行政部崗位職責(15篇)

行政部崗位職責(15篇)

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1

  1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;

  2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;

  3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;

  4.完善公司的資產管理規範、及時進行查核;

  5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

  6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部崗位職責2

  1、負責辦公室日常事務。

  2、公司檔案、合同管理。

  3、接聽電話、接待來訪人員。

  4、負責辦公室的文秘、資訊、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  7、接受其他臨時工作。

行政部崗位職責3

  (1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理,車輛排程及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關係、建立良好的企業文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責4

  1、負責主持編制專案的行政管理規章制度;

  2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;

  3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;

  4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

  5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、專案日常接待管理工作;

  7、專案運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部崗位職責5

  一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規範化。

  二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,並負責貫徹和落實。

  三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。

  五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關注公司內各部門員工情況,及時瞭解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

  八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,並負責組織薪酬調查。

  九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,並對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

  十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的`組織和實施。

  十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責與外部機構聯絡,做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

  十三、依據公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

  十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話轉接;

  2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

  3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

  4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

  5、協助財務負責部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責7

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,並監督執行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,並組織實施

  (3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公裝置的購買、使用和維護

  2.行政事務管理

  (1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

  (2)組織做好辦公車輛的合理排程及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

  (3)統籌酒店內刊的編輯與發行

  (4)接待並配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,並向上級彙報會議內容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種型別的員工活動,提高員工的積極性

  (6)完成上級交辦的其他工作

  3.後勤管理

  (1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等後勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

  (3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

  4.人員管理

  (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

  (3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

  (4)完成領導交辦的其他工作

行政部崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,並負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;

  2、負責公司各類檔案、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和資訊收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照並按規定使用,按時年檢。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;

  3、較好的管理能力和創新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。

行政部崗位職責9

  1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

  2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

  3、完成公司各級各類統計資料及分析;

  4、負責各類檔案的分類呈送、閱批;

  5、協助子總處理其他日常事務;

  6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

  7、上級臨時交付的任務。

行政部崗位職責10

  1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、採購管理等相關工作;

  2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的制定及監督實施;

  4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

行政部崗位職責11

  1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善於溝通,具備一定複雜事物處理能力,瞭解活動策劃及中小企業服務流程;

  3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成專案公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,並定期做出工作報告;

  5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;

行政部崗位職責12

  1、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

  2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  3、制定合理、有效的績效評估制度。

  4、制定公司的培訓體系,並組織實施。

  5、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  6、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責13

  1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務

  2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理

  3、前臺人員工作的監督管理

  4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定並最佳化相應管理制度,監督落實各項管理規定

  6、協助完成辦事處開業籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會議的承辦和執行

  9、落實、策劃行政服務事項

行政部崗位職責14

  職責描述:

  1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  2?建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3?組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施;

  4?負責營造良好學習型的企業氛圍及公司的企業文化的整體建設;

  5?負責高階人才及各類專業人才的引進,建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新專案的順利開展;

  6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發,建立優秀、高效的管理團隊;

  全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  人事行政部總監崗位

行政部崗位職責15

  A、負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導稽核批准後,並組織落實

  B、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿

  C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政後勤工作進行規範管理落實

  D、協調與公司各職能部門的工作關係處理,協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要

  E、對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋

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