辦公室秘書崗位職責（通用17篇）

辦公室秘書崗位職責（通用17篇）

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室秘書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室秘書崗位職責 篇1

　　（一）職責概述

　　規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司後勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

　　（二）主要工作內容

　　1、組織發展：協助總經理完成組織結構設定、調整及人員配置等相關工作。

　　2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關檔案；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部資訊，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、後勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責排程公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

　　6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

　　7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 篇2

　　1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等檔案。

　　2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

　　3、妥善處理工作和學習的關係，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。

　　4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關係，不搞攀比，樂於奉獻，一絲不苟，盡職盡責。

　　5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答覆等工作，做到當日事、當日畢。對請示檔案要根據領導閱批意見及時辦理，並瞭解掌握批件辦理情況，按規定進行檔案清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。

　　6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。

　　7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

　　8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地洩漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不洩漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。

　　9、不得憑藉領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。

　　10、自覺維護團結，做到不利於團結的話不說，不利於團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。

　　11、完成領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 篇3

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收檔案; 做好資訊收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 篇4

　　1.負責黨委工作計劃、總結、各類檔案及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發文件的質量把關和文印管理工作。

　　2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。

　　3.負責做好上級來文以及學校黨委下發檔案的傳閱、收集、歸檔工作。

　　4.負責做好資訊工作。收集、整理各方面的資訊，為領導決策和指導工作提供依據;負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。

　　5.協助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。

　　6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。

　　7.做好黨辦治安、衛生等行政管理服務工作。

　　8.完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇5

　　一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　辦公室秘書崗位職責 篇6

　　(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

　　1、協助局領導組織協調機關工作。

　　2、負責擬定全域性工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

　　3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性檔案的擬稿以及政務資訊的上報工作。

　　4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休幹部的`日常管理事務。

　　5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

　　6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，並提出考核意見。

　　7、負責機關後勤服務工作(包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品，報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

　　8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

　　9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

　　(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：

　　1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。

　　2、負責全市排汙收費計劃管理和專項審批辦理工作。

　　3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

　　4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

　　5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

　　6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。

　　7、負責政府採購專案計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

　　8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

　　9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 篇7

　　1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內部的日常事務;

　　2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;

　　3、擬定每月醫院活動安排及週三下午政治學習要求;

　　4、負責黨委和黨辦印鑑的管理，負責公文收發、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;

　　5、擔任辦公室的資訊員並負責辦公室的信訪接待工作;

　　6、負責辦公室報刊、雜誌和資料的整理保管;

　　7、負責辦公室的日常考勤工作;

　　8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書崗位職責 篇8

　　1、為gm提供高效專業的助理支援服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

　　3、在業務側協助高管推進業務或專案,配合協調與維護內外部公共關係;

　　4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內各項行政人事工作介面人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文件、資料管理等;

　　7、部門財務預算制定管理工作;協助制定並實施部門的管理規章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型專案活動。

　　辦公室秘書崗位職責 篇9

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程式。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批採購資產並有序管理。

　　辦公室秘書崗位職責 篇10

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；

　　3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

　　3、熟練操作辦公軟體，並熟練進行文件管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細緻認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩重並具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

　　辦公室秘書崗位職責 篇11

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；

　　4、配合前線業務開展，進行各項資料統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯動報備工作

　　辦公室秘書崗位職責 篇12

　　1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，並制定相應控制、改善的管理措施；

　　3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；

　　5、負責公司會議記錄並整理會議紀要；

　　6、協助店長對公司內部發布重要資訊、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

　　辦公室秘書崗位職責 篇13

　　1、負責專案日常資料的報表管理；

　　2、負責專案銷售部合同的管理；

　　3、負責專案營銷系統ERP軟體平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責專案各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責專案所在地各政府部門關係維護；

　　辦公室秘書崗位職責 篇14

　　1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、檔案收發、文件管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,並及時彙報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

　　辦公室秘書崗位職責 篇15

　　1、協助行政總監對外聯絡事宜;

　　2、協助行政總監建設企業文化;

　　3、支援業務崗開展相關聯絡工作;

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

　　5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 篇16

　　1、合同擬定（調整為主，有法務審好的範本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關係的協調處理

　　3、幫總經理確定行程計劃並提醒

　　4、根據公司專案的交付時間製作相應的進度表（模板調整）

　　5、代表總經理處理好各部分的情況，監督並及時彙報；

　　6、整理案例、及時更新網站上的影片內容以及一些基礎文案的編輯

　　辦公室秘書崗位職責 篇17

　　1、協助管理工作中的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等檔案的起草、釋出；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，彙報；

　　4、協助上級進行各部門日常工作關係和事務處理，配合上級處理外部公共關係；