客服專員崗位職責(15篇)
客服專員崗位職責(15篇)
在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？下面是小編幫大家整理的客服專員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
客服專員崗位職責1
職責描述：
1、員工入職、離職、轉正、內部調動等事項的跟蹤、
協調與相關手續的辦理；
2、負責員工人事相關手續、社保公積金、薪資核算、員工關係等；
3、負責員工檔案管理及ERP系統資料的維護；
4、負責人力資源相關報表。
職位要求：
1、大專以上學歷，有1年以上的相關人事工作經驗；
2、有良好的溝通、應變和協調能力、團隊合作精神、具有強烈的服務意識；
3、能熟練操作辦公軟體，對資料敏感，能運用各種函式公式；
4、有耐心、工作細緻，能承受一定的工作壓力；
5、熟悉考勤制度及勞動合同的制定；
6、熟悉勞動法和社會保險等相關知識優先；
7、工作細緻、積極主動，能夠獨立完成工作和具備較強的親和力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
客服專員崗位職責2
職責描述:
1、 負責協助搭建客服團隊的質檢體系、培訓體系、知識庫的相關工作。
2、 協助制定及最佳化質檢標準,提升團隊服務質量。
3、 通過錄音、聊天記錄等方式對客服團隊的服務質量進行監控,定期撰寫客服質檢報告,分析、彙總,提出整改意見,為客服團隊的KPI考核提供依據。
4、 協助制定及最佳化培訓內容,透過崗前、崗中、拓展培訓的方式,提升客服團隊人員綜合能力。
5、 負責客服知識庫的建立及維護。
6、 完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 專科(含)以上學歷,專業不限,2年以上的客服質培相關的工作經驗。
2、 熟練使用ppt/word/excel等主流辦公軟體,具備一定的資料分析及報告撰寫能力。
3、 具有較強的工作計劃性及創新能力,有一定的抗壓能力,能適應一定程度的加班及出差。
4、 思路敏捷,邏輯清晰,能獨立完成質培的相關工作。
5、 熟悉客服相關的運營模式,對質培工作有獨特的理解及高度的敬業精神與工作激情。
客服專員崗位職責3
工作綜述：
購物中心的對外視窗，滿足顧客的需求，樹立購物中心良好的形象，提高服務質量。
主要工作內容及職責
1）介紹服務：瞭解顧客需求，熱誠地向顧客介紹店內各種商品及服務資料，回答顧客之查詢，派發購物指南、促銷活動宣傳單張等。
2）投訴處理：接受顧客投訴，瞭解顧客之不滿，尋求問題根源，設法幫顧客解決問題，平息顧客不滿情緒，力保購物中心的對外形象。
3）店內廣播：按照播音程式、內容、要求等，傳達及廣播有關訊息及資訊。
4）包裝禮物：負責替顧客快速地、美觀地及牢固地包裝各類商品。
5）其他服務：提供換領停車券服務，處理拾獲及遺失財務，處理兒童迷失，租借雨傘、兒童推車等服務。
6）接待工作：參與接待貴賓的工作，協助上司順利完成接待工作。
崗位要求：
1、做一休一；工作地點：陸家嘴；
2、形象佳，有親和力，身材勻稱；
3、女生身高160CM以上，男生170CM以上；
4、做事認真負責，服從安排；
5、良好的服務意識，團隊協作力，能配合輪班的工作時間；
6、1年以上購物中心、酒店業、物業類等相關工作經驗更佳
客服專員崗位職責4
崗位職責：
1.維護北美歐洲客戶，推廣公司的簽約航線
2.工作地點廣州或深圳
主要工作內容：
1.透過WCA平臺建立及維護合作伙伴
2.透過FACEBOOK,TWITTER,LINKEDIN等建立及維護合作伙伴
3.跟進客戶的詢價及出貨
職位要求：
1.英語基礎紮實，學習能力強
2.心態平和，堅韌不拔
3.有空運市場、客服、操作經驗者優先
4.性格開朗，工作仔細，有責任心，具有高度的工作熱忱
5.有團隊合作精神，高度服從組織精神，執行力強，工作穩定性高，願與公司共同發展
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
客服專員崗位職責5
職責描述
1、透過微信及時新增客戶，對客戶的問題進行處理，維護客戶關係；
2、每天定時一鍵轉發朋友圈，並在朋友圈與客戶簡單互動；
3、對新增的客戶進行具體分類，並定時對客戶數量進行資料統計與上報；
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範；
5、完成公司交辦的其他事項。
任職資格：
1、18-28歲，學歷不限，工作經驗不限；
2、工作積極主動，耐心細緻，責任心強，富於團隊協作精神，善於溝通；
3、具有較強的執行力；
4、熟悉各種辦公裝置及常用的辦公軟體，熟練掌握微信的各種操作，玩轉微信。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
客服專員崗位職責6
工作目的：負責公司工程製作、維護，雜誌發放，大型活動組織實施等工作職責任務
1、做好戶外媒體廣告牌的安全、維護、保養工作，並定期檢查，做好詳細記錄，並對有關問題及時反饋和處理。
2、做好市場材料價格的調研，協助做好各專案的預決算，降低成本。
3、對工程專案驗收、檢查並及時做好記錄。
4、做好工程製作中安全保障工作，並負責檢查和整改。
5、對風行今日雜誌的發行及時到位，並有效投放、查補。
6、對客戶資料進行蒐集，做好客戶檔案月報表，為其它部門提供相關資料。
7、配合其它部門做好各項工作。
業績標準
1、工作完成質量和效率。
2、主動性和執行力。
3、工作態度。
客服專員崗位職責7
一、崗位職責：
1、負責接聽客戶來電，為客戶解答疑問或按流程上報客戶問題，疾病監測和護理等服務；
2、對新使用者/老客戶進行回訪，按回訪流程高質量完成客戶溝通；
3、靈活運用FAQ話術，為客戶提供專業的健康指導，幫助客戶進行慢病管理；
4、熟悉客戶管理系統的使用操作，能夠在溝通中記錄記錄完成電話工單；
5、處理客戶投訴的相關工作。
二、其他職責：
1、熟練使用各項業務作業系統；
2、遵守各項工作規範並根據要求保證工作量的完成；
3、積極參與部門會議，相關培訓和部門活動；
4、根據主管或經理要求，處理其他交辦工作。
客服專員崗位職責8
崗位職責：
1、對客服接待業務流程關鍵質量控制點進行檢查並記錄；
2、針對發生的問題提出改進方案，監督業務部門執行落地；
3、定期進行錄音校準，提供指導性改進方案;
4、持續性最佳化和跟進現有人員工作質量和標準；
5、競品店鋪暗訪分析，業務組個性化質檢需求落實反饋；
6、定期彙報質檢分析報告，協助部門建立更完善體系化流程標
7、呼叫中心現場發現問題及時反饋，協助處理升級工單，
任職要求：
1、大專及以上學歷，有一年以上天貓或京東平臺或呼叫中心服務質檢經驗；
2、具備良好的服務意識、接待技巧工作能力；
3、具備良好的溝通能力、邏輯思維能力和執行力；
4、對接待質量和流程有高標準要求，願意從事質量管理方面的工作。
5，此崗位，天河區工作1-2月後轉越秀區工作。
客服專員崗位職責9
崗位職責：
1、負責客戶在網上的各種諮詢解答，準確理解並引導客戶需求，為客戶提供快速、準確的報價服務；
2、合理安排服務資源，給客戶報價、處理客戶諮詢等相關業務，記錄並及時反饋客戶資訊；
3、負責建立並維護良好的客戶關係，並按照規範的服務流程及時有效的為客戶提供耐心周到的服務，致力於建立客戶對公司品牌的忠誠度。
任職資格：
只要你電腦打字快速；
只要你有一定的學習能力；
只要你性格開朗，樂於溝通；
客服專員崗位職責10
崗位職責：
1、負責客戶接單、以及後續的跟進處理，包括訂艙、盯單盯貨、報關等，並能預見風險併合理規避，保證訂單的順利完成
2、負責客戶日常維護，為客戶提供服務支援及解決方案，包括資訊反饋、問題處理、處理客訴等，提高客戶滿意度
3、協助銷售拜訪客戶，並根據客戶需求制定服務流程及方案，滿足客戶需求同時實現利潤最大化
4、負責客戶費用確認及對賬開票
5、負責協助上級主管完善相關業務流程和工具方法，並協助提出最佳化和改善建議。
6、完成上級主管交辦的其它相關工作任務。
招聘要求：
1、35歲以下，3年以上貨代相關工作經驗，有大型貨代公司經驗者優先
2、熟悉貨代業務，包括海運拼箱、整箱、Tank等
3、具有良好的溝通能力、客戶服務意識及抗壓力
客服專員崗位職責11
不管是電子行業，金融行業，網路公司等，為提升服務的質量，都少不了客服專員一職。行業不同，他們的崗位職責都不一樣。以下為各行業客服專員崗位職責彙集，可供參考。
(一)某金融行業公司的客服專員崗位職責：
1、接受客戶諮詢，記錄客戶諮詢、投訴內容，按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發現來電客戶的需求及意見，並記錄整理及彙報。
3、為客戶提供完整準確的.方案及資訊，解決客戶問題，提供高質量服務;
4、良好的工作執行力，嚴格按規範及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享資訊，進行知識積累，提供流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求，為客戶提供全套諮詢和購卡服務。
(二)某網路公司的客服專員崗位職責：
1、透過Internet聊天工具與客戶進行溝通並推進銷售;
2、回覆電話諮詢和網路諮詢;
3、接受電話訂單和網路訂單，處理訂單;
4、回訪和維護客戶，服務訂單。
5、記錄彙總諮詢事件，及時分析並反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責：
1、負責公司與銀行客戶間的溝通，處理銀行客戶所提出的需求
2、負責銀行訂單管理;
3、負責與公司產品部的溝通;
4、配合部門經理完成相應的工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責：
1、負責監控管理平臺日常監控管理。
2、車載裝置ID等相關資訊資料錄入，SIM卡等管理。
3、負責公司軟體監控系統、硬體裝置培訓支援工作。
4、負責公司軟體監控平臺日常運營管理技術支援、線上答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載裝置、監控系統平臺日常測試技術跟蹤支援。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統平臺系統定期管理(資料庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責排程工程安裝人員、專案施工管理、協調
(五)某網店的客服專員崗位職責：
1、公司線上網路交易平臺的線上客服;
2、售前支援：產品介紹，引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤：客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;
4、售後服務：客戶反饋問題處理，退換貨、投訴
客服專員崗位職責12
崗位職責：
1、工作時間為6小時，上班時間為下午16:00至晚上23:00，晚餐一小時休息時間，提供員工宿舍，週六日調休
2、負責公司客服電話的接聽及客戶產品諮詢解答；
3、負責客戶投訴、訂單業務受理(新增、補單、調換貨、撤單等)、與客戶建立直接聯絡的業務受理人員。
4、文職類崗位，購買五險！
任職資格：
大專以上學歷，熟悉電腦使用；
2.工作有責任心，有激情，有耐心，有服務意識；
3.工作地點：合肥。
客服專員崗位職責13
一、客戶資料管理——企劃客服工作
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中，收集客戶資料是一項非常重要的工作，它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶資訊檔案，以便關注這些客戶的發展動態。
ERP系統中操作：查詢各個服務階段（定單客戶、拍攝客戶、選片客戶、取件客戶）客戶資料資訊，確定各個環節客戶是否按時接受服務，若沒有接受服務，及時溝通。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶資訊檔案遞交客服主管，由客服主管安排資訊彙總，並進行分析分類，分派專人管理各類資料，並要求每日及時更新，避免遺漏。
訂單客戶：按客戶訂單狀態進行歸類（如拍攝景點、訂單金額、付款情況等），並歸類建檔；
禮服挑選客戶：禮服挑選狀態，有無加選，付款情況等。
拍攝客戶：拍攝狀態，工作人員，外景點等
選片客戶：選片狀態，工作人員，選片消費資訊等
取件客戶：取件狀態，取件人員等
3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則，分配給相關客服專員。
二、電話回訪（與簡訊功能配合使用）——客戶評價和資訊傳送
客戶的需求不斷變化，透過回訪不但瞭解不同客戶的需求、市場諮詢，還可以發現自身工作中的不足，及時補救和調整，滿足客戶需求，提高客戶滿意度。
從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料，統計整理後分配到各客服專員，透過電話（或電郵等方式）與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》（此表為回訪活動的資訊載體），最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》，進行最終資料歸檔。
回訪內容：
1. 詢問客戶對本司的評價，對產品和服務的建議和意見；
2. 特定時期內可作特色回訪（如節日、店慶日、促銷活動期）
3. 友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡
注意：回訪時間不宜過長，內容不宜過多。
回訪規範及用語
回訪規範：一個避免，三個必保，即避免在客戶休息時打擾客戶；必須保證會員客戶的100%的回訪；必須保證回訪資訊的完整記錄；必須保證在三天之內完成回訪（最好與客戶在電話中再約一個方便的時間）。
開始：您好我是××，請問您是××先生/小姐嗎？
打擾您了。
交流：感謝您在××時間接受了我們××的××服務專案，請問您對××服務專案滿意嗎？
【滿意】：您對我們的服務有什麼建議嗎？
【不滿意/一般】：（能否告訴我您對哪方面不滿意嗎？/我們應改進哪方面的工作
結束：
【滿意】：感謝您的答覆，您如果需要什麼幫助，可隨時跟我們取得聯絡，祝您（開車愉快/節日快樂），再見！
【不滿意/一般】：非常謝謝您的反應，這一點我們的確做得不夠，我們很快就會有改進的望您監督，祝您（開車愉快/節日快樂），再見！
三、會員維護——VIP客戶管理
1、老顧客資訊的維護與管理——及時整理、歸類顧客資訊，並按一定條件分類。
2、轉介紹部分介紹人資訊的維護與管理——介紹人資訊與介紹人積分或返現資訊的管理
3、會員客戶的維護與管理——VIP會員卡的發放與回收管理
4、積分資訊的維護與管理——積分（自己消費所產生的積分和介紹客戶得到的積分）資料的管理、統計
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機制，注重處理客戶投訴的規範性和效率性，形成閉環的管理流程，做到有投訴即時受理，迅速有結果，處理後有回訪；使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面：
1.為顧客投訴提供便利的渠道；
2.對投訴進行迅速有效的處理；
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨：挽回不滿意顧客
投訴解決策略：短—渠道短、平—代價平、快—速度快
客怨處理準則：言行禮儀按服務規範操作；不與客戶發生衝突；
投訴處理流程：
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容，如投訴人、投訴時間、投訴內容等。
2、投訴判斷
瞭解客戶投訴的內容後，要判定客戶投訴的理由是否充分，投訴要求是否合理。如果投訴不能成立，即可以婉轉的方式答覆客戶，取得客戶的諒解，消除誤會；如果投訴成立，則根據顧客投訴資訊確定被投訴的責任部門，並請顧客給予一定時間展開調查。
3、展開調查，分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因，具體造成客戶投訴的責任人，如屬產品質量問題，交相關負責人處理；屬服務問題，則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目，選擇最佳解決方案，並及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰；通知顧客，確認顧客接受解決方案後請顧客簽字，並儘快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結評價。
對投訴處理過程進行總結與綜合評價，由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》，並做資料分析統計，提出改進對策，不斷完善企業的經營管理，以提高服務質量和服務水平。
與顧客不發生衝突的技巧：
1、不爭論；不惡言；不動怒；
2、不輕易承諾，不失言；
3、不推卸責任；
4、不提高說話音調。
5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格；
須注意：尊重顧客的人格，專心對待顧客，用心傾聽，從顧客角度出發分析顧客的實際問題，給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑，讓顧客感覺到他的意見得到尊重，儘量用補償性方法調節與顧客的關係。
客服部管理制度
為規範辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，提高辦公效率，特制定本制度：
1、辦公室人員應嚴格遵守公司考勤制度，準時上班，按時下班，如有事須提前向領導請假，並安排好相關工作；
2、不得脫崗、擅自離崗；
3、上班時間必須統一著裝，時刻保持良好的個人形象；
4、上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、玩遊戲和吃東西；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作；
5、辦公室人員應嚴格執行衛生值日製度，日常中個人所屬的桌椅、裝置由各使用人自行整理清潔；
6、辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位；
7、遵守保密紀律，不得洩露客戶的有關資訊；
8、辦公室人員要團結互愛，服從主管工作安排，共同營造一個和諧奮進的戰鬥團隊。
接待投訴（客怨）管理制度
1、接待客怨時應注意禮貌、保持笑容、態度和藹，切忌將個人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化，如果情緒激動，應先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點，不明白時要有禮貌的發問。
4、在明瞭事情經過前，切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時，切勿直訴其非，應引導其本人發現錯誤。
6、接待投訴時，應使投訴人感到你是全心全意地協助他，併為他想辦法解決問題。
7、在明白事情經過後，立即採取有效行動。
8、投訴人的最後目的是解決問題，因此一切有關人的因素應儘量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應做好詳細記錄並向上級領導彙報。
11、投訴事件處理後，必須及時將處理結果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態，時刻保持微笑，在對客服務中應使用規範禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語，對客戶的問題或意見應認真傾聽並記錄在回訪記錄上。對於客戶提出的質詢應認真解釋，不得與客戶發生爭執，如無法解釋應上報上級領導，不得胡亂解釋。
3、回訪時間要合理安排，說辭要統一。
4、每次回訪要目的明確，是針對一個服務環節做回訪還是針對整個流程做回訪，做好回訪資訊登記，並整理填寫客戶評價資訊表（客戶回訪資訊表）。
5、對於顧客對公司各部門提出的意見，要綜合分析，並將顧客的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關部門反饋，拿出改進方案，以進一步提高服務水平。
6、針對客戶提出的問題，如不能及時給予答覆，應告知答覆時間，同時及時逐級上報，解決問題。
客服專員崗位職責14
1.運用淘寶店鋪後臺及相關軟體進行店鋪基礎操作，如寶貝上下架；
2.透過旺旺以及QQ與買家解答問題、回覆諮詢，引導買家促成銷售；
3.訂單確認處理、跟蹤以及買家在訂單過程中的疑問解答，協調發貨等事宜；
4.做好買家投訴處理、回訪、退換貨處理、買家滿意度調查等售後服務；
5.記錄、整理買家資料並存檔，透過網路、電話等形式及時定期回訪；
6.上級交辦的其他工作。
客服專員崗位職責15
1、負責接聽或主動撥打客戶的電話和解答客戶的疑問；
2、客戶跟蹤資訊交接，客戶關係維護；
3、負責進行指定客戶群體回訪、資訊校對等工作；
4、及時高效地處理訂單，並確保資訊的準確反饋；
5、及時跟進機會客戶，與技術人員配合完成客戶訂單。