行政助理崗位職責15篇
行政助理崗位職責15篇
在現在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
1.行政管理事務
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行彙報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業務部門的物品採購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，並存檔；
協助總公司完成分公司員工關係管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作彙報；
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政助理崗位職責2
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動的策劃；
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責3
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；
2、負責起草和完善企業管理制度，並監督執行；
3、負責分析企業管理中的問題並提出解決建議；
4、負責企業各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業辦公裝置、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；
7、負責作好企業開展各項活動的後勤支援工作；
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務於企業員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系，並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的`上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政助理崗位職責5
1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；
2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不洩露銷售秘密；
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責6
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
3、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案；
4、備份信件及其他文件，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協助經理做好公司來賓的接待工作；
7、收發與回覆日常郵件；並及時交給經理處理；
8、負責公司員工的考勤工作；
9、採購、分發和控制辦公用品；
10、完成經理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責7
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，檔案、報紙、信件的收發；
2、負責總部辦公區域的行政後勤服務工作；
3、協助總部招聘、培訓、員工關係等相關工作；
4、協助總部檔案管理工作；
5、完成領導交辦的其它任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟體word、excel；
3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的後勤服務工作能力；
5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。
行政助理崗位職責8
1、維護招聘渠道，透過網路、人才市場和校園招聘等渠道釋出與更新招聘資訊，收集簡歷;
2、篩選簡歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結果跟蹤;
4、招聘資訊彙總，資料統計(預約人員資訊登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓並做好培訓工作;
8、負責面試(複試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責9
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜、聯絡和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、採購事務管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；
7、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；
13、負責招聘面試的釋出、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，並組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性和真實性，並負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及建立多種專業檔案的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關檔案；
6、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支援工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發放日常福利、節日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關係、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻；
熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責10
1、及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導彙報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、彙總、稽核各部門的考勤情況，定期製作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系執行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責稽核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的後勤、採購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及資料，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責11
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；
5.閱讀和分析各類資訊，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助稽核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發檔案；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等；
13.負責平時員工福利的採購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及建立多種專業檔案的經驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關係經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政助理崗位職責12
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、採購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責13
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的列印、影印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資裝置（固定財產、辦公裝置、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式併發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每週行政報表、公司年檢、影印列印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
行政助理崗位職責14
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎檔案的起草製作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。
行政助理崗位職責15
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；
2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；
3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每週公司網站更新及新聞檢索；
7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞資訊工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。