前臺行政崗位職責
前臺行政崗位職責
現如今，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的前臺行政崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
前臺行政崗位職責1
一、行政工作：
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺乾淨、整潔；
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接；
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；並保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、傳送檔案；
10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤，交運營經理；
12、 負責與相關人員聯絡，按要求印製公司及員工名片；
13、 定期檢視公司信箱，相關檔案的分發，及負責檔案的分類、歸檔；
14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員，保持掃描器的正常使用及清潔；
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作：
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，並按規定建立員工檔案，之後發給行政人事部經理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
前臺行政崗位職責2
1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；
7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補；
9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪客接待及電話接轉；
2、列印影印檔案，收發信件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊錄；
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護；
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放；
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確；
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
3、收發傳真、影印文件、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等，並做好登記工作；
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及裝置、設施、綠植的保養；
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理；
7、管理檔案、通訊錄等檔案資料；
【崗位職責五】
1、公司來客的接待、引導，並及時通知相關負責人；
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜誌的收發及轉交工作；
3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、資訊傳達等相關工作；
4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案；
5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理；
6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責六】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，並每月彙總統計，報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、 接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘資訊，電話預約，郵件通知等；
3、 員工入職離職手續的辦理；
4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。
5、 負責各類辦公用品採購、保管、盤點，保障物品正常供應；
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、 定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；
4、監督員工每日考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；
7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作；
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補；
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；
12、做好材料收集、檔案管理等工作；
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政崗位職責3
職位描述：
【急聘】來電預約，可優先面試，面試透過第二天可上崗！
崗位職責①
1.公司的文件、表格製作。
2.負責公司後勤、保潔、採購等工作。
3.統計公司各種表格資料
4.檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
5.列印檔案、影印資料；。 崗位職責②：
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；
2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續；
前臺行政崗位職責4
1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作;
6.協助公司員工的影印、傳真等工作;
7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責5
1.定期負責值周組教工的值周分工，並做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。
3.及時處理學校偶發事件，發現問題及時與有關部門聯絡，並向主管校長彙報。
4.填好《值週日記》與《學校日記》。
5.彙總各年級值周情況，下週一向全校師生小結本週情況。
6.主持本週“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本週優勝班級。
前臺行政崗位職責6
1.制度建立與完善：
根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2.部門溝通與人員協調：
瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將資訊及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。
3.績效考核：
全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是透過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
前臺行政崗位職責7
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；
3。負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；
4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的維護、管理工作；
6。協助公司員工的影印、傳真等工作；
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責8
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水並引入接待室或高層辦公室;
2、負責檔案列印影印、傳真收發;
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：採購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與資訊部協調準別好投影儀;會後及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的採購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;
3、員工生日福利統計併發放;
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，並及時提交。
三、後勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
前臺行政崗位職責9
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、採購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等後勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政崗位職責10
職位描述:
1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
4、檢查、監督公司各部門的衛生及規章制度執行情況並及時反饋;
5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;
6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;
8、協助完成人事助理或行政助理工作(後期可轉崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;
2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化裝置。
前臺行政崗位職責11
1、協助前臺 部經理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態並報部門經理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情，根據當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務，貫徹執行服務程式，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協調及聯絡。
8、制定並組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯絡。
前臺行政崗位職責12
1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2.公司電話的`接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。
3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4.公司各類往來檔案（電子郵件、傳真）的收發、處理和歸檔。
5.公司辦公環境、傢俱、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7.對裝置遙控板、個人辦公區域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（採購、發放、管理）。
9.日常的列印、影印以及相關裝置的檢查。（日後涉及“使用管理”）
10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；
11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；
12.公司後勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文件、文字文件列表；電子文件備存部門經理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；透過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；
16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
前臺行政崗位職責13
一、崗位職責：
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄資訊；
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢及引薦,保持良好的禮節禮貌；
3、負責部門各項業務報表資料彙總,文件歸檔整理；收發協議、合同；
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；
5、負責員工考勤記錄,考勤資料核對與報表彙總,並製作報表；
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊；
7、購置、管理辦公裝置、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,並保持乾淨整潔等後勤服務相關事項；
9、負責領導交辦任務的執行和彙報。
二、任職資格：
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置；
4、熟練使用辦公軟體、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
前臺行政崗位職責14
1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；
2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施裝置、清潔綠化的檢查維護；
3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放，並做好相關記錄；
4、負責會議室的預訂，協調安排、場地佈置和接待物資的準備；
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支援；
6、協助考勤管理，負責節日放假通知釋出、月度資料統計等事宜；
7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與製作；
9、部門其他常規類的支援服務工作。
前臺行政崗位職責15
1、負責人員招聘，透過各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負責做好各類例會的通知及記錄。
3、負責員工考勤管理和紀律監察;並核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時。
4、負責建立健全員工的人事檔案。
5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。
6、負責員工勞務用品的定額購買和計劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。
8、帶領新員工熟知公司的規章制度及上下班時間。