行政專員崗位職責(15篇)
行政專員崗位職責(15篇)
在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員崗位職責1
1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政後勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門招聘計劃書並落實招聘計劃工作；
8、負責監督執行考勤制度並彙總各部門的考勤表；
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；
10、負責公司辦公用品採購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作；
12、負責主持總部會議相關工作；
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政專員崗位職責2
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發展需要，提供並最佳化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關係等工作；
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、釋出招聘資訊、實施面試等；
5、組織各類員工培訓；
6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，並進行考核；
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，並規避用工風險，處理各類員工關係、勞動糾紛。
行政專員崗位職責3
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放，並對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關檔案的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責4
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關係，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9. 負責固定資產的盤查與維護。
10. 完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責5
1、負責各類重要檔案的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、採購工作。
14、負責組織各部門的資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責6
1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的資料整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料彙總，資料分析，檔案收寄、客戶接待等工作內容；
4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協助推進和最佳化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；
6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風雲榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化牆建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）
7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。
8、其他臨時公司分派的任務
行政專員崗位職責7
（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網路發帖技巧；
（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；
（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；
行政專員崗位職責8
崗位職責：
1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；
4、協助處理員工關係和組織團隊文化活動事宜；
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
2、有3年行政相關工作經驗；
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟體；
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。
行政專員崗位職責9
崗位職責：
1、負責協助公司人事部完成專案員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護專案員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負責協助辦理專案員工招聘、入職、離職等手續；
4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、負責專案員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；
6、負責專案員工日常管理工作，著重員工關係管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據公司體系檔案要求，按流程做好相關工作，確保體系的執行符合要求；
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟體；
4、有相關工作經驗者優先；
行政專員崗位職責10
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、文件資料整理存放，報刊管理，通知發放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
8. 協助人事經理做相關人事工作。
行政專員崗位職責11
1.在行政總監的`領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責12
行政專員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類公告的釋出；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟體；
5.熟練使用操作辦公自動化裝置；
6.工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關係經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政專員崗位職責13
職責描述:
1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關係的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;
6.協助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤製作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟體;
6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。
行政專員崗位職責14
1.負責公司員工考勤彙總和統計工作，按公司制度進行有效稽核並和各部門負責人對接相關考勤資料;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、諮詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬資訊臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時瞭解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專員崗位職責15
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前後的各項具體事宜,並持續打造健康、舒適的辦公環境;
2、協助搭建並逐步建立本公司行政管理制度體系,並主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文字;
3、監督和協助內部稽核法務合同,並進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支援公司智慧財產權的申請及管理;
6、支援公司登記變更,投融資相關資料檔案協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從網際網路早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟體,較強的資料分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;