出納人員的崗位職責
出納人員的崗位職責
現如今,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的出納人員的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
出納人員的崗位職責1
會計人員的職責是指參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。主要職責有:
第一條 負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
第二條 負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
第三條 協助經理編制並執行全院預算。
第四條 認真稽核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支範圍和開支標準。負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的範圍。
第五條 上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
第六條 定期對會計工作的各項資料進行分析、檢查,書面向經理彙報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
第七條 月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
第八條 協助出納作好工資、獎金的發放工作。
第九條 負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
第十條 按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
第十一條 加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
第十二條 嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。 按公司規定的工作程式做好專案付款
第十三條 定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,採取清理措施。
第十四條 對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性複核。經確定正確無誤後,方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權進行處理。
第十五條 負責向上級部門和政府有關部門報送財務報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
出納人員的崗位職責2
一、在科室負責人領導下,做好銀行存款、庫存現金的收付,並隨時記帳,每日終向會計提交銀行及庫存現金日報,做到帳款日清月結。
二、逐筆核對當日收付款項,隨時核對庫存現金和銀行存款餘額。
三、做好各種有價證券、收據的購買、保管、收據存根的回收保管工作。
四、按規定統一管理銀行帳戶。
五、按時編制工資名冊和發放工資。
六、負責全院報帳及會計原始憑證的稽核工作。
七、與違反現金管理制度行為作鬥爭醫院出納員崗位職責醫院出納員崗位職責。
八、正確及時、全面地反映貨幣資金的收、付、存情況,做到帳款帳帳相符,保證貨幣資金的安全。
出納人員的崗位職責3
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關係到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等財會法規,
一、出納員具有以下職責
(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。
出納員應嚴格遵守現金開支範圍,非現金結算範圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格稽核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。
(3)按照國家外匯管理和結購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和登出手續。
二、出納工作的重要性
“經濟越發展,會計越重要”。出納工作是單位會計工作的重要基礎,是單位經濟業務活動的第一道“關卡”。所以,隨著市場經濟的不斷髮展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現在如下三方面:
(1)出納員擔負著各單位會計核算的基礎工作,只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發展提供必要的支援。
(2)出納工作範圍包括負責辦理現金收付和銀行的結算業務以及現金、票據、有價證券的保管,出納人員只有擁有高度責任感、嫻熟的技能和紮實的專業基礎知識,才能避免給單位帶來不必要的經濟損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。
(3)出納工作質量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經營決策。出納是否能合理安排、排程資金,是否能及時準確地提供單位貨幣資金活動資訊,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計核算和經營管理產生重要影響。
出納崗位的特點
出納工作是會計工作的重要組成部分,它除了具有會計工作的共性外,還具有其自身的特點,主要體現在如下幾個方面:
(1)社會性。
一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外,各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經濟活動是與整個社會的經濟運轉緊密聯絡的。可以說,出納工作直接參與著經濟活動過程,出納一般工作在經濟活動的第一線。因此,出納工作具有普遍的社會性。
(2)專業性。
出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術,有著專門的工作規則。從事出納工作,除了要有紮實的會計專業基礎知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術,珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機、電子收款機、保險櫃的使用以及電腦的運用等等,這裡有不少的學問。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業培訓,還要在工作中不斷學習、積累經驗,熟練掌握各項工作要領。
(3)政策性。
出納人員分管的工作,政策性很強,出納人員必須熟悉各種財經法紀和銀行結演算法規,並有很強的守法意識。其中,《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《會計法》、《會計基礎工作規範》、《會計人員職權條例》、《成本管理條例及費用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發票管理辦法》以及本單位自己的財務管理規定等,都對出納工作或提出具體規定或具有指導意義。出納人員必須不斷學習,瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。
(4)時間性。
出納工作具有很強的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發放職工工資等都有嚴格時間要求。對於現金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質量。
三、出納需要哪些基本知識
(1)辦理現金收付,稽核審批有據。
嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支專案,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導稽核簽章,方可辦理。收付款後,要在收付款憑證上籤章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規範使用支票。
嚴格控制籤空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記賬,保證日清月結。
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上餘額調節相符。對於末達賬款,要及時查詢。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。
對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理。
(5)保管有關印章,登記登出支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部由一個人保管。
(6)複核收入憑證,辦理銷售結算。
認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
出納人員的崗位職責4
出納人員不得兼任收入、支出費用、債權、債務帳戶登記和稽核、會計檔案管理。
一、辦理現金收付和銀行結算業務。
(一)嚴格遵守《現金管理暫行條例》和《銀行結算制度》,根據稽核人員稽核簽章的憑證,複核辦理款項收付,並在付款憑證上加蓋"付訖"戳記。
(二)不得以白條、有價證券抵庫,更不得挪用資金;嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況而簽發不填寫金額的轉賬支票時,須經財會負責人批准,支票上應寫明收款單位、款項用途、簽發日期、規定限額等,並有領用人在登記簿中籤章。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對填寫錯誤的支票必須加蓋"作廢"戳記,與存根一併儲存,支票遺失要及時辦理掛失手續。要隨時掌握銀行存款餘額,嚴禁簽發空頭支票,以防出現銀行透支。
(三)嚴禁出租、出借銀行帳戶,嚴禁任何單位或個人利用本單位銀行帳戶套取現金。
(四)每日收繳收費處現金交款單、支票,認真複核,詳細核對票據和收入日報表,使之與交款金額完全相符。
二、及時登記現金和銀行日記帳,編制出納日報表
(一)根據已辦理完畢的憑證,按順序逐筆登記現金和銀行存款日記帳。庫存現金要要日清月結,每日編制出納收支日報表。銀行存款帳面餘額要及時與銀行對帳單核對,未達帳項要及時查詢、清理。
(二)出納人員不得編制銀行餘額調節表,應由財會負責人安排其他會計人員編制。
三、負責保管庫存現金
對現金要確保安全和完整,發現長短款,及時向財會負責人彙報,查明原因,按有關規定處理。要保守保險櫃密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。要遵守現金庫存限額的規定,超過庫存限額部分的現金要及時存入銀行。
四、保管有關印章U盾和空白支票
出納人員使用的印章、網銀U盾必須妥善保管,嚴格按規定用途使用,U盾必須定期更換密碼。簽發銀行結算、網銀使用的各印章、U盾,不得由出納一人保管。對空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,並認真按規定辦理領用、登出手續。
出納人員的崗位職責5
1、認真執行會計法,熟悉會計法規、財經政策、現金管理條例、財務制度。
2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求,財務管理辦法計入現金日記帳。支出按每筆業務的發生序時記入現金日記帳。日終結出餘額。清點庫存,編制庫存現金日報表,日報表與庫存現金相一致,日報表與總帳現金餘額相一致。
3、嚴格執行現金管理條例,採用現金支票、轉帳支票、電匯辦理業務。
4、任何人不準私自借用、挪用現金;不準用白條抵壓庫存;不準將單位的現金以個人名義存入儲蓄所。
8、出納收到的各種收款收據,在未送銀行之前不得提出存根聯。將收入記入現金日記帳,邊同庫存現金日報表、原始憑證傳遞到會計組,由會計主管編制憑證以後,將送了銀行的收據存根聯加蓋稽核私章提出,存根聯方能退給各工作人員,按有價票據管理規定交稽核人員銷號歸檔。
9、出納發生的差錯款和假鈔,不論金額大小,一律由個人賠付。
10、辦公室抽屜內不得存放現金,每天下班之前,要移放到門診收費處的保險櫃內,注意鎖好,保證現金的安全。
11、到銀行提取庫存現金,通知保衛人員一同前往,避免意外事件的發生,確保資金的安全。
12、使用現金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。
14、每天業務完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險櫃,檢查任何疏漏了的環節,切實保證資金的安全。
15、年末將現金出納崗位進行書面總結,並進行分析。
16、完成科長交辦的其它工作。
出納人員的崗位職責6
一,要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續.
二,要根據原始憑證,記好現金和銀行帳.書寫整潔,數字準確,日清月結.
三,嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致.
四,負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作.
五,負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿. 六,加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金,各種印章,空白支票,空白收據及其他證卷.
七,負責作好工資,獎金,醫藥費的造冊發放工作.
八,負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金.
九,及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表.
十,根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導彙報收款情況.
十一,嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
出納人員的崗位職責7
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關係到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》《會計基礎工作規範》等財會法規,出納員具有以下職責:
1.國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支範圍,非現金結算範圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格稽核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。
3.國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4.銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
5.庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償。
6.有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和登出手續。
出納人員的崗位職責8
一、會計人員有權監督、檢查學校各個部門的財務收支、資金使用、財產保管、收發、計量等工作。
二、上級機關、財政、審計、物價等執法部門來校瞭解情況或檢查工作時,要負責提供有關資料,如實反映情況。
三、要掌握學校各項收支資料和情況,根據學校工作的特點,分類進行綜合分析和研究,從有利於教育事業出發,提出改進和處理意見,當好領導的“參謀”。
四、會計憑證、賬簿表冊、工資關係、檔案資料、會計報表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經批准,不得銷燬。電腦記賬要做到及時備份。
五、會計人員調動工作或因故離職,要將經費的會計憑證、賬冊、檔案資料和未了事項向接辦人員點交清楚,並由會計主管人員負責監交。
出納人員的崗位職責9
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關係到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等財會法規,出納員具有以下職責:
(1)出納人員要按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務,具體內容有以下幾點。
①出納人員心嚴格遵守現金收支範圍的規定,非現金結算的範圍不得用現金收付。
②遵守庫存現金限額,對超限額的現金應按規定及時送存銀行。
③現金管理要做到日清月結,每日下班前應核對賬面餘額與庫存現金餘額,發現問題須及時查對。
④銀行存款日記賬與銀行對賬單要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)出納人員要根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,須嚴格稽核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證,按順序逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。
(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的相關規定辦理外匯出納業務。外匯出納業務是一項政策性很強的工作,隨著我國改革開放的深入發展、國際間經濟交往的日益頻繁,外匯出納也越來越重要,出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯流失。
(4)掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他企業辦理結算,這是出納人員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的最要保障。出納人員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。
(5)保證庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。建立適合本企業情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,對於屬於出納人員責任的,出納人員要進行賠償。
(6)出納要妥善保管好有關印章、空白收據和空白支票。企業的印章、空白票據在企業的財務管理工作中非常重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給企業帶來經濟損失的不乏其例,因此,擔負保管責任的出納人員必須有安全保管意識,並給予高度重視。通常情況下,企業財務公章和出納人員名章要實行分管,出納人員對交由其保管的出納印章要嚴格按照規定用途使用,對各種票據要辦理領用和登出手續。
一般會計人員應該遵守的.職業道德是:
⑴敬業愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
⑵熟悉法規。會計人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。
⑶依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程式和要求進行會計工作,保證提供的會計資訊合法、真實、準確、及時、完整。
⑷客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。
⑸搞好服務。會計人員應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
⑹保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或洩露單位的會計資訊。
除此之外,出納人員還應特別注意如下兩點:
一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業之本,是出納員職業道德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現金和銀行存款,若要把公款據為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的經濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應該說,面對錢欲物慾的考驗,絕大多數出納員以堅定的意志和清正廉潔的高貴品質贏得了人們的讚譽。當然,也有少數出納員利用職務之便貪汙舞弊、監守自、盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。
二是要堅持原則。出納員肩負著處理各種利益關係的重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關係。在工作中,有時需要犧牲區域性與個人利益以維護國家利益,有時需要為了維護法律、法規的尊嚴而去得罪同志和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅持原則,無私無畏地維護財經紀律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎。這是出納人員的榮譽。當然,也有一些出納員因堅持原則而遭打擊報復,但堅持原則終究會得到社會的理解和支援,打擊報復遲早會受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護社會主義公共資財,廣大出納員要真正肩負起國家賦予的實行會計監督的職責,在出納工作中堅持原則,自覺抵制不正之風,為維護會計工作秩序的正常進行貢獻自己的力量。
出納人員的崗位職責10
一、嚴格按照國家有關銀行結算制度的規定,在指定的開戶銀行辦理規定限額以內的收、付款業務和現金支取計劃,並自覺接受銀行的監督;
二、正確使用和嚴格稽核各種銀行結算憑證,對逐筆循序登記的銀行存款日記賬,應及時與銀行對賬單核對餘額和發生額,保證帳款相符、帳帳相符。如銀行存款日記帳餘額銀行對帳單的餘額不符,要及時與銀行核對清楚,查明原因。調整未達帳項;
三、必須嚴格遵守銀行結算辦法的規定,不準出租、出借合同或轉讓帳戶,要嚴格支票領用審批許可權和使用登記手續,不準簽發空頭和遠期支票,不準套取銀行信用,不準將公款以個人名義轉存銀行儲蓄部,不準將個人存款以單位名義存入銀行;
四、嚴格按照規定保管和使用印章、空白支票等,銀行結算票據應妥善保管,支票遺失要及時宣告,到銀行辦理掛失手續從而確保銀行存款的安全;
五、銀行出納應隔日到銀行辦理結算手續,辦理存取單業務對託收承付、委託收款等結算業務,應及時跟有關單位聯絡,若有問題,應在付款期內向銀行提出異議,辦理相關拒付手續,防止學校資金的被騙或流失;
六、各項收入票據應及時轉送銀行,加強對用款的計劃和控制,不得出現帳戶空頭現象;
七、及時辦理在外地學習、實習和工作的教職工工資,在外地居住的離退休職工工資,已故職工遺屬補助的匯款業務;
八、接受銀行、學校、處內有關方面的監督和檢查。
出納人員的崗位職責11
第一,出納人員辦理每一筆收付業務的依據,必須根據企業有關會計人員編制的經稽核無誤的收付款憑證。
第二,出納人員辦理每一筆收付款業務前,必須堅持複核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容。
第三,出納人員要嚴格執行銀行核定的現金庫存限額,不得超過,隨時掌握銀行存款餘額;月末銀行存款餘額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款餘額調節表”,
使賬面餘額與銀行對賬單上的餘額,按規定調節後相符。對未達賬款,要及時查詢,並督促有關人員及時處理。
第四,對於重大的開發專案,如更新改造專案等,須經會計主管人員、總會計師或企業領導審批後,方可辦理付款手續。
第五,為了確保安全,企業向銀行提取或存入銀行現金時,應當配備兩名人員同行。提取工資或獎金等大量現金時,除由工資核算員協助外,還應採取相應的安全措施。
第六,對保險櫃的密碼要絕對保密,對保險櫃的鑰匙要妥善保管不得丟失,不得隨意交給他人。
第七,不得將現金出納工作隨意交代人代管,如確因故需要離開崗位時,須由會計主管人員指派他人代管,但交接手續雙方必須清楚。
第八,現金和銀行出納員使用的各種專用章,包括支票印鑑、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”章都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑑章應由室主任保管或專人保管。
第九,出納人員不能兼管會計稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬簿的登記工作。
第十,對庫存現金和各種有價證券(如國庫券、地方債券、企業債券等)以及外幣的保管,確保完整無缺,如有短缺應負賠償責任。
出納人員的崗位職責12
負責銀行存款賬戶的管理工作,定期與銀行對賬,編制銀行餘額調節表,由會計稽核無誤後將其歸檔備查。
向部門經理每日報送資金賬戶的結餘情況、每週報送各資金賬戶的收支情況,並及時反饋銀行有關資訊。
對收回的票據必須進行清點核對,確認並登記所收資金,對於收費員所繳銷的發票進行核對稽核。
嚴格按照資金審批程式進行款項支付。
編制的銀行存款和現金收、付款記賬憑證經會計稽核後及時登記現金日記賬,做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日核對無誤。
負責保管庫存現金、空白支票,確保其安全和完整無損。
組織發放企業員工工資和獎金。
做好領導臨時交辦的其他工作。
出納人員的崗位職責13
根據有關規定和我國會計工作的實際情況,出納人員的崗位職責主要有以下幾個方面:
1、辦理現金收支和銀行結算業務。
各單位出納人員應根據國家《現金管理暫行條 例》的規定,具體辦理現金的收支業務;對重大的開支專案,須經過單位領導或會計 負責人稽核後再辦理付款手續。同時應根據《中華人民共和國票據法》、《銀行支付 結算制度》等有關規定,辦理銀行結算業務。出納人員辦理相關業務時,做到知法、 懂法、守法,現金的收支符合有關規定和相關的手續。在此基礎上還要保證收支、核 算的及時性。
2、登記現金、銀行存款日記賬,編制日報表和調節表。
出納人員根據已經編制 的收、付款憑證,經其他會計人員稽核無誤後,逐筆序時登記現金和銀行存款日記賬, 每日終了應結出餘額。銀行存款賬面餘額,要定期與銀行對賬單進行核對。月終應及 時編制“銀行存款餘額調節表”,使賬面餘額與對賬單上餘額相符。現金賬面餘額應 與庫存現金核對,使其賬實相符。
對於現金業務和銀行收支業務較多的單位,也可以編制現金、銀行存款日報、旬 報表,以反映現金和銀行存款的收、支、存情況。
3、保證現金、有價證券、空白支票、印章的安全和完整。
出納人員不僅負責登 記現金日記賬,而且負責保管現金。有些單位的有價證券如同庫券、債券等也應由出 納人員負責保管。因此出納人員應根據本單位的實際情況建立現金、有價證券登記薄, 便於隨時進行核對,保證其安全完整。此外,出納人員應妥善保管保險櫃的鑰匙,在 任期間鑰匙不離身,不得交給他人保管,對於保險櫃的密碼嚴格保密。
各單位的空白支票應由出納人員從開戶銀行購買,並將購買後的十白支票登記在 支票登記簿中。在支票使用後,應將用途及支票號除登記銀行存款日記賬外,還應該 在支票登記簿中予以記錄,以備核對。另外,還應妥善保管印章(財務章、名章),一 般來說出納人員保管空白支票並簽發支票,支票印章由會計主管人員負責或指定專門 人員負責保管。當然,各單位的具體情況不盡相同,因此可以根據其具體規定自行處 理。但需要注意的是,空白支票與印章不得由一人管理。
出納人員的崗位職責14
一、出納崗位職責
1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告本公司主管領導,並要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、佔用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現金和其他有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領導的檢查監督。
9.現金的的收支必須有本公司主管領導審批簽字認可。
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善儲存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況採取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委託收款(僅限於水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
6. 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。於每季度末做出銀行核對餘額調節明細表。
7. 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應儘快解決。
8. 空白銀行支票與預留印鑑必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。庫存現金和其他有價證券每季抽查一次,現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
出納人員的崗位職責15
什麼是出納 ?
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納工作。
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷稽核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監製章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鍾書補充)。
4、支付證明單上填寫的專案是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
出納崗位的職責是什麼
出納崗位的職責一般包括:
(1)辦理現金收付和結算業務;
(2)登記現金和銀行存款日記賬;
(3)保管庫存現金和各種有價證券;
(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。
出納員三字經
出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。 業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。 取現金,當面點;高警惕,出安全。 收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。 支現金,先審單;內容全,要會籤。 收單據,要規範;不合規,擔風險。 賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。