行政專員崗位職責(精選15篇)

行政專員崗位職責(精選15篇)

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責1

　　人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系並進行整合。

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責2

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、儲存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政專員崗位職責3

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤稽核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關係處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責4

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的`培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、裝置及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和儲存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責5

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站資訊釋出和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品採購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員崗位職責6

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；

　　2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政專員崗位職責7

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、 負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

　　7、領導交代的其他工作：

行政專員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位釋出、簡歷篩選、通知並組織面試、複試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、儲存、填報。

　　5、負責公司行政後勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策;

　　2、良好的語言表達和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經驗優先;

　　4、有系統整合類公司工作經驗優先。

行政專員崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘後臺的管理:人員資訊更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網路維護;

　　4、辦公軟體和電腦的採購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的採購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

　　2、至少1年網路維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政專員崗位職責10

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

　　2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

　　3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

　　4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

行政專員崗位職責11

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和資訊傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關係,並尋找新的銷售機會;

　　4)製作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員崗位職責12

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執行；

　　6.各類公告的釋出；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規章制度監督與執行；

　　9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟體；

　　5.熟練使用操作辦公自動化裝置；

　　6.工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

　　行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關係經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員崗位職責13

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及資料的真實性與有效性；

　　5、負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規範進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；

　　2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公裝置；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟體技能，良好的文件製作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

　　3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；

　　5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實施責任區域的6S相關工作。

行政專員崗位職責15

　　1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

　　2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；

　　3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；

　　4、協助開展各種員工活動；

　　5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

　　6、處理日常行政人事事務性工作；

　　7、完成領導安排的其他工作事項。