公司行政助理崗位職責

公司行政助理崗位職責

　　在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責1

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票稽核;

　　3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1、協助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議；

　　2、監督其他部門執行公司的相關制度與規定；

　　3、公司各類公文的收發、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關資料並彙總統計；

　　5、日常辦公用品及裝置等的採購、出入庫、統計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，並在會後及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責3

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事資訊系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位於全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責4

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜、聯絡和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、採購事務管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

　　13、負責招聘面試的釋出、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，並組織實施；

　　16、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性和真實性，並負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及建立多種專業檔案的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關檔案；

　　6、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；

　　10、協調公司內部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協助經理安排、落實行政服務支援工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發放日常福利、節日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關係、財務知識等方面的培訓。

　　經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻；

　　熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置。

　　態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障。

　　工作內容:

　　1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

　　2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料；

　　3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協助實施員工培訓活動；

　　9、 協助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責5

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責檔案、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責6

　　1、行政辦公檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通訊息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的'採購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責7

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、採購、資產等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬並跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政助理崗位職責8

　　1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，並通報相關部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公裝置；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯絡方式；

　　7、協助人事經理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責9

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、採購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　7、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

公司行政助理崗位職責11

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、採購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政助理崗位職責12

　　1、負責公司各部門文書的交辦、列印、影印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

　　3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的釋出；

　　6、各項規章制度的監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責13

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；

　　4、備份信件及其他文件，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協助經理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發與回覆日常郵件；並及時交給經理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、採購、分發和控制辦公用品；

　　10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責14

　　1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協助行政總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　7、參與公司行政採購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責15

　　1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯絡等的組織後勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的採買，登記發放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，並將發現的問題及時彙報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。