票、酒店預定工作;

  3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

  6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

  8、負責檔案、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;

  9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責2

  1、及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導彙報,做到“上情下達、下情上報”。

  2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

  3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

  4、彙總、稽核各部門的考勤情況,定期製作員工薪酬表。

  5、向行政主管報告管理體系執行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

  6、負責稽核、辦理員工請假、銷假手續。

  7、負責統籌管理公司的後勤、採購及食堂管理工作。

  8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

  9、負責控制公司各項行政費用的開支。

  10、負責提供相關資料及資料,配合財務的成本核算。

  11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責3

  1、負責公司各部門文書的交辦、列印、影印、傳真及建檔工作;

  2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;

  3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

  4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的釋出;

  6、各項規章制度的監督與執行;

  7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責4

  1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司檔案立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;

  2.負責公司後勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發傳真,影印,公共區域衛生等;

  3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

  4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

  5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負責投標的商務檔案編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

  7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修,定期組織維護、保養等工作。

  8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負責收集當地有關法律法規,及時更新並傳遞新法律法規資訊。

公司行政助理崗位職責5

  一、公司行政助理的工作內容

  在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜、聯絡和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

  具體內容如下:

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

  3、參與公司績效管理、考勤等工作;

  4、 負責辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、採購事務管理.

  6、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

  7、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

  8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

  11、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

  13、負責招聘面試的釋出、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績效評估制度;

  15、制定公司的培訓體系,並組織實施;

  16、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性和真實性,並負責人事考核、考查工作;

  18、領導交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及建立多種專業檔案的的'經驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

  3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  行政人事工作內容:

  職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內容:

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及

  4、辦理公司所需各項證照;

  5、起草及歸檔公司相關檔案;

  6、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

  7、管理公司重要資質證件;

  8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

  10、協調公司內部行政人事等工作;

  12、會務安排。

  行政主管:

  職位概要:協助經理安排、落實行政服務支援工作。

  工作內容:

  1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4、管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  7、發放日常福利、節日福利;

  8、購買、管理和維修公司固定資產;

  9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  任職資格:

  教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

  培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關係、財務知識等方面的培訓。

  經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

  技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

  較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細緻;

  熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置。

  態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  行政專員:

  職位概要:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障。

  工作內容:

  1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;

  3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;

  4、 組織、安排應聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協助實施員工培訓活動;

  9、 協助處理勞動爭議;

  10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責6

  1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、參與公司績效管理、考勤等工作。

  4、協助行政總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

  6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

  7、參與公司行政採購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

  9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問。

  10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責7

  1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯絡等的組織後勤執行工作;

  2、日常辦公用品的採買,登記發放等;

  3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成,並將發現的問題及時彙報;

  4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

  5、前臺來賓的接待與照顧;

  6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責8

  1、轉接總機電話,收發傳真、信件、快遞和報刊;

  2、接待來訪客人,並通報相關部門;

  3、管理辦公用品,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公裝置;

  4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;

  5、會議室預約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

  6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯絡方式;

  7、協助人事經理辦理部分人事工作;

  8、每月各項費用匯總統計;

  9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責9

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

  3、負責辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、採購事務管理.

  5、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

  6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  7、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

  8、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作

  9、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

  10、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責10

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

  16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

公司行政助理崗位職責11

  1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

  2.每月考勤核算,報銷發票稽核;

  3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的繳納;

  5.組織開展員工各類活動;

  6.領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責12

  1、負責行政類檔案、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構程式碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構程式碼證的年檢相關工作;

  2、全面負責公司的資產管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作;

  3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

  4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、檔案的擬定;

公司行政助理崗位職責13

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

  4、備份信件及其他文件,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發與回覆日常郵件;並及時交給經理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、採購、分發和控制辦公用品;

  10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責14

  1、行政辦公檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的溝通訊息傳達與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關用品的採購;

  4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;

  5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

  6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;

  7、協助上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責15

  1、負責各項規章制度的監督與執行;

  2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理等工作;

  3、負責公司行政、採購、資產等事務管理;

  4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

  5、負責公司合同管理,建立合同臺賬並跟蹤合同執行情況;

  6、負責公司獎懲辦法的執行;

  7、參與公司績效管理、考勤等工作;

  8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

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