辦公室專員的崗位職責（通用20篇）
辦公室專員的崗位職責（通用20篇）
在社會發展不斷提速的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室專員的崗位職責（通用20篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室專員的崗位職責1
1.辦公、實驗用品及其他物資的採購、保管,發放及登記等；
2.辦公檔案及檔案的整理、歸檔、保管與登記；
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,並及時上報人事部門；
4.物品採購、出差等各種費用的統計、彙總並及時向財務部門提交報銷；
5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網路、郵箱等；
6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待；
7.協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
辦公室專員的崗位職責2
1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔；
2、起草公司一般性檔案、報告、請示等；
3、辦公室對外禮儀接待。
辦公室專員的崗位職責3
1、掌握公司招商政策,瞭解競爭市場資訊根據公司經營目標、合理分解、細化、制定招商計劃；
2、進行各商業專案招商、收款及續簽工作；
3、組織市場研究、提供招商資訊、收集行業市場、競爭者、客戶等資訊、為商業專案的招商提供有力依據；
4、負責招商部的資訊資料檔案管理督導工作、保證重要檔案、資料保密不外洩；
辦公室專員的崗位職責4
1、部門資料的文件管理，系統建檔，資料維護等；
2、負責各類書面材料、檔案歸檔整理作業；
3、配合主管完成其他行政類作業；
辦公室專員的崗位職責5
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公裝置維護，物業對接事宜；
3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；
4、協助辦理人事相關手續，整理資料報表等。
辦公室專員的崗位職責6
1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和麵試安排；
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；
3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的`採購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；
5、完成上級領導交辦的其他事項。
辦公室專員的崗位職責7
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；
3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公裝置等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；
5、負責組織員工活動；
6、協助上級其他臨時性任務。
辦公室專員的崗位職責8
1、負責公司網路與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理；
3、負責公司車輛管理；
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作；
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務；
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室專員的崗位職責9
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類資料、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
辦公室專員的崗位職責10
1、負責公司印章保管、盤點工作；
2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；
3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/登出等臺賬；
5、負責配合最佳化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室專員的崗位職責11
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管，熟悉車輛效能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室專員的崗位職責12
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支援，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等；
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋資訊、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢
4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。
辦公室專員的崗位職責13
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；
2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況；
3、負責管理處團隊建設；
4、協助修訂和完善質量管理體系；
5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質；
6、建立良好的客群關係；
7、做好四大基礎服務部門的工作安排，並督促落實。
辦公室專員的崗位職責14
1.低值易耗品的管理及造冊；
2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全；
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象；
4.配合公司內部辦公裝置及家電的日常維修工作協調；
5.公司內飲用水的管理；
6.協調園區飯堂環境及人員的管理；
7.負責園區保安工作的管理；
8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
辦公室專員的崗位職責15
1、完成每週例會安排與會議記錄工作；
2、協助完成公司公眾號、網站資訊更新工作；
3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作；
4、協助完成公司日常辦公採購等工作；
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作；
6、陪同領導外出參加會議及應酬等；
7、策劃員工團建等工作。
辦公室專員的崗位職責16
1、在分管院長領導下，負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度，並組織實施，對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政檔案釋出及管理。
5、負責綜合協調，協調院內各部門和科室的工作關係。
6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室專員的崗位職責17
1.負責部門人員入轉調離工作；
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作；
3.協助部門日常工作及各類專案,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；
4.負責部門內部相關商務支援，合同專案整理
5.協助總經理處理行政外部事務；
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公室專員的崗位職責18
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審；
2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文；
3、負責大活動的組織和流程；
4、負責配合各項招生工作；
5、配合參加教辦各類會議；
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程；
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作；
8、興趣班的開發合作和管理。
辦公室專員的崗位職責19
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室專員的崗位職責20
1、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。