行政辦崗位職責5篇
行政辦崗位職責5篇
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政辦崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦崗位職責1
1、負責協助部門負責人起草公司有關行政管理規章制度，並組織落實；
2、負責公司內外檔案收發工作；
3、負責公司行政後勤日常管理工作，並進行監察考核；
4、協調與公司各職能部門的工作關係處理，協調和處理相關的公司外部的公共關係及涉外事件。
行政辦崗位職責2
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政檔案;
2.具備企業行政管理、檔案管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業發展
行政秘書屬於文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對於行政秘書的發展很有利。
行政辦崗位職責3
—協調管理整個廚房部門的行政工作
—要確認所有的行政管理工作完成得準時，正確和最有效率
—填寫品牌準則表格，30點衛生準則，或者任何對於將來具有重要意義的報告
—參加會議並且做好籤到記錄，分發任何與廚房工作有關的'檔案
—在需要的情況下中英文翻譯選單，報告，檔案
—分發宴會預定單（如果預定單非常緊急，需要親自分發至每個區域），與部門有關的檔案
—負責管理臨時工，使他們得到相應的工資
—負責正確填寫與新員工有關的表格
—發出請購單
—發放附件（行動式溫度計，內建式溫度計等等）並且做好記錄
—歸檔重要的廚房檔案例如每月的BSA檢查，衛生檢疫報告；A1，A2，A3檔案；食品成本報告；……
—考勤報告，假期申請，確認廚房部門領班按時確認考勤至準確
—按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次
—按時確認外籍員工的考勤報表至準確
—流暢及準確地負責部門內部的財物
—任何其他內部和外部部門所需要處理的事務
行政辦崗位職責4
辦公室是機關的後勤部門，對外聯絡的視窗，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。
一、綜合協調機關的重要政務、事務。
二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。
三、負責做好各類公文、資料的收發、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內部的文印工作。
四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、檔案、報告、通知。
五、負責教育系統資訊、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑑，編髮《教育簡訊》。
六、負責協調辦理人大代表議案和政協委員提案的答覆工作。
七、負責機要件辦理和保密工作。
八、負責局機關計劃生育工作。
九、負責車輛排程和機關辦公用品購買、保管、發放及固定資產管理、安全保衛、機關衛生、來客接待等後勤服務工作。
十、負責機關人員出勤統計，彙總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。
十一、負責管理和使用印章。
十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。
十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門佈置的工作，協助局領導或其它股室處理偶發事件，做好局內外的協調工作。
十四、負責機關報刊徵訂工作，收發報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內各項規章制度。
十六、組織機關幹部參加義務勞動等社會活動。
十七、承辦局領導交辦的其它工作。
行政辦崗位職責5
1、負責各種影音材料的存檔。
2、負責各項政策制度的監督執行落實。
3、負責滴滴用車的管理，釘釘許可權的管理，合同的管理。
4、負責員工食堂，員工宿舍，辦公區域，固定資產，會議，接待，檔案，檔案的管理。
5、對行政版塊相關事務有豐富的實操經驗，並具備一定的管控能力。