行政文員的崗位職責

行政文員的崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員的崗位職責1

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議裝置與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員的崗位職責2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達；

　　2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉（包括印表機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責3

　　1.負責門店日常檢查監督，統籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。

　　3負責門店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協助財務辦理稅務等相關事項。

　　4.協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規範開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責4

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作彙總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

行政文員的崗位職責5

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政文員的崗位職責6

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，並安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的崗位職責7

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞資訊工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責8

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員的崗位職責9

　　行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入列印、接聽電話、管理檔案、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的採購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　行政文員應具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文件管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關檔案;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟體;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業發展

　　行政文員的.職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員的崗位職責10

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的檔案當天進行登記造冊，填寫檔案處理單，經相關領導批覆後按要求填寫傳閱單，並進行傳閱，原檔案自領導批覆之日起歸檔。

　　3、負責各類檔案的收發處理，並定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好檔案立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類檔案做到當天處理，及時歸結。檔案每週送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5、負責檔案、材料的列印、影印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種檔案、材料列印、影印工作，確保檔案準確無誤；檔案列印、影印完後按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經理室衛生和檔案整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無汙垢、無垃圾。檔案做到歸類整齊，便於領導查詢，嚴格保密總經理辦公室的所有檔案。逢重大節假日，在節前一週內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每週五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表，報總經理批准後實施，採購完畢後當天發放到相關部門。

　　8、負責公司的工裝的定製與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。

　　9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天檢視一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政文員的崗位職責11

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公裝置的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各專案組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員的崗位職責12

　　1.辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業務，登記公司現金、銀行日記賬;

　　2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等)，現金做到日清月結，及時核對銀行往來賬目;製作每月銀行餘額調節表;

　　3.配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續;

　　4.審查原始憑證的合理和合法性，協助每月報稅及各種賬務的處理工作;

　　5.會計資料的保管和歸檔工作;

　　6.負責掌管小額現金;

　　7.負責員工工資的計算和發放;

　　8.員工社保公積金的轉入轉出;

行政文員的崗位職責13

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文件影印，列印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

行政文員的崗位職責15

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政後勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求製作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專或以上學歷，；

　　2、 有人事行政相關工作經驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

　　此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求