行政專員崗位職責集合15篇
行政專員崗位職責集合15篇
現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是組織考核的依據。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責1
1、負責多個物業服務專案行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理；
6、協助上級完成行政服務支援等工作。
行政專員崗位職責2
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
8.、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責3
1、指導檢查專案部工程資料的編制;
2、工程管理部文件編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關檔案、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施並總結;
7、各項工程創優資料蒐集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系執行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的.收集、彙總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、彙編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標檔案：中標工程檔案的發放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責4
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系並進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責5
制定和完善行政部相關管理制度；
擬定部門費用和專案費用，控制費用開支；
負責公司的行政事務工作統籌與規劃；
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；
行政業務各類資料的彙總和分析；
業務流程的梳理、規範、最佳化、創新；
上級領導安排的其他業務。
行政專員崗位職責6
1.負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，並監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關係。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，並組織實施，監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設定、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，稽核月度薪酬福利發放統計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，並聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
行政專員崗位職責7
1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；
3、負責考勤的核算；
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜；
7、領導交代的其他工作：
行政專員崗位職責8
1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
3、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。
6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續。
7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政專員崗位職責9
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計彙總
4.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政專員崗位職責10
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作；
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、釋出招聘資訊、實施面試等；
5、組織各類員工培訓；
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核；
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。
行政專員崗位職責11
1、熟悉人力資源各個模組，精通招聘、培訓、企業文化模組，善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;
5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
行政專員崗位職責12
1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉換率；
2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源最佳化配置；
3、在領導指導下進行招聘效果分析，總結招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘資料分析報告；
4、完成上級領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責13
1、負責公司資訊化系統的建設、最佳化及技術支援，對接集團資訊化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;
4、負責視訊會議、機房網路等事項的IT支援;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責14
1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控並統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責15
崗位職責1：銷售行政專員崗位職責
1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告，並進行分析彙總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的資訊，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、透過網路、電話跟進等渠道收集市場資訊，為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
崗位職責2：銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的稽核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與後臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支援;
3、彙總各類銷售資料並統計分析，彙報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵簡訊的撰寫和釋出。
崗位職責3：銷售行政專員崗位職責
1、完成資料分析專案過程中的資料提取、資料分析、資料展示工作;
2、開發並持續完善公司各項業務資料的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基於資料分析得到有價值的資訊，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供資料支援。
4、日常資料報表統計
崗位職責4：銷售行政專員崗位職責
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支援，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文件工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，並對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員製作，統計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。