商務行政崗位職責

商務行政崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編整理的商務行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

商務行政崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的製作；

　　2、負責公司銷售訂單的跟進處理；

　　3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯絡事宜；

　　4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和後續跟進

　　5、協助部門經理完成相關行政證件的變更；

　　6、協助人事部門相關事務及溝通

　　8、行政相關合同的儲存和留檔；

　　9、完成上級交辦的臨時性工作；

　　10、負責相關運營部門協調溝通方面工作；

　　11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業，相關工作經驗1年以上；（有行業經驗優先）

　　2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟體；

　　3、穩定性強，性格溫和。

商務行政崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務檔案模板，改進和規範工作流程；

　　2、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經營政策、方針，並負責向門店傳達和跟蹤；

　　4、商務資訊的收集、整理、分類，對門店資訊時時跟蹤；

　　5、負責各部門的溝通、聯絡，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟體；

　　2、學習能力強，有一定的文字功底；

　　3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

　　商務行政主管崗位學歷分佈

商務行政崗位職責3

　　職責描述：

　　PrimaryResponsibilities:

　　1.Sales Support &Communication

　　a)Monthlynewsletter and leadership messages tointernal team

　　2.Channel

　　a)Supportsales team in Project authorization

　　b)Organizeor conduct Channel meeting andtraining.

　　3.Service

　　a)Workwith Service team/aftermarket team togenerate Quotation and Contracts;

　　b)Timelyorder entry and shipment in Oracle;

　　c)Maintainorder and customer record

　　d)Timelysubmit service engineers’ monthlyovertime and payroll allowance summary

　　4.Admin

　　a)Supporton logistic of Global leader’svisiting in China

　　b)Supportsin Commercial Meeting, Leadershipmeetings, Channel Meeting;

　　c)Peopleengagement activities

　　d)Purchasethe daily office stationeries andoffice supplies for the commercial team

　　QualificationsRequired:

　　1.Goodcommunication skills.

　　2.GoodEnglish speaking and writing skills.

　　3.Workingknowledge of Microsoft Officeproducts (i.e. Microsoft Excel, PowerPoint, Word.Outlook, etc.).

　　4.Goodorganizational skills and the ability tomulti-task.

　　薪資：8-10K（根據個人背景而定）

　　福利：五險一金，帶薪年假，節假日福利

商務行政崗位職責4

　　職責描述：

　　1）負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案資訊等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；

　　2）協調財務、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執行；

　　3）負責支援商務總經理和副總的銷售管理工作；

　　4）負責各大區年度、季度、月度的銷售資料統計和分析，各大區總結計劃彙總，為領導決策做支援；

　　5）負責規範的招投標檔案編制、報價方案管理，支援大區銷售工作；

　　6）負責商務客戶接待，公司級/部門級大型活動、會議的組織，籌辦；

　　7）配合財務部、渠道部、大區，作好各種市場活動費用和專案費用的統計、稽核、發放和管理；

　　8）統一管理公司的客戶資源，大客戶關係和客戶資源檔案庫的建設管理；

　　9）完成公司領導交辦的臨時性工作。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經驗

商務行政崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險專案的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品型別；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關係；

　　4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

　　2、1—3年以上保險公司、網際網路保險平臺行業背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

商務行政崗位職責6

　　1、負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排；

　　2、協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協調工作；

　　3、負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

　　4、按時完成領導交辦的其他工作。

商務行政崗位職責7

　　工作內容：

　　1、負責廣東省內所有交易平臺（含省平臺、深圳GPO、廣州GPO）的日常操作，包括議價、籤合同、點配送，以及定時對藥品資質材料進行維護；

　　2、協助招標策略、招標負責人的招標工作，整理藥品資質材料及掃描，進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作；

　　3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳，以及發票檢查整理工作；

　　其他與招標、GPO、兩票制相關的'協助工作；

　　崗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

　　大專及以上學歷

　　醫藥相關專業優選

　　Job Required Competencies崗位所需勝任力

　　1年以上相關行政/助理工作經驗（醫藥相關經驗優先）

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

商務行政崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責與相關職能部門的聯絡溝通；

　　2、商務部檔案等，負責專案前期各類資訊的收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書製作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟體；

　　2、工作細緻認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協調能力強；

　　4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

商務行政崗位職責9

　　崗位職責

　　1、瞭解專案進度，推進商務與專案實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、採購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合專案進度與甲方推進專案合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與專案考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，並且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規範及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收專案進度款項；編寫專案合同，協調採購部，設計部及財務部等部門的協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

商務行政崗位職責10

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤資料處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟體，如word，excel，ppt等；

　　3、資料分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

商務行政崗位職責11

　　1、負責公文辦理，相關檔案、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關係。負責資訊、報告、檔案等各類材料的收集和稽核，提出專業性意見並做好彙報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關係；

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、彙報執行情況和各種反饋資訊。

商務行政崗位職責12

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

商務行政崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、 負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作；

　　2、負責招投標、標書製作相關工作；

　　3、獨立完成整個投標檔案的編制；

　　4、公司領導安排的其他工作。

　　任職及專業要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；

　　2、熟悉醫療器械質量管理規範，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗；

　　3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；

　　4、具有高度的責任心，工作認真細緻，善於工作溝通。

商務行政崗位職責14

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政採購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答諮詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

商務行政崗位職責15

　　1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。