行政專員崗位職責（通用22篇）
行政專員崗位職責（通用22篇）
現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員崗位職責 篇1
1、負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2、負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關係）、離職手續，並及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。
3、協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。
4、組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5、負責與總部的招聘介面工作。
6、制定部門EHS目標，並制訂相關培訓計劃。
7、負責部門檔案的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8、協助各部門做好本部門統計工作。
9、負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。
10、組織部門的團隊建設。
行政專員崗位職責 篇2
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規範和最佳化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知檔案的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責 篇3
1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4、負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;
5、績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;
6、協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7、員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;
8、區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9、其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
行政專員崗位職責 篇4
1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；
4、協助開展各種員工活動；
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；
6、處理日常行政人事事務性工作；
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政專員崗位職責 篇5
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類檔案的列印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇6
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報
行政專員崗位職責 篇7
1、檔案收發、信函郵遞；報刊書籍徵訂、發放；
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
3、購置辦公裝置、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
5、最佳化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的人才引進和儲備；
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政專員崗位職責 篇8
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度，配合其他業務部門工作；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；
8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
行政專員崗位職責 篇9
制定和完善行政部相關管理制度；
擬定部門費用和專案費用，控制費用開支；
負責公司的行政事務工作統籌與規劃；
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；
行政業務各類資料的'彙總和分析；
業務流程的梳理、規範、最佳化、創新；
上級領導安排的其他業務。
行政專員崗位職責 篇10
1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買事宜;
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時性工作;
行政專員崗位職責 篇11
職責描述:
1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;
2、公司產品的日常運營管理(包括與託管、外包機構的協調,細心披露等);
3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事後的監督和管理;
5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對資料敏感,較強的資料統計及分析能力,跨部門協調能力。
3、熟練把控產品需求及分析,並熟練的進行產品及流程設計。
4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。
5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。
行政專員崗位職責 篇12
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放，並對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關檔案的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇13
1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和資訊傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關係,並尋找新的銷售機會;
4)製作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員崗位職責 篇14
1、 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3、 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、負責員工工資結算。
7、幫助建立員工關係，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8、 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9、 負責固定資產的盤查與維護。
10、 完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇15
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協助財務部做好門店員工考勤稽核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關係處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇16
人事工作：
1、 負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險 相關問題；
2、 協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、 協助公司制定和實施績效考核制度；
4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制；
6、 需要負責員工績效核實
行政工作：
1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作；
2、做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
任職要求：
1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；
2、相關崗位工作經驗；
3、熟悉人力資源各大模組知識及其內在聯絡；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；
4、具有親和力，較強的責任感與敬業精神。
行政專員崗位職責 篇17
崗位職責:
1、負責釘釘後臺的管理:人員資訊更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網路維護;
4、辦公軟體和電腦的採購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的採購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;
2、至少1年網路維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。
行政專員崗位職責 篇18
主要工作職責：
1、負責公司電話線路、網路線路、裝置的完好和正常執行；
2、負責公司網路的安全。定期進行系統、資料備份、病毒消除，防止病毒、駭客入侵等；
3、負責機房的管理工作；
4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。
任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）
1、35週歲以下；
2、計算機、網路管理等相關專業，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公自動化軟體。
工作經驗要求：
1、兩年以上相關崗位工作經驗；
2、熟悉計算機技術及硬體，熟悉windows xp、windows 2003等作業系統。
3、瞭解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責 篇19
職責描述：
1、日常行政事務執行；
2、協助行政專案實施和跟進，管理專案文件資料；
3、參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；
4、協助制定及執行公司各項行政制度，完善工作流程。
職位要求：
1、本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關係等相關專業優先，應屆畢業生亦可；
2、具有良好的文字處理能力，創新能力，組織溝通能力；
3、擅長Microsoft辦公軟體的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用；
4、英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政專員崗位職責 篇20
崗位職責：
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格：
1、年齡在18-28歲，男女不限；
2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；
3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟體。
行政專員崗位職責 篇21
1、在行政人事部主任的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇22
1、負責處理公司日常執行中的行政事務及後勤保障，包括辦公裝置及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯絡，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網路的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯絡；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；